この一年を振り返って（各事務局担当）

１）総務担当

総務担当の職務は集会所の管理運営に関する事項であります。リタイアする前、会議室の貸出し業務を担当した経験がありましたので、総務担当を希望したところ、すんなり決まりやれやれという気持ちで年度開始を待ちました。

集会所利用予約につきましては、情報資料担当のご協力により、年度途中からではありますが、前総務担当にならい「つつじが丘ホームページ」で確認できるように努め、利用予約でのトラブルは起きませんでした。

また、２７年度予算に集会所北側駐車場新設が計上されておりましたので、役員会に今年度の施工方法を諮り、集会所北側の歩道が町内幹線道路のように改修されるまでの期間、桜ツツジはできるだけ残し、駐車スペースは掘り下げず、未舗装の暫定的な駐車場を設置することに決まりました。駐車場入口付近にあったツツジは上池クラブのご協力により移植していただき、年末までに駐車場として利用できるようになりました。

総務担当して至らぬ点が多々あったかと思いますが、皆様のご協力により、1年を終えたことを感謝いたします。

２）体育振興担当

　　体育振興担当は、八木山まちづくり協議会事務局、各種スポーツイベント

のサポートをしております。

この１年、おもに八木山地区イベントに関わる会議から準備に参加させて頂きました。八木山夏祭りでは、例年と違い、今年度は子供の神輿がなくなり、それに代わる案を何度も実行委員の方と協議をして準備をしました。

　　新春のつどい、八木山ウォークに関しても、会議を何度もして、準備に関

　わせて頂きました。八木山夏祭りでは、朝から夜まで準備から運営をし、大

　変でしたが、終わった後はすごく充実感があったのが印象的です。自分自身、

　今年実行する方へ関わらせて頂くことにより、今後も運営されているスタッ

フの方には感謝しつつ各種イベントに参加していきたいと思います。

　　又、今回体育振興を通じて、八木山地区の年間通じたイベントに運営側と

して参加でき、つつじが丘・松が丘の２地区の自治会の方とも交流ができ、

すべてが貴重な経験でした。

　　体育振興を１年やらせて頂き、本当によかったと思っております。ありが

とうございました。

３）会計担当

　　つつじが丘に越してきて4年目で会計を引き受けることになり、不安しかない中でのスタートでした。

会計の職務には、毎月の資金管理や自治会費の徴収・運営資金の配付など様々なものがあります。慣れない職務に戸惑いも多くありましたが、過去の的確な会計処理の資料が残されており、参考にさせて頂き何とか遂行することができました。先輩諸氏に感謝する次第です。

今回役員を経験したことで、つつじが丘自治会のことを多少なりとも把握することができ、さらに統一自治会の役員の方々をはじめとして、行事を通して色々な方と知り合うこともできました。多くの協力や助言を頂いたことを感謝いたします。

至らない点もあったと思いますが、非常に良い経験をさせて頂きました。

1年間ありがとうございました。

４）青少年育成担当

　　　青少年育成では、青少年の健全な育成を目的とし「家族や地域の絆を深

　め、地域の子を地域で守り育てる」を基本方針に地域の行事に参加するこ

とで社会の一員として成長することにかかわりました。

　　各務原市長が会長となり、市長から委嘱された者で構成された各校区に市民会議メンバーとして推進指導員として、活動してまいりました。

　　　参加する行事の主なものは、八木山まちづくり協議会が主催する夏・秋の市民清掃、夏祭り、八木山健康ウォーク、新春のつどいの他、八木山小学校の見まもり隊と連携し、小学校の見まもり隊対面式・交流会・感謝の会を運営すること、中学校と自治会役員との意見交換や鵜沼中学校の「ふれこみ隊」として毎月第２土曜日に市内の清掃活動を中学校生と一緒に　　実施しました。また、八木山校区の指導員と連携し、青少年の非行・被害

防止の為の街頭での啓蒙活動（みまわり）や少年の主張発表会に参加して　

まいりました。

この一年、多くの方々のご協力を頂いたことを本当に感謝しております。

有難うございました。

５）  まちづくり協議会担当　

　　　まちづくり協議会の担当になり、気がついてみれば早や一年近く経ちまし

た。この街に住みながら何も分からず不安の日々でしたが、自治会を通してまちづくり協議会の会議を重ねていくなかで、役員専門委員の方々の話を聞き、八木山４大行事の参加に携わりながら、夏祭り、健康ウォーク、市民清掃、新春のつどいの思いをいっぱい込めたポスターなどに感動し、夏祭りでの行事の大人みこし、子どもみこしが、今年度は別の形に変わり、グランドゴルフ、文化祭、あんどんアート等色々の行事を体験し、役員の方々のご苦労、人々のふれあいなど思いを感じこの一年を通して改めてこの町の住民になった気がいたしました。

この町がより一層温かな街になる事を願い、多くの方々の協力を得て無事

役目を終る事が出来ました。有難うございました。

   ６）書記担当

書記の仕事を１年担当させていただきましたが、一ヶ月に１回役員会議

事録の作成が大きな仕事でした。パソコンでの書類作成をした事がなかっ

た私でしたので、作成に時間もかかり、皆さまの修正等に協力して頂いた

おかげで無事に役目を終える事が出来ました。

仕事など忙しかった私を他の役員の方々に色々助けていただいた事に感

　　謝でいっぱいです。本当にありがとうございました。

 

７）  役員会議長担当

　　　職務は、「統一自治会長の役員会招集要請に従い役員会の開催準備をし

円滑な議事運営に努める」と規約にあります。議長の職務を全うするために、毎月の役員会のレジメを会議前に確認し、必要により事前に事務局長、統一自治会長に確認しながら進めてまいりました。幸い年度初めからこれまで、役員会で議論を重ねなければならないような大きな問題もなく順調に進行して来ました。又、役員会のメンバーの方々も適切な発言、適切な助言等をしていただき議事進行に協力していただいた結果だと思います。

つたない議事進行役ではありましたが、これまで問題なく進行できたのも

役員各位のご協力のお陰だと思っています。有難うございました。