平成２８年３月１３日
つつじが丘統一自治会
平成２７年度第１２回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２８年３月５日（土）１９：００〜２０：４５
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２８名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：０名
１．統一自治会長より
移動販売車に関するアンケート結果
1178戸配布中285戸回答あり、利用希望者66人
3000円出して利用したい7人、少し考える42人 利用しない29人
平和堂から運ぶボランティア、利用したい11人
ハローバスを降りてから運ぶボランティア、利用したい6人
アンケートのご協力ありがとうございました。市へ報告します
２．第１１回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：集会所倉庫の窓ガラスにヒビが入っているので修理をお願いします
→総務で対応する
２）防災：なし
３）文体：なし
４）広報：なし
５）福祉：福祉委員会大綱チーム（公募委員）の3年間の活動報告
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：2/28会計監査を実施
支出は3月末には締めたい為、ご協力お願いします
２）まちづくり協議会：なし
３）書記：なし
４）総務：スピーカー購入、5台約139000円
上池クラブの協力でベニア2枚購入し、リヤカーの修理を実施
また、駐車場のさくらの本を駐車の邪魔にならないよう剪定
５）ふれあいセンター：なし
６）体育振興：なし
７）青少年育成：2/9 八木山小感謝のつどい
2/13 ふれコミ隊活動反省会
８）情報：ホームページの意見交換会3/27（日）実施予定
USB提出
５．各自治会長より（１〜８丁目）
１）世帯数報告：４丁目１５０→ １４９戸 他は変更なし
２）その他：６丁目〜訃報２月に１軒
公園にある「空き巣に注意」の悪くなった旗は廃棄する
８丁目〜訃報１軒 副会長を■■さんから■■さんに変更
要望書→石神神社交差点の事故が多いため速度変更50k mを
40ｋｍに
６．事務局長より
・８丁目単位自治会副会長 ■■さん（ふれあいセンター担当）選出→承認
・第４１回定例総会議案書について→承認
・総会時の役割分担確認
・単位自治会長は3/26の臨時役員会で総会出席数、委任状数等をまとめて報告総会
７．その他、連絡等
・次回役員会等
３月１３日（日）13：30〜 新班長説明会
14：30〜 事務局引継ぎ会
☆3/12（土）16：00〜ふれあいセンターより椅子70脚搬送(準備)
３月２６日（土）17：30〜 臨時役員会 18:30〜慰労会
４月２日（土） 16：00〜定例総会会場準備(役員全員)
４月３日（日） 9：00〜第４１回定例総会
総会終了後、第一回役員会議開催(新役員)