平成２７年度　第９回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２７年１２月０６日

　回覧　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

平成２７年度第９回つつじが丘統一自治会役員会議事録　　　

　　　・日時：平成２７年１２月５日（土）１９：００～２０：３０

　　　・場所：つつじが丘集会場

　　　・主席者：２６名、情報管理担当者１名

　　　・欠席者：２名

１．統一自治会長より

　１）各務原市都市計画マスタープラン　地区別意見交換会の開催について

　　　・鵜沼地区　12/15（火）19:00～　鵜沼福祉センター

　２）買物支援巡回販売　第３回打合せ実施

　　　・業者：平和堂、片桐商店、インフィニティ（ヤマワと共同）出席

　　　・インフィニティは来年4月より巡回実施、次回計画内容を説明予定

　　　・地域の要望について福祉委員がアンケート作成中

　　　・次回第4回打合せは12/16（水）に実施

　３）夏祭りのお礼とアンケート結果

　　　・単位自治会長宛　回覧依頼

　４）まち協、社協より自治会でアンケート検討依頼

　　　・４大行事、防災、公園清掃など活動の認知度や改善点の意見を聞きたい

　　　・アンケートの内容について要検討

２．第８回役員会議事録の確認・・・承認

３．各専門部より報告、連絡

　１）環境：①防災用必要備品の確認依頼

　　　　　　　予算に多少余裕があるのでゴミネット等補充が可能です

　　　　　　②緑ゴミなど置き場表示を更新しています

　　　　　　③資源ゴミの日にアルミ缶を回収～今まで通り、各自対応する

　２）防災：①防災灯などの確認依頼

　　　　　　　各単位自治会で確認し、修理依頼あれば連絡願いたい

　３）文体：①新春のつどい（1/10）について

　　　　・どて煮担当　文体２名　副会長８名→１６名でお願いします

　　　　・役割分担：詳細を次回役員会で提示する

　　　　・餅つきなど各単位自治会対応～ブロック代表者が時間通りに準備開始のこと

　４）広報：「タイムズつつじが丘」第108号発行に向けて作業中（３月発行予定）

　５）福祉：①回覧「車椅子の貸し出し利用のご案内」

②「ふれあい交流会」開催　参加者113名　無事終了した

　　　　　　③生活支援ボランティア活動の新体制への移行について承認

　　　　　　　・松が丘自治体と合同し八木山地区全体で実施

　　　　　　　・ボランティア事務局を社協内に置き効率的に進める

　　　　　　　・人材活用、器具道具などの効果的活動を進める　など

　　　　　　④生活ボランティア活動通信　回覧

４．各内政・外郭担当より報告、連絡

　１）会計：特になし

　２）まちづくり協議会：「新春のつどい」について

　　　　　　①道具整備等の実施

　　　　　　　・12/20（日）9:30～12:00　役員の方は参加願います（八木山小）

　　　　　　②詳細事項は12/6打合せが実施されるので班長会議前までに連絡する

　３）書記：なし

　４）総務：集会所北側駐車場設置について

・所期の目的は一応達成したと思う。金額的には16万円程度

　　　　・雨天時はぬかるみやすいので、地盤改良に砂利を入れることの是非を

役員に諮り、入れる方向で量、方法を業者と検討する

　５）ふれあいセンター：特になし

　６）体育振興：特になし

　７）青少年育成：欠

　８）情報：ホームページの意見交換会12/27実施予定、HPで新春の集い写真参考に

５．各自治会長より（１～８丁目）

　１）世帯数報告：１丁目：１２４戸→１２３戸

　　　　　　　　　２丁目：１５８戸

　　　　　　　　　３丁目：１２６戸

　　　　　　　　　４丁目：１５０戸

　　　　　　　　　５丁目：１３５戸、１戸増える予定

　　　　　　　　　６丁目：１０７戸

　　　　　　　　　７丁目：１０４戸

　　　　　　　　　８丁目：１６２戸

２）その他：８丁目～要望書提出：十字路、交差点区画線の色塗り替え

６．事務局長より

　１）「班長マニュアル」見直しの件

　　　特に意見なしのため承認、1月に印刷を行う予定

　２）平成28年度統一自治会長など決定

　　　５・６丁目については単位自治会長代行となります

３）各専門部・各内政外郭部門の職務分担、福祉委員長決定

　　・ふれあいセンター管理者を追加

　　・議長と書記は同じ人が担当します

（体育振興と青少年育成はそのままとします）

４）第41回総会用資料作成について

　　①統一自治会長

・「平成27年度活動報告（総括）及び平成28年度活動方針（総括案）」の素案

　を作成お願いします（枠組みの含め叩き台を作成：12/26一次作成）

　　②各事務局専門部担当・福祉責任者

・「平成27年度活動報告及び平成28年度活動方針」の作成（12/26まで）

　　　　に作成をお願いします

　　　・次回役員会で資料配布願います、事前に事務局長に提出して頂ければ

　　　　事務局で準備します

　　③事務局内政・外郭担当者

・「１年を振り返って」の作成をお願いします（12/26まで）

　　　・次回役員会で資料配布願います、事前に事務局長に提出して頂ければ

　　　　事務局で準備します

　　④平成27年度決算報告・一般会計決算・平成28年度予算案作成　

　　　・総会資料用フォーマットの作成、順次更新（会計担当お願いします）

　　⑤総会における新規承認事項

　　　・来年度の課題、承認必要事項の検討をお願いします

　　⑥回覧作成

　　　・猫に餌をやらないように依頼する

７．その他、連絡等

　・次回役員会等

① 事務局長会議はなし：12/17（木）までに役員会議案などの提出またはメール連絡

のこと

② 第１０回役員会議：１２月２６日（土）18：30～（座席準備当番６丁目）

　　　　　1/2（土）の役員会議を変更しますので注意願います

以上　　