つつじが丘統一自治会事務局

（選　出）
統一自治会役員の選出に関するつつじが丘統一自治会規約附則　第８条　３．より
統一自治会組織のコントローラーと言う重責を考慮し、独自に推薦することができる。

（職　務）
事務局長は、統一自治会副会長を兼務する。
事務局長は、本会の事業を円滑に遂行するため、専門部門と外郭団体及び内政の 事務局各部門を所管し、事務局会議を必要に応じ招集する。

（機　能）
事務局は、次の各項、各号の機能を有する。

①　統一自治会の環境、防災、文化体育等の年間事業計画の企画・立案及び
　　 年間活動計画の円滑な推進。
②　役員会、班代表者会議等から提案、付託された事項を検討･整理し、
　　 役員会に提案する。
③　第１２章第４６条で定める団体（認可団体）との協力・連携及び会議への出席。
④　統一自治会に関する広報活動。
⑤　公的施設（集会所・ふれあいセンター）の管理・運営。
⑥　その他の庶務的事項の管理･運営。

（招　集）
事務局会議は、事務局長が必要に応じこれを招集する。

（議　長）
事務局会議の議長は、事務局長がその任にあたるものとする。

（構　成）
事務局会議の構成員は、単位自治会副会長（統一自治会事務局委員）の全員を以って構成する。事務局長の要請により 統一自治会長その他担当役員が出席することを妨げない。

（職務分掌）
統一自治会副会長２名の内１名が統一自治会事務局長を兼務し、その任にあたる。
単位自治会副会長は（各２名、計１６名）、統一自治会事務局員を兼務し、
２名の内１名は専門部担当として、他の１名は、内政、外郭団体門担当として次の各項、各号の職務を分掌する。

（１） 専門部門担当
　①　環境、防災、文化体育等専門部門の事業計画の立案及協議事項の役員会への提案。
　②　各専門部門の構成人員は下記による。専門部門担当を構成する単位自治会副会長は、相互に協力し、その事業の執行に当る。また、専門部門ごとに互選で部長１名を選任する。
　　➊　▼環境部門　　　正副２名
　　➋　▼防災部門　　　正副２名
　　➌　▼文化体育部門　正副２名
　　➍　▼広報部門　　　正副２名
　③ 専門部門の職務範囲
　　➊　環境部門
　　　　環境部門は、下記事項にかかる職務を分掌する。
　　　イ、ゴミ処理、町内清掃（公園、法面等を含む）及び空地、空家等の周辺住環境への影響の点検等、生活環境の保全及び改善に関する事項。
　　　ロ、害虫、野犬の処理、飼い犬の糞尿等に対する苦情処理等会員の保健衛生に関する事項。
　　　ハ、つつじが丘住宅地内の緑化対策等に関する事項。
　　　二、清掃用具等機材の保守・保管に関する事項。
　　　ホ、必要に応じ、行政との折衝。
　　➋　防災部門
　　　イ、防災に関する活動。
　　　ロ、街路灯、防犯灯及び消火ホース等の維持・管理。
　　　ハ、交通安全対策全般。
　　　ニ、西町消防団の連絡窓口。
　　➌　文化体育部門
　　　イ、会員相互の親睦を図るための文化体育関係行事等の活動。
　　　ロ、任意団体の連絡窓口。
　　➍　広報部門
　　　　タイムズつつじが丘の編集及び発行。その他、必要と認められる広報活動。

（２）外郭団体及び内政担当
　　　内政・外郭団体担当として下記の職務を分掌する。
　　➊　▼まちづくり協議会担当
　　　　まちづくり協議会の事務局員を兼務し、まちづくり協議会と統一自治会の事業運営との調整を図る。
　　➋　▼体育指導委員
　　　　体育振興会関係の会議等に出席する。また、まちづくり協議会の事務局員を兼務し、体育振興会と統一自治会の事業運営との調整をはかる。
　　➌　▼青少年育成市民会議担当
　　　　青少年育成市民会議関係の会議等に出席する。また、まちづくり協議会の事務局員を兼務し、青少年育成市民会議と統一自治会の事業運営との調整を図る。但し、松が丘自治会と隔年で青少年育成市民会議支部委員長を兼務する。
　　❹　▼ふれあいセンター管理担当
　　　　ふれあいセンターの維持管理等に関する全ての事項の企画、立案を行うため、ふれあいセンターの管理運営規定に則り管理運営委員長を兼務し、施設の有効利用及び保全・推進を図る。
　　❺　▼総務委員
　　　　イ、集会所の管理運営に関する全ての事項。
　　　　ロ、防火管理責任者と連携し、防火及び施設の安全を保守する。
　　　　ハ、事務設備機器、備品等の維持管理。
　　　　二、認可団体の連絡窓口。
　　　　ホ、その他、いずれの部門にも属さない事項の処理。
　　❻　▼役員会議長
　　　　統一自治会長の役員会招集要請に従い役員会の開催準備をし、円滑な議事運営に努める。
　　➐　▼会計委員
　　　　統一自治会の事業費の会計処理及び予算の立案。
　　➑　▼書記委員
　　　　役員会、事務局会議、その他必要と思われる会議の議事録の作成保管。及び、本会活動全般に関する体系だった諸資料の整備、保管。

役員兼務・会議一覧

・事務局会議は現在は議事録を取っていない。（H22年度現在）