平成26年度 第二回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
ふれあいセンター管理担当 ■■
日 時 平成26年11月23日（日） 9：00～10：30
場 所 つつじが丘ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員17名 （欠席4名）
議題 １．平成26年度上半期の利用状況報告
２． 同上 会計報告
３． 同上 活動状況報告
４．什器・備品等の修理、新規購入要望の有無（来期予算化のため）
５．ふれあいセンター防災自主訓練の実施………防火管理者 ■■委員
〈 議事 〉
１． 平成26年度上半期の利用状況報告
■■統一自治会長より挨拶のあと、■■ふれあいセンター管理担当より、ふれあいセンター
月別利用状況について説明があった。『有料使用件数』のみ昨年度上期と比較しておよそ半減
しているが、それ以外の無料使用件数、総利用人数、利用代金は１～２割増加している状況。
２．平成26年度上半期の会計報告
■■ふれあいセンター管理担当より平成26年度上半期の会計報告があり、今年度維持管理
予算140万円プラス備品購入費20万円（統一自治会承認額）計１６０万円に対し、備品購入
を含め、９月末支出額828,424円（備品として上半期に導入した会議用机を除くと612,424円）、
予算残高771,576円の旨の説明があった。その結果、若干の質疑応答の後、会計報告は承認
された。
３．平成26年度上半期の活動状況報告
■■ふれあいセンター管理担当より平成26年度上半期の活動状況報告があった。主なものは
4月 ・ふれあいセンター北側空調機設置場所に防草シート設置（4/16）。
5月 ・会議テーブル4台とマガジンラック2台購入(5/17)。… ＜１台は集会所分＞
6月 ・雨樋の点検・清掃（6/10）。但し、大雨時に樋からの雨水溢れがあるため、要望書を
各務原市に提出中。市予算との兼ね合いによるが対策実施の方向にあると認識。
・第一回ふれあいセンター管理運営委員会及び自主防災訓練実施（6/22）。
7月 ・第１回消防設備点検（7/9）。設備使用時の不備指摘あり、利用者に対し説明し注意
喚起すると同時に設備改善の要望書を作成し各務原市に提出中。
＜市予算との兼ね合いによるが対策実施の方向にあると認識＞
・館内の定期清掃実施(7/9)。
・第１回救急救命講習会の実施(7/13)。
・厨房室のガス給湯器の取替え工事完了（7/14）。
8月 ・特別利用申請の緊急対応(8/8)。
9月 ・ヒマラヤ杉切り株撤去(9/25)。次年度はアスファルト舗装・線引き等の整備を
各務原市に要望したい。このほか、落葉樹の落葉対処も4丁目から要望が出ている。
４．什器・備品等の修理、新規購入要望（来期予算化のため）
下記要望が委員より出され、審議を実施した。
ａ）移動型のプロジェクター用スクリーン（７～８万円）購入要望あり。
→ ふれあいセンターより統一自治会へ購入要望する。
ｂ）厨房室 東外側に日除け（暑さ対策）のための伸縮自在型シェード設置要望あり。
→ 改修規模大なるため、現状（ブラインド使用）で様子を見たい。
ｃ）厨房室 換気扇能力弱く、火災警報ブザー作動する
→ ■■ふれあいセンター管理担当が対策案を取りまとめ、提案したい。
ｄ）厨房室管理法改善を要す（多くのユーザーの中には、使用後の整理整頓、清掃に問題が
あり、安全・衛生面で好ましく無いユーザーが存在しているのが現状）。
→ 厨房利用責任者名の明記を含む厨房室管理マニュアルを設定し、統一自治会長の
承認のうえ、明示徹底を図ることとしたい（収納状況の写真等は既に掲示済）。
・口頭注意のみでは限界あり、出来ることから改善していきたい。
５．ふれあいセンター防災自主訓練の実施
ふれあいセンター防火管理者 ■■委員より資料（H26年11月 防災自主訓練）配布の上、
細部説明がなされ、前回訓練の復習を実施した。
６．その他
①団地内の住民の描いた絵画をふれあいセンターで展示（３ヶ月で交代）しているので、 希望者は管理担当まで申し出てください。
②管理委員会の内容は役員会に報告し、承認の必要なものは、役員会にて決定する。
③管理委員会当日の、配布資料は下記のとおり
・ふれあいセンター月別利用状況 ・平成26年度ふれあいセンター上半期会計報告
・平成26年度上半期ふれあいセンター活動状況報告 ・H26年11月 防災自主訓練
以 上