平成２７年度 第一回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
ふれあいセンター管理担当 ■■
日 時 平成27年6月21日（日） 9：00～10：30
場 所 つつじが丘ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員15名 （欠席6名）
議題 １．委員会の活動目的と委員の委託
２．委員の紹介
３．委員長の互選と副委員長・防火管理者の確認
４．議事その他
５．ふれあいセンター防災自主訓練の実施………防火管理者 ■■委員
① 組織・計画・実施等について
② 本日の訓練について
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〈 議事 〉
１． ■■ふれあいセンター管理担当より委員の紹介実施
統一自治会役員6名、ふれあいセンター管理人、8単位自治会長（又は副会長）、
つつじが丘シニアクラブ会長、つつじが丘女性会会長、いこいのつつじ代表、民生委員長、
福祉委員長、つつじが丘ふれあいクラブ代表 （ただし欠席者を含む）
２．委員長の互選と副委員長・防火管理者の確認
例年通りふれあいセンター管理担当者の■■が運営委員長を務め
ることに決定。その後、ふれあいセンター管理運営細則に従い、副委員長は統一自治会事務局
長の■■事務局長と統一自治会会計担当の■■さんにお願いをし、承認された。
また防火管理者も同じくふれあいセンター管理運営細則に従い■■防災副担当にお願いを
して承認された。
３． 今年度の活動計画・・・平成２７年度活動方針の説明
（1）建物および周辺の維持管理
a）定期清掃・・・年2回、7月３１日と２月に館内の定期清掃を実施する。作業は業者に委
託し、サッシ、ガラス、床（ワックスがけ）、トイレ、換気扇、ブラインド、シャッターの
清掃を実施。 なお、これ以外に雨樋の点検・清掃あり。本年度より業者に委託する為清掃費用が２万円上がる。
b）消防設備点検・・・年2回7月と1月に予定し消火剤、警報装置の交換・点検を行う。
c）ピアノ調律・・・・年1回調律を行う。 11月8日のふれあいコンサー卜直前
に実施予定。
d）害虫駆除・・・・・市の方針により今年も実施をしない（要あれば、その都度対処す
る）。
e）厨房換気設備について
市としては今年の夏の状況を見てから判断したいとの回答でした。
（2）防災自主訓練について
年2回、館内自主防災訓練を行うよう消防より指導されており、防災管理者の指導で
本日会議の最後に実施する。…… 実施済
（3）上記以外の活動方針等
a）ふれあいセンター内設置済みAEDを利用した実務的救急救命講習会を２回実施する。各
務原市東消防署の指導で行う。
第１回：７月５（日） 統一自治会役員１５名対象ですが第2回とどちらか出席とい
う形を取りたい。認可団体及び利用頻度が高いグループは早めのほうがよいと思われるた
め。・・・追って案内する
第２回：１１月 日時は未定（日曜日）1回目を受けていない方対象。
b）今年度運営予算、利用状況等について説明実施、実績については全期・後期(全期)
に分けて報告する。
配布資料は下記のとおり
管理運営規則細則、活動計画、運営予算、委員会名簿、利用状況、年次予定表、
認可団体一覧、定期利用団体一覧、固定利用団体リスト、委託業者リスト、鍵の保管方法
（5）その他
ふれあいセンターの管理人報酬を今年度から５万円に引き上げる事を前年度の役員会で承
認された事を報告した。（■■運営委員長）
質疑応答でシルバータイムの見直し、避難時の案内作成案、次年度の管理人について、時計の
不具合についてがありました。
４．ふれあいセンター防災自主訓練の実施
ふれあいセンター防火管理者 ■■委員より資料（H27年６月 防災自主訓練）配布の上
説明がなされ、その後消火器による放水訓練を出席者全員が実施した。
以上