平成２８年２月１９日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第１１回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２８年２月６日（土）１９：００～２１：１０
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２５名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：３名
１．統一自治会長より
１）移動販売車のアンケート 利用したい１割弱
２）諮問委員会設置の提案が次期統一自治会長からあり、総会で提案する・・・承認
３）社協より、岐阜バスの利用者が少ない為、廃止の可能性あり。もう少し利用して欲しい
４）市の認定→防災推進委員 ２名、少年育成推進委員 １名
２．第１０回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：なし
２）防災：なし
３）文体：新春のつどいについて・・・12万753円例年と同じぐらいの経費でした
[反省・課題点]
・せっかくの中学生ボランティアを有効活用できるよう引き継ぎを行う
・クロスカントリーでは先導する人がわからない為、出発にモタモタした
・餅つきの火をおこすのをもう少し早めにした方がいいと言う意見が
・開会式の説明（注意事項など）が長いため高齢者を早めに座らせてあげた方がよいのでは
４）広報：「タイムズつつじが丘」108号発行・・・承認
５）福祉：平成27年度総括の一環として
「福祉基金」の今後の扱い方について（答申）
「地区社協」・校区、一体化の観点
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：2月２８日（日）10：00～会計監査実施（於：集会所）
・会計監査資料の締めは２月１５日にしますので、早めに提出願います
・各単位自治会長さんは「自治委員報酬」「広報配布手数料」の通知書の提出をお願いします
（１）
２）まちづくり協議会：新春のつどいの反省点がありましたら報告して下さい
３）書記：なし
４）総務：①集会所のウォシュレット設置（男・女・身障者）21万6千円
②椅子の台車購入 約３万６千円
③和室・会議室の時計を設置、２個約4千円
④スピーカー１台３万円×５台を購入・・・承認
５）ふれあいセンター：
・１月館内防火点検・・・熱感知器の不具合があり来年度取替え
・麻雀台の置き場を変更したい→倉庫を整理して置くようにする
６）体育振興：なし
７）青少年育成：1/9（土）鵜沼中ふれコミ隊ボランティア清掃活動実施
おがせ池周辺遊歩道ゴミ拾い（会員中学生４名、推進員６名）
８）情報：ホームページの意見交換会2/28実施予定
次期役員へ書類等の電子データを引き継ぐため、各自ＵＳＢの提出をお願いします
５．各自治会長より（１～８丁目）
１）世帯数報告：５丁目 １３５→１３４ 他は変更なし
２）その他：４丁目～中央公園東広場の時計の修理が完了しました
７丁目～お葬式が１軒ありました
8丁目～Ｕ形側溝の隙間補修の要望書提出
南公園の南西にある電柱周辺の陥没補修の要望書提出
６．事務局長より
・総会資料確認
・ 社協の扱いの自治会規約を一部変更及び「ささえあいの家」の運営の対応を資料に盛り込む
・ 会計関係は会計監査が終わってから正式版とします
・3/13 新班長説明会
・ 単位自治会長殿：説明会案内書、班長マニュアルの配布をお願いします
・ 現役員は当日１２時４５分より準備願います
（椅子を前日にふれあいセンターより６０脚ほど搬送します）
・受付を８丁目班長２名お願いします
・3/13 業務引き継ぎについて
・各役員は引継ぎの説明準備等をお願いします
・4/3 総会：スケジュール、役割担当
・４/２ １６時より総会準備を行う→現役員全員で対応願います
（２）
７．その他、連絡等
・次回役員会等
２月２８日（日）10：00～会計監査
３月５日（土） 19：00～第12回役員会議（座席準備当番2丁目）
３月１３日（日）13：30～新班長説明会 14：30～役員職務引き継ぎ
３月２６日（土）17：00～第13回臨時役員会 18：00～慰労会
（３）