平成26年度 第一回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
ふれあいセンター管理担当 ■■
日 時 平成26年6月22日（日） 9：00～10：45
場 所 つつじが丘ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員16名 （欠席5名）
議題 １．委員会の活動目的と委員の委託・・・■■統一自治会長
２．委員の紹介
３．委員長の互選と副委員長・防火管理者の確認
４．議事その他
５．ふれあいセンター防災自主訓練の実施………防火管理者 ■■委員
① 組織・計画・実施等について
② 本日の訓練について
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〈 議事 〉
１． 委員会の活動目的と委員の委託につき■■統一自治会長より説明
２． ■■ふれあいセンター管理担当より委員の紹介実施
統一自治会役員6名、ふれあいセンター管理人、8単位自治会会長（又は副会長）、
つつじが丘シニアクラブ会長、つつじが丘女性会会長、いこいのつつじ代表、民生委員長、
福祉委員長、つつじが丘ふれあいクラブ代表 （ただし欠席者を含む）
３．委員長の互選と副委員長・防火管理者の確認
■■統一自治会長より推薦があり、ふれあいセンター管理担当者の■■が運営委員長を務め
ることに決定。その後、ふれあいセンター管理運営細則に従い、副委員長は統一自治会事務局
長の■■事務局長と統一自治会会計担当の■■さんにお願いをし、承認された。
また防火管理者も同じくふれあいセンター管理運営細則に従い■■防災副担当にお願いをして
承認された。
４． 今年度の活動計画・・・平成２６年度活動方針の説明
（1）建物および周辺の維持管理
a）定期清掃・・・年2回、7月９日と２月に館内の定期清掃を実施する。作業は業者に委託し、
サッシ、ガラス、床（ワックスがけ）、トイレ、換気扇、ブラインド、シャッターの
清掃を実施。 なお、これ以外に雨樋の点検・清掃あり、6/15実施済。
b）消防設備点検・・・年2回7月と1月に予定し消火剤、警報装置の交換・点検を行う。
c）ピアノ調律・・・・年1回調律を行う。 11月のふれあいコンサー卜直前に実施予定。
d）害虫駆除・・・・・市の方針により今年も実施をしない（要あれば、その都度対処する）。
e）防草対策・・・・ふれあいセンター北側空調機設置場所に防草シート設置（4/16実施済）。
（2）設備機器の維持管理
a）備品の購入・・・前年度要望に従い、会議テーブル4台とマガジンラック1台購入済。
今年度の新たな要望については本委員会で検討し、役員会に諮り実現に努める。
b）厨房室のガス給湯器・・・更新後13年経過、老朽化による不調判明、市に要望中。
緊急予算化の模様、詳細日程等は「回答待ち」の状況。
（3）防災自主訓練について
年2回、館内自主防災訓練を行うよう消防より指導されており、防災管理者の指導で本日
会議の最後に実施する。…… 実施済
（4）上記以外の活動方針等
a）ふれあいセンター内設置済みAEDを利用した実務的救急救命講習会を２回実施する。
第１回：７月１３日（日） 統一自治会役員１５名対象・・・追って案内する
第２回：１１月 日時は未定（日曜日）認可団体及び利用頻度の高いグループが対象
b）今年度運営予算、利用状況等について説明実施、実績については全期・後期(全期)
に分けて報告する。
配布資料は下記のとおり
管理運営規則細則、活動計画、運営予算、委員会名簿、利用状況、年次予定表、
認可団体一覧、定期利用団体一覧、固定利用団体リスト、委託業者リスト、鍵の保管方法
（5）その他
a）やむを得ず欠席される委員は、事前に■■運営委員長（■■-■■）まで連絡して頂きたい
b）駐車スペース確保のため、駐車場にある『切り株』撤去を各務原市に要請中（■■統一自治会長）
c）ガス給湯器については当面注意深く使用していただきたい 異常を感知したら直ちに
■■運営委員長（■■-■■）まで連絡されたい 緊急対処します
d）次年度への事務ひきつぎを上手く行いたいと考え、今後運営をしてゆくので協力願い
たい（■■運営委員長）
５．ふれあいセンター防災自主訓練の実施
ふれあいセンター防火管理者 ■■委員より資料（H26年６月 防災自主訓練）配布の上、
説明がなされ、その後消火器による放水訓練を出席者全員が実施した。
以上