回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第４回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年７月４日（土）１９：００〜２０：５０
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２８名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：なし
＜議事＞
１．統一自治会長より
１）6/11まちづくりミーティング報告 市長さんより少子高齢化対策の話
市の建物及び鵜沼支所の建替え実施予定
２）公共下水施設の老朽度調査実施（市 都市建設部下水道課）
３）ふれあいバス／岐阜バス バス停名称変更
つつじヶ丘中央公園→つつじが丘公園 中央を入れるかは検討中
２．第３回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部より報告、連絡
１）環境：7/5市民清掃について最終確認
雨天延期の場合、朝６時に決定後連絡網にてまわす
２）防災：6/28市防災訓練・安否確認訓練結果報告の提出（課題点など）
7/25盆踊り時の交通整理、赤色灯準備、自転車置き場場所指定の件
３）文体：7/25盆踊りの準備最終確認、計画・準備進行状況など
7/5プログラム印刷して配布、女性会への要請（6/28）済
ボランティアに対してはお茶とお菓子で対応（軽食等なし）
雨天延期の場合、統一自治会が朝８時に決定後連絡網にてまわす
４）広報：なし
５）福祉：高齢者名簿については福祉委員が保管している
11/21（土）75歳以上の方を対象に、ふれあい交流会を開催予定
福祉委員会の活動についてのお話
４．各内政・外郭担当より報告、連絡
１）会計：各町内への運営費を各単位自治会長へお渡しします
次回の役員会で７〜９月の自治会費を集めます
２）まちづくり協議会：8/22（土）八木山夏まつり実施 子供神輿は中止
（１）
（案）あんどん祭り・グランドゴルフ・文化祭・炎の祭典など
次回役員会で最終確認を行う
３）書記：なし
４）総務：ゼロックストナー、印刷機のインクを補充しました
インク・トナーなど最後の一個使用者は総務担当に連絡のこと
５）ふれあいセンター：6/21第１回管理運営委員会の報告
・厨房の排気の件は市で検討する
・7/5ＡＥＤ講習会 15名参加（残りの役員等は11月に受講して下さい）
・いこいのつつじ・シルバータイムの見直し
・28年度ふれあいセンター管理者募集（業務内容をまとめること）
・ふれあいセンターに麻雀台を置く事を許可しました
・お盆及び正月など休館日を設ける（掲示する）
６）体育振興：なし
７）青少年育成：6/20各務原市少年の主張発表会へ参加
7/13中学生ボランティアによる、おがせ池周辺の清掃
８）情報：ホームページ更新情報の内容
５．各単位自治会長より
１）世帯数報告
１丁目：１２６→１２４戸
２丁目：１５９戸
３丁目：１２７→１２８戸
４丁目：１４７戸
５丁目：１３３戸
６丁目：１０６戸
７丁目：１０４戸
８丁目：１６４戸
２）その他
・要望書：４丁目２件提出（樹木伐採、公園手慴及びネットフェンス修理依頼）
・２０周年時に埋めたタイムカプセルを、そろそろ掘り起こしたいと言う声が出ている
６．事務局長より
8/29（土）清掃・盆踊り・夏祭りなどの反省会を計画
７．その他
・次回役員会等
事務局長会議はなし：役員会議案・内訳の提出（7/23までに書類またはメールで）
第５回役員会議：８月１日（土）１９：００〜（座席準備当番：６丁目）