平成２７年６月１０日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第３回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年６月６日（土）１９：００～２０：５０
・ 場所：つつじが丘集会場
・ 主席者：２７名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：１名
＜議事＞
１． 統一自治会長より
１）まちづくりミーティング（各務・八木山地区）について
６月１１日（木）１９：００～鵜沼福祉センター
課題・意見等の提言書：鵜沼地区への図書施設の設置
２）鵜沼地区 自治会長視察研修会日程【１１月１３日（金）～１４日（土）】
３）配布物について
２．第２回役員会議事録の確認・・・承認
３．各専門部門
１）環境：夏期市民清掃について～清掃区域など
・「平成２７年夏期市民清掃のお知らせ」の回覧・・・承認
・土砂は袋に入れて回収する
・空地の草刈りは問い合わせ実施、自治会へ依頼有
空家は個別に対応してもらうよう連絡
・３丁目北側道路の北側舗道沿いの草刈りの要望がありました→１丁目で市に要望書を提出済み
２）防災：市総合防災訓練八木山小学校区の安否確認訓練（６月２８日）について
ヘルメット又は帽子着用
・安否確認（８時にサイレン実施、安否確認行う）
３）文体：盆踊りの進捗状況について
・「盆踊り練習会、やぐら組み立て・撤去ボランティア募集のご案内」の回覧・・・承認
・夜店で必要事項（机・椅子等）を記入して6/28までに提出願います
・盆踊り開催日の交通整理について
４）広報：タイムズつつじが丘 第１０６号発行完了 次回発行予定１０月
記事は市民清掃、盆踊りなど予定
（１）
５）福祉：①「車椅子の貸し出し利用のご案内」の回覧・・・承認
②社協から６月１３日「福祉座談会・コンサート大夢のご案内」の回覧
・・・承認
４．各内政・外郭部門より
１）総務：集会場北側駐車場新設について
舗道の切り下げの件について市へ要望書の提出を行った
２）体育振興：特になし
３）会計：立替金の清算する場合、高額は２・３日前に連絡下さい
４）青少年育成：活動計画（6/28まで）、６月は中学生による地域清掃
５）まちづくり協議会：特になし
６）書記：特になし
７）ふれあいセンター管理：ふれあいセンター管理委員会開催（６月２１日）通知、
公募結果、ＡＥＤ講習会開催（７月５日）について
・ふれあいセンター屋上の排水・清掃 ３回実施で第１回目を６月末に
実施（19400円/年）
・厨房の換気設備 夏に見てもらい市にて判断
・扇風機購入も検討中
・椅子４脚の寄付依頼あり・・・場所もないので断る事にした
８）情報担当：祭りなどの写真を参考にしてほしい
・ホームページに追加事項あれば掲載しますので連絡を
５．各自治会長より
１）５月末時点の戸数報告
１丁目から８丁目まで変わりなし
２）その他
・八木山公園砂場廃止アンケートの結果→廃止の方向へ
・ゴミ出しルールを守らない住民について
・北公園のカラスの巣を撤去（市へ要望し市が実施した）
・行政への要望書提出状況、要望書管理Ｎｏ.付与方法（2015-丁目-Ｎｏ連番）
・盆踊りで３・５・８丁目よりテントを借用する
・公園の清掃が高齢化の為、困難になってきている
諸問題あるが、何らかの対策を考える
６．事務局長よりの連絡等
１）ゴミ出しルールの再徹底のお願いの件・・・回覧で依頼する
２）「回覧」・「配布」物の承認手続きの簡素化の件
３）事務局長会議の運用方法の見直しの件
（２）
４）松が丘・つつじが丘懇親会について（出席者つつじが丘５名、松が丘１３名他）
７．その他
・次回役員会等
６月２７日（土）19：00～第二回事務局会議中止 6/25までに役員会議題などの資料提出のこと
７月 ４日（土）19：00～第四回役員会議
以上
（３）