平成２７年１1月１４日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第８回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年１１月７日（土）１８：３０～２０：００
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２８名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：０名
１．統一自治会長より
１）２/１３（土）18：00～27年度鵜沼自治会連合会総会「大阪屋」各自治会長
・半数以上の出席が必要（委任状なし）ですので出席をお願いします
２）市の掲示板→撤去の方向で考えている
・撤去するか残すかは各単位自治会が判断して回答する
２．第７回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：①「秋期市民清掃の反省」について
竹ボウキの購入を検討
②街路樹の落葉の回収についてのお願いの件
緑のゴミとし、袋の指定はない
③資源ゴミの日にアルミ缶を回収する～ルールが必要、専用BOX等検討
２）防災：①自主防災訓練結果
１００人もの多数参加ありがとうございました
ホース放水時交通整理を任意で行っていたので交代制を検討したらどうか
②消防設置の点検結果
③団地内の速度制限遵守と路上駐車についての回覧
３）文体：①盆踊り収支報告 予算６９万 実質６３５１５６円
②新春のつどいについて
平成２８年１月１０日（日）9：00～18：00
どて煮担当 文体２名 副会長８名
４）広報：「タイムズつつじが丘」第108号発行に向けて作業中
５）福祉：「ふれあい交流会」開催 参加者130人以上
日時：平成27年11月21日（土）9：30～11：30
場所：つつじが丘ふれあいセンター
（１）
・11/28（土）福祉委員長選出予定、資料は事前配布します
・生活支援ボランティア：自治会は支援、松が丘と共同で進める方向
「シルバータイムを楽しもう」回覧
「ささえあい活動通信」回覧
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：①10/18中間会計監査終わりました
②下期自治会運営費（10月未戸数×1000円）各班へ渡す
２）まちづくり協議会：健康ウォーク中止時の連絡方法検討の要望があり、自主参加のため自治会では対応できないが、翌日のまちづくり協議会の会議にかける
３）書記：なし
４）総務：集会所北側駐車場設置について
ツツジの掘り起こし→丸山工務店83000円見積り・・・承認
11/22（日）移植作業
５）ふれあいセンター：
第２回管理運営委員会（10/25）報告
来年度の管理人は統一自治会の事務局担当で行う事で検討する
６）体育振興：なし
７）青少年育成：カレー祭ボランティア参加（鵜中校区ふれこみ隊：中学生9名）
地域清掃活動実施（鵜中校区ふれこみ隊：中学生8名、推進委員等5名）
10/10（土）地下道の清掃、10/24（土）校区の清掃
８）情報：ホームページの意見交換会11/26実施予定
５．各自治会長より（１～８丁目）
１）世帯数報告：１丁目：１２４戸
２丁目：１５９戸→１５８戸
３丁目：１２６戸
４丁目：１５０戸
５丁目：１３４戸→１３５戸
６丁目：１０７戸
７丁目：１０４戸
８丁目：１６４戸→１６２戸
２）その他：３丁目～班懇親会の参加者が少ないが実施しなければならないのか？
統一自治会からの運営費は親睦会に限定していないので強制はない。他の単位自治会も少ないところがある
６丁目～・要望書２件提出
（２）
・草刈未実施先について、市に地主への交渉依頼の結果、10/30実施してもらえた
・猫の糞害多く、野良猫に餌をやらない回覧を作成して欲しい
６．事務局長より
１．「班長マニュアル」見直しの件
12/5（土）役員会で最終確認
2・平成28年度各単位自治会班長の名簿提出について
11/23（月）までに事務局長宛にコピー提出
３．各専門部・各内政外郭部門の職務説明会について（11/28 19：00～）
４．福祉委員長選出の件について（11/28 19：00～）
５．平成28年度自治会長、副会長、福祉委員の名簿について
６．第41回総会用資料作成について
①平成27年度活動報告（総括）及び平成28年度活動方針（総括案）
・統一自治会長殿 準備お願いします
②「平成27年度活動報告及び平成28年度活動方針」の作成（12/26まで）
・各事務局専門部担当・福祉責任者は作成をお願いします
③「１年を振り返って」の作成（12/26まで）
・事務局内政・外郭担当者は作成をお願いします
④平成27年度予算・実績見込み・平成28年度予算案作成
＊「第41回総会用資料」は集会所パソコンのフォルダに入れて下さい
７．平成28年1/2（土）役員会議の日程変更提案
・12/26（土）18：30～開催に変更したいと思います
７．その他、連絡等
・次回役員会等
①次期事務局担当説明会及び担当決定：11/28（土）19：00～(座席準備当番4丁目)
②事務局長会議はなし：11/25（水）までに役員会議案などの提出またはメール連絡のこと
③第９回役員会議：１２月５日（土）19：00～（座席準備当番５丁目）
（３）