平成27年４月６日
回覧 つつじが丘統一自治会
平成２７年度第１回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時：平成２７年４月５日（日）１２：００～１４：２０
・ 場所：つつじが丘ふれあいセンター
・ 主席者：２８名、情報管理担当者１名
・ 欠席者：なし
１.事務局長より
事務局長より、以下の議事について議長が議事進行を行うことになる旨
報告があり、以降の議事は議長が進行した。
２.統一自治会長挨拶
３.自己紹介
４.インターネット利用に関する説明
・情報管理担当よりホームページ等の説明があった。
５.議事
（１）役員選考委員会の設立について（規約全集１５Ｐ）
（２）環境保安委員会の設立について（規約全集１８Ｐ）
（１）（２）について、統一自治会規約を確認した。
（３）議事録の回覧方法について
役員会議事録は出来る限り早く回覧することの必要性は理解できるが、
本年度は、一ヶ月遅れとなるが議事録を次月の役員会で確認後回覧す
ることとなった。
（４）配布資料の説明
（５）承認事項
①「平成２７年度、役員名簿」回覧の件
平成２７年度、役員名簿のみの回覧が承認された。
② 認可団体の助成金申請についての件
平成２７年度予算計画の範囲内で認可団体に助成を行うことが承認された。尚、５月の役員会にて現在９団体の活動報告をしてもらうことになった。
③ 本年度版「入会のご案内」について
「入会のご案内」につい承認された。
（６）会議日程
役員会 ：毎月第一土曜日午後７時より集会所にて
事務局会議：毎月最終土曜日午後７時より集会所にて
６.連絡事項、その他
（１）第一回事務局会議：４月２５日（土）午後７時より集会所にて
＊総会決定事項の確認、その他議題
（２）第二回役員会 ：５月２日（土）午後７時より集会所にて
＊各種団体の役員の紹介、その他議題
（各種団体の代表者へ出席要請を行う）
（３）会計担当より
・自治会費は４期にて分納。事務局会議で納付
（４）環境担当より
①平成２７年度ゴミステーションの清掃用備品関係標準取り扱い
②平成２７年度つつじが丘公共施設等の清掃関係
③「空地の草刈」対策の実践方法と当面のスケジュール
④空地・空家調査のお願い
⑤市民清掃区域・人員分担表について
⑥平成２７年度「夏期市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担
実施日時 夏期：平成２７年７月５日（日）６：３０～８：００
⑦公園清掃とそのごみ回収について
（５）事務局長より
①緊急連絡網について
②「緊急連絡カード」再作成の件
③「建築計画書」の件
以上