回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第５回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年８月１日（土）１９：００～２０：４５
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２４名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：４名
＜議事＞
１．統一自治会長より
１）市 社会福祉協議会からの連絡
・各世帯の会員を募集、各自治会長には連絡済とのこと
２）市 防災課から連絡（防災推進委員として地域の防災活動に活躍して頂く）
・防災ひとづくり講座受講者の募集：9/1広報紙に掲載予定、希望者の有無調査
班長会で紹介し、次回役員会で確認する
２．第４回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：
①「夏期市民清掃」の反省まとめ
・上池周辺は掃き掃除でなく草取りが主だった
・石亀神社前ベンチ周辺の清掃には草刈り機が必要
・空地、空家の草刈り状況：清掃日までに終わらせるように申し送りする
②「秋期市民清掃」清掃分担
・11/1（日）清掃区域、人員を配分
③街路樹・落葉の回収（八木山通り沿い）11月末～12月末
・10月初旬にごみ袋の必要枚数を環境が取りまとめ市に連絡
・配布は統一自治会長→単位自治会長→住民の方
・ゴミ袋配布一覧表を確認し10月役員会で提出、報告
④提出書類の添付清掃写真について
・公園清掃補助金請求のために、各公園の清掃状況の写真を撮影
8/22に環境で撮影予定、実施できなかったところは9月に実施
２）防災：
①安否確認反省について
・来年も実施希望者が多い
・高齢化で実際の場合どうなるか不安がある→市に報告予定
②要介護者について
・個人情報保護法に注意する必要があるので注意のこと
３）文体：
①盆踊りへの協力有難うございました、怪我人のなく無事終了できました
②会計報告
・まとまったら報告する、夜店の補助金は文体でまとめて会計へ報告
③反省点、気づいた点など8/16までに提出して下さい（文体、事務局長宛）
４）広報：盆踊り(櫓組立等準備) の写真など参考として来年に申し送る
５）福祉：今年度の重点目標の一つである緊急連絡先カードの実施案を承認する。
・目的：高齢者が万一病気や転倒等で倒れた場合、救急隊員や第一発見者
が本人の情報を確認し、速やかに対処できるようにするため、
本カードを自宅内に貼り緊急時に備える。
・配布対象者：75歳以上の家庭と65歳以上一人暮らしの希望者
・様式等：Ｂ５版、マグネット式
・９月に希望者の募集や具体的活用方法を回覧文書で情宣予定
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：補助金申請用として統一自治会の通帳のコピーを参考に提出のこと
・統一自治会長名など記載すること
２）まちづくり協議会：
・交通整理（歩道での注意、管理など）～30分毎に交代実施する
・ブルーシート、旗などは各自治会が準備する
・子供への食事は松が丘に併せおにぎり２個、お菓子、飲み物とする
・経費は各自治会に一任する（毎年と同じでよい）
３）書記：メールを積極的に活用する
４）総務：集会場駐車場整備計画について
・市への歩道の切下げ要求は優先度が低く、すぐには実現困難
１案）広報提示案は桜の木伐採、金額面など負荷が大きい
２案）桜の木の間隙を活用し４台駐車計画は金額面、負荷面から現実性あり
３案）歩道改修まで延期は実現性が見込めない
・２案で検討を進めていくことで確認、状況により将来拡張も可能
５）ふれあいセンター：
①AED講習会参加証を配布
②火災報知器が16年経過しているので更新実施（9,500円）
③厨房の空調異常発生、現在役所に申請中
④管理人募集
・28年度ふれあいセンター管理人の公募を実施する
・公募方法、管理人業務をまとめたので次回班長会で紹介して頂く
６）体育振興：なし
７）青少年育成：なし
８）情報：ホームページの交換会8/30実施予定
５．各単位自治会長より
１）世帯数報告
１丁目：１２４戸
２丁目：１５９戸
３丁目：１２８戸
４丁目：１４７戸→１４８戸
５丁目：１３３戸
６丁目：１０６戸
７丁目：１０４戸
８丁目：１６４戸
２）その他
・３丁目：あらいグマの子供と思われる動物を確認、注意を促しました
・４丁目：要望事項、一部修理など完了、木の伐採などは未
・６丁目：犬の糞の始末について回覧で注意して欲しい～自治会名で実施する
６．事務局長より
特になし
７．その他
・次回役員会等
事務局長会議はなし：役員会議案・内訳の提出（8/25までに書類またはメールで）
第５回役員会議：９月５日（土）１９：００～ （座席準備当番：８丁目）
以上