平成２８年１月１６日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第１０回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年１２月２６日（土）１８：３０～２０：１０
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２６名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：１名 早退：１名
１．統一自治会長より
１）ワークショップのまとめ
・４回会議を実施、Infinity－ヤマワが移動販売（２回／週）を予定
・移動販売車についてのアンケートを次回の役員会までに回収願います
２）鵜沼自治会連合会総会の出欠席の提出をお願いします（1/17まで）
３）平成28年度自治会長大会の開催について（案）･･･次期自治会長へ引き継ぐ
４）平成28年度民生委員児童委員の推進について･･･次期自治会長へ引き継ぐ
５）合同コンサートの回覧
６）連絡事項
・自治会に勧誘のチラシを市が準備･･･２月頃自治会長へ配布
２．第９回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：１丁目空地の草、対応してもらえる予定
６丁目の空家、対応方法調査中
２）防災：なし
３）文体：新春のつどいについて
運営の概要、役割分担など
４）広報：なし
５）福祉：「ささえあい活動通信」回覧
アルミ缶回収のご協力の件
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：①市から通知されている「都市公園管理委託費明細」のコピーを提出
②２月の役員会で１月～３月の自治会費を集めます
２）まちづくり協議会：新春のつどいについて
・1/9 準備：単位自治会長の出席をお願いします
・雨天中止の場合→どて煮配布 ふれあいセンターにて10：00～12：00
（１）
３）書記：なし
４）総務：集会所北側駐車場完成確認・・・承認
合計費用￥174,000（砂利入れ2万、つつじ撤去8.3万、段差ﾌﾟﾚｰﾄ7.1万）
桜の木、段差に注意するなど使用上の注意を回覧
５）ふれあいセンター：なし
６）体育振興：なし
７）青少年育成：12/12（土）鵜沼中ボランティア清掃活動実施
中学生11名と青少年育成推進委員7名で地下道はじめその周辺の清掃
８）情報：ホームページの意見交換会1/31実施予定
５．各自治会長より（１～８丁目）
１）世帯数報告：１丁目～８丁目 変更なし
２）その他：２丁目～スズメバチの件で市役所へ申請
４丁目～中央公園東広場の時計が壊れていたので修理を依頼してあります
ふれあいセンター入口付近設置の「振込め詐欺に注意」のノボリ破
損→要交換
６．事務局長より
・来年度統一自治会長・副会長・事務局長・福祉委員長の選出結果→承認
・総会における新規承認事項の検討をお願いします→次回役員会まで
・統一自治会長殿：今年度活動報告（総括）及び活動総括案の一次案提示
・ 各事務局担当殿：活動報告及び活動方針の一次案提出
→活動報告、活動方針について次回役員会までに訂正、追記などお願いします
提出していない部門は早急に提出願います（1/23最終提出）
・事務局内政担当殿：１年を振り返っての一次案提出
→次回役員会までに内容を確認して下さい
・役員胸用名札を新春の集いにて使用後、次回役員会議までに返却
→事務局長のトレイに返却願います
・単位自治会長殿：空家、訃報、建築計画書提出状況調査依頼（1/31,2/28現在）
・１月～４月の主な予定
・1/23（土） 第41回総会資料最終原稿締め切り
1/31までに配布予定です、必ず目を通して下さい
・2/6（土） 役員会にて資料審議→事前に内容を確認してきて下さい：議長
・2/28（日） 最終版（総会資料様式）完了予定→会計監査が最終になります
・3/5（土） 役員会にて総会資料承認→印刷に出します
・3/13（日） 新班長説明会、新規役員への引き継ぎ→各自、引き継ぎの準備をお願いします
（２）
・3/26（土） 臨時役員会（委任状取りまとめ）、総会最終調整、役員慰労会
・4/2（土） 前日に会場準備を行います、ふれあいセンター予約をお願いします
・4/3（日） 第41回定例総会→役割分担を行います、役員の協力をお願いします
７．その他、連絡等
・次回役員会等
第１１回役員会議：２月６日（土）19：00～（座席準備当番８丁目）
（３）