平成２７年１０月１５日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第７回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年１０月３日（土）１９：００～２０：５５
・ 場所：つつじが丘集会場
・ ２６名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：２名
１．統一自治会長より
１）鵜沼自治会長研修会について
11/13（金）～11/14（土）出席希望の方は10/14（水）までに連絡願います
２）（市主催）買い物支援策検討ワークショップ参加者の確認
松が丘７名 つつじが丘３名 他希望者の有無確認
１回目10/21（水）18：00～ 11/11 11/25 12/16（計４回）
３）その他：回覧依頼、ふれあいセンター掲示板 掲示依頼
要望・盆踊りの場所をつつじが丘公園から上池公園に変更、櫓用倉庫を上池公園に作り、組立時の移送の手間を省く。ふれあいセンターのトイレ使用が出来る。今後、実現可能性（公園使用許可、電源確保等）について調査する。
・ふれあいセンター入口のタイルが雨の日に滑りやすい～次回運営委員会で聴取、検討する
２．第６回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：「秋期市民清掃」について
①中仙道交差点～石亀神社の遊歩道の清掃区域について
②新池西側付近の道路際清掃区域について
③上池周辺の遊歩道の清掃区域について
＊回覧「私たちは住みよい街づくりをめざしています！」・・・承認
＊空き地草刈りについて、落ち葉対策について
２）防災：回覧 27年度「自主防災訓練」実施要項
11/1（日）9：45～11：40 各自治会１０名程
つつじが丘西広場公園（上池公園）雨天時は鵜沼地区体育館
回覧 27年度「消火器の購入、詰め替え」斡旋の案内
申込期限 10/18（日）
購入・詰め替えは11/1（日）10：00～12：00 鵜沼地区体育館前
（１）
３）文体：盆踊り収支報告（明細）他・・・次回の役員会にて
４）広報：「タイムズつつじが丘」第107号 完成
５）福祉：「ふれあい交流会」開催の実施概要説明と開催承認について・・・承認
日時：平成27年11月21日（土）9：30～11：30
場所：つつじが丘ふれあいセンター
・「緊急連絡先カード」の配布について
・「各務原市ふれあいバス説明会」を開きました
・ささえあい活動ボランティア通信
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：①10/18（日）9：00～集会所で中間会計監査を行う予定
②次回役員会で10月～12月の自治会費を集めます
２）まちづくり協議会：なし
３）書記：なし
４）総務：集会所北側駐車場設置について
ツツジの一部を撤去し上池クラブに譲り渡すが、根が複雑に絡んでいるため業者に発注し進めることを確認
５）ふれあいセンター：
①第２回救命救急講習、第２回ふれあいセンター管理運営委員会
②ふれあいセンター管理人の件→公募者なければ、自治会で正・副を立てて管理する方法でどうか、次回ふれあいセンター運営委員会でも検討する
６）体育振興：なし
７）青少年育成：なし
８）情報：ホームページの交換会10/25実施予定
５．各自治会長より（１～８丁目）
１）世帯数報告：１丁目：１２４戸
２丁目：１５９戸
３丁目：１２８戸→１２６戸（入院中のため減）
４丁目：１４８戸→１５０戸
５丁目：１３４戸
６丁目：１０６戸→１０７戸
７丁目：１０４戸
８丁目：１６４戸
２）その他：３丁目～２名入院中の為、自治会費を徴収するかどうか
→退院後相談。徴収基準の具体例を「班長マニュアル」に反映検討する
６丁目～・アライグマ出没
（２）
・ 西公園の砂場に猫のフン
・草刈未実施の空地・空家について、市のまちづくり推進課
へ依頼すると、地主等へ交渉してくれるケースもあるので参考にして下さい
６．事務局長より
・平成28年度役員選出の件他
１．各マニュアルの見直し・変更について
①「単位自治会長職務マニュアル」10/3（土）役員会確認
次期単位自治会長に配布願います
②「班長マニュアル」10/3（土）提案、11/7（土）役員会で再確認
各担当者の氏名、住所、電話番号を削除する方向で見直しを行う
自治会費の徴収基準の具体例を増やしてほしい→検討し提案する
２．各専門部・各内政外郭部門の職務説明用資料について
３．平成28年度自治会長、副会長、福祉委員の名簿の提出について
10/24（土）までに事務局長宛にコピーを提出して下さい
４．平成28年度各単位自治会班長の名簿の提出について
11/23（月）までに事務局長宛にコピーを提出して下さい
５．各種会議召集の案内書
来年度役員の担当が決まりましたら、単位自治会長から配布して下さい
①「統一自治会役員会への出席のお願いについて」11/7（土）18：30～
②「役員会見学（11/7）、事務局役割担当説明会及び担当決めについて」
事務局役割分担説明会及び担当決め：11/28（土）19：00～
③「福祉委員長選出の件について」11/28（土）19：00～
７．その他、連絡等
・次回役員会等
事務局長会議はなし：10/28（水）までに役員会議案などの提出またはメール連絡のこと
第８回役員会議：１１月７日（土）18：30～（座席準備当番３丁目）
（20：00～次期統一自治会長・副会長選考会の開催）
＊開始時間18：30に変更になっています
（３）