平成２８年４月３日
回覧 つつじが丘統一自治会
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第４１回つつじが丘統一自治会定例総会議事録
・日時：平成２８年４月３日（日）９：３０〜１１：１５
・場所：つつじが丘ふれあいセンター
・出席者：会員１６０名
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＜次第＞
１．開会の辞
２．資格審査結果報告
３．統一自治会長挨拶
４．総会議長選出
５．議事
議案第１号 平成２７年度活動報告について
議案第２号 平成２７年度決算報告について
議案第３号 平成２８年度活動方針案について
議案第４号 平成２８年度予算案について
議案第５号 平成２８年度役員改選について
その他 新役員等紹介
６．閉会の辞
１．開会の辞
・第４１回つつじが丘統一自治会定例総会の開会を宣言。
２．資格審査結果報告
・出席者１６０名 委任状提出者８２６名 出席会員総数９８６名
・本総会の成立を宣言（平成２８年３月末時点の第１種会員総数１，０６１名）。
３．統一自治会長挨拶
４．総会議長選出
・役員会推薦の8丁目自治会長■■氏が承認される。
・議案の内容により、議案第１号及び第２号、第３号及び第４号は一括審議、第５号は単独審議とする。
５．議事
議案第１号 平成２７年度活動報告について
・平成２７年度の活動を総括報告。
議案第２号 平成２７年度決算報告について
・平成２７年度の決算について報告。
・会計監査報告・・・預金通帳並びに関係帳票を照合・審査した結果、決算報告のと
おり相違ない旨報告。
＜質疑応答＞
Q．前回少子高齢化が進行しており、新生児へお祝い金を出すことを提案したが検討
結果はどうなったのか
A．他自治会の例等調査等行いましたが現在も検討中で次年度へ引継ぎします
Q．２７年度の会計報告で電気費が９０万が実質４０万に減った理由は
A．ＬＥＤに交換したため電気代が安くなったためと思われます
Q．２７年度の会計報告で市からの収入が半減しているがよいか
A．２月１５日時点での報告であり、その後、例年通り振り込まれている
Q．例年は収入見込みで報告しているはずであり、会計報告としておかしくないか
A．２７年度はこのままとし、会計報告のありかたについて次年度に検討するよう引
継ぎます
Q．生活支援ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱが統合化されると細かいところに目が届きにくくなるのでは
A．松が丘と統合化することによって、いろんな面で融通がきくようになるので、
そういうことはない
＊議案第１号、第２号について挙手採決の結果、賛成多数により承認された
議案第３号 平成２８年度活動方針案について
・ふれあいセンターの管理、２８年度は統一自治会役員で運営をおこなう
・諮問委員会設置
・タイムカプセル開封
議案第４号 平成２８年度予算案について
・平成２８年度予算案について説明
＜質疑応答＞
Q．諮問委員会設置にあたり、現状に詳しい２７年度役員が委員として加わるのか
A．現在は未定であり、２８年度役員会で検討いたします
Q．２８年度予算案の電気代は２７年度の実績から減額するべきでは
A．２８年度予算案はこのままとし、２８年度役員会で審議して決定します
Q．福祉委員会活動費を減額した理由が知りたい
A．２７年度は緊急連絡カード整備費用分増額しており、２８年度は従来の予算額
に戻ります
Q．ふれあいセンターの管理人等の連絡先が記載されていない
A．単位自治会長などに問い合わせてほしい。電話番号などは後で展開します
Q．ふれあいセンターの管理人がいなくなっても運営費が変わらないのは何故か
A．公募の窓日は閉じていないのでいつでも採用できるよう考慮しています
Q．防災訓練の計画で新しいことはあるのか、地震などの対応も検討してはどうか
A．防災の専門家である市の消防と毎年調整して訓練内容を決めています
＊議案第３号、第４号について挙手採決の結果、賛成多数により承認された
議案第５号 平成２８年度役員改選
平成２８年度新役員候補を紹介
統一自治会 会長 ５丁目 ■■
統一自治会副会長 ８丁目 ■■
事務局長兼副会長 ６丁目 ■■
会計監査 ３丁目 ■■
６丁目 ■■
＊議案第５号は拍手にて承認された
その他
平成２８年度新役員の紹介
（１）つつじが丘統一自治会役員の紹介
（２）福祉委員の紹介
（３）民生・児童委員の紹介
（４）近隣ケアグループの紹介
（５）いこいのつつじの紹介
６．閉会の辞
・第４１回つつじが丘統一自治会定例総会の閉会を宣言
以 上