平成２７年９月１０日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第６回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年９月５日（土）１９：００〜２０：４５
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２６名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：２名
１．統一自治会長より
１）鵜沼自治会長研修会について
11/13（金）〜11/14（土）大阪・兵庫で開催 10/14（水）までに申込み
２）各務原市防災ひとづくり講座の実施要項：申込みは直接市役所防災安全課まで
10/18（日）11/14（土）15（日）12/6（日）９：00〜16：30
蘇原コミュニティセンター集会室
３）都市計画マスタープランの地区別意見交換会の開催について
鵜沼地区 9/15（火）19：00〜鵜沼福祉センター集会室
４）防災講演会 10/16（火）13：30〜16：30各務原市文化ホール
５）タウンワークショップ〜みんなの新庁舎を考えよう〜サービスについての意見・アイデアをお聞きしたい為、参加者募集
６）買い物支援策検討ワークショップについて
八木山地区・尾崎地区をモデル地区として意見交換会が始まる
７）各務原市ふれあいバス・ふれあいタクシー説明会の開催について
9/29（火）13：30〜15：30 つつじが丘ふれあいセンターにて
２．第５回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：秋期市民清掃 11/1（日）7：30〜9：00
清掃写真：八木山公園（１丁目）分は９月に撮影する
２）防災：秋の防災訓練の連絡事項、他
11/1（日）市民清掃の後、10：00〜防災訓練（於上池公園、雨天時は体育館）
各自治体10名程、詳細は次回役員会で
３）文体：盆踊りの反省、次年度への引継等の連絡
・トイレの数が少ないと言う意見がありましたが増やす事は難しい。
集会所、ふれあいセンターのトイレ開放している事が知られてない。
（１）
・やぐらの組立時が雨で実行か決行か困る所もあり、今後雨天決行を小雨決行などにすると良い。
・役員と一般の人の区別がつかない為、役員はハッピなど着ると分かりやすい。
・綿菓子の行列が多い為、台数を増やすか、なくすか検討が必要。
・町内ごとの夜店の終わる時間を平均的に出来ないか。
・交通整理１時間交代は大変なので３０分交代にした方が良い。
・やぐらの紅白幕の買い替えを来年に引継。
・やぐらの組立を業者に頼む意見も。
・中学生のボランティア募集も来年へ引継、依頼方法を確立すること。
・例年より盆踊りの参加者が多かった。
４）広報：「タイムズつつじが丘」第107号 10/1発行予定
５）福祉：回覧説明
・「緊急連絡先カード」についてのお知らせ
75歳以上の高齢者全員、65〜74歳の一人暮らしの方の希望者が対象
配布期間は平成27年10月
・「各務原市ふれあいバス説明会」について
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：１０月に会計監査を予定
２）まちづくり協議会：夏祭りの反省（各自治会でご意見お願いします）
10/11（日）八木山健康ウォーク2015を開催
３）書記：特になし
４）総務：特になし
５）ふれあいセンター：厨房室空調については市で対応してもらい完成
・ふれあいセンター管理人募集→なし
（自治会で管理できないか、役割の見直し軽減を図るなど今後検討が必要）
・第二回ＡＥＤ講習について（10/8または10/25に開催）
・ふれあいセンター会議開催予定：日時は次回役員会で連絡
６）体育振興：特になし
７）青少年育成：8/8（土）中学生ボランティアによる派出所交差点地下道の清掃
8/29青少年育成指導という事でゲームセンターなど見回りを実施。
自治会としてもっとＰＲをしてはどうか
８）情報：ホームページの意見交換会9/27実施予定
５．各自治会長より（１〜８丁目）
１）世帯報告：５丁目 133名→134名、他は変わりなし
２）その他：４丁目〜中央の階段の手すりカバー修理完了。
（２）
募金・寄付金について自治会での一括納付ができないかとの要望がありましたが任意のため、自治会での一括納金は難しいと判断。
６．事務局長より
・平成28年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定について
10/24までに来年度役員の選出をお願いします（配布用紙のコピー提出）
11/7に統一自治会長・副会長を人選予定
11/28に事務局職務説明会及び分担決定予定、福祉委員長も選出予定
・平成28年度「班長マニュアル」「単位自治会会長職務マニュアル」見直しについて
各自見直しを実施して、次回役員会で提案して下さい
各班長にも確認依頼して下さい
・平成28年度事務局担当者への説明資料作成依頼について
事務局役割分担の説明資料を次回役員会までに事務局長宛提出願います
７．その他、連絡等
・次回役員会等
事務局長会議はなし：9/23までに役員会議案など提出またはメール連絡のこと
第７回役員会議：１０月３日（土）19：00〜（座席準備当番１丁目）
（３）