議事録等の閲覧および利用について

※令和3年度第3回役員会においてホームページに関する不適切な発言が有りました
令和3年度第3回役員会で『ホームページには、発言者の実名入りで、総会や役員会の議事録も掲載』とあるが、
実際には自治会からの依頼でホームページ掲載の議事録の実名箇所は■に置き換えて消す作業が行われている。

留意事項
地域の重要事項を一部の人だけで内々に決め、その実行に不都合な事実資料を地域住民が目にしない様に仕向けるといった不正行為が過去から繰り返されています。 (収録済み資料の処分や目につかない場所への移動、会議記録の停止や発言内容の添削改竄、回覧やホームページ掲載の停止、活動内容への緘口令、自治会役員や施設管理者に対する恫喝や集団による同調圧力) それに伴い、それらの不始末を内々に自治会役員に負わせる等の不適切な事案も発生しています。 同様な不正行為を防止するため、地域活動の概要とアンケートや議事録など地域の御意見に関連した重要資料はコピーして保存し、出来るだけ多くの地域住民と情報を共有する事をお奨めします。

果たすべき説明責任を蔑ろにして地域住民を欺くといった不正行為に加担してしまわないよう御互いに注意しましょう。

使用条件
上記の留意事項をよく理解し、今後の地域活動へ役立てる事に利用する。


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