平成２７年３月７日
回覧 つつじが丘統一自治会
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平成２６年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・日時：平成２７年３月７日（土）１９：００〜２１：００
・場所：つつじが丘集会所
・出席者： ２３名、情報管理担当者 １名
・欠席者： ４名
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＜議事＞
１．統一自治会長より
（１）挨拶
（２）肩書き変更について
・情報管理担当 → 八木山自治会連合会情報資料担当
※ 社協・まち協・つつじが丘・松が丘の会議に出席します。
（３）今後の議事録について
・要点をまとめ簡素化していく。
（４）総会資料の最終確認
・Ｐ７その他・・・誤）４月〜１２月→ 正）４月〜３月
・Ｐ７その他・・・誤）３軒→ 正）４軒
・Ｐ９〜Ｐ１１・・３月１日（土）会計監査結果により最新データに更新済み
・Ｐ１４・・・集会所北側駐車場新設と北側排水管工事を追加
・Ｐ１６・・・誤）「ささえあいの家」への対応について
正）「ささえあいの家」への運営に対する対応について
・Ｐ１６・・・条件ａ．ｂは全て削除する
・Ｐ２６・・・「今年度２７年度にて任期満了となります」の文面を削除
・Ｐ２６・・・下段の福祉委員８名を推薦する・・・承認
（５）集会所コピー機の扱いについて
・認証番号にてコピーを行う（２７年４月１日午後より）。
認証別にコピー枚数が判別できる（現状は請求枚数と実記録の差が大きい）。
○意見交換
・前回の臨時役員会にて駐車場の件は、来年度への申し送りにしたはずではない
のか。
⇒
・来年度の予算枠を得る為にも今期総会資料に盛り込む必要性があり、総会資料 にて是非提案したい。・・・承認
・駐車場新設にあたり、市からの補助は出ないのか。
⇒
・集会所の所有権は自治会にあり、駐車場に関しての補助はない。北側排水管工事に関しては市からの補助が出ないか確認する（駐車場に関しても再度確認）。
２．各専門部より報告、連絡
（１）環境 （２）防災 （３）文体 （４）広報 （５）福祉
・特にありません
３．各内政・外郭担当より報告、連絡
（１）会計
・３月１日（日）会計監査が無事に終了しました。
（２）まちづくり協議会 （３）書記 （４）体育振興 （５）青少年育成
・特にありません
（６）総務
・プロジェクターの購入・・・会議時間短縮、資料の削減。
・キングファイル購入（商品到着待ち）４月５日（日）役員引継会にお渡しする。
・集会所イス収納購入（商品到着待ち）到着後設置する。
（８）ふれあいセンター
・今期予算にて外壁コンセントの設置を実施する（３月１６日（月）工事完了予定）。
（９）情報
・福祉委員会、ふれあいセンターの議事録をホームページに掲載を提案・・・承認
・ホームページ意見交流会３月２９日（日）１９時から集会所にて開催します。
・単位自治会での議事録も掲載して欲しい様でしたら声を掛けてください。回覧物の掲載に関しての条件等はホームページに掲載してあります。
・上記の内容は各団体の会議に出席し展開していきたい。
４．各自治会長より
１丁目）１２６戸 ２丁目）１５９戸 ３丁目）１２８戸
４丁目）１４７戸 ・・・建築計画書報告１件 ５丁目）１３４戸
６丁目）１０５戸 ７丁目）１０５戸 ８丁目）１６４戸
５．事務局長より
（１）３月１５日（日）班長説明会、引継ぎ会について
・新任班長には、当日までに班長マニュアルを確認して頂くよう連絡してください。
・ふれあいセンターより会議用のイスを７０脚借用します。
（２）建築計画書について
・４丁目（■■さま）３月１日〜・・・承認
（３）総会資料の印刷について
・印刷依頼から完了まで１週間程度掛かります。３月１５日班長会議日に渡すことは難しい。
（４）総会資料の最終訂正について
・統一自治会長と事務局長に一任する・・・承認
（５）次回役員会等
・３月１５日（日）１３：３０〜 新班長説明会 １４：３０〜事務局引継ぎ会
・３月２８日（土）１７：００〜 第十三回臨時役員会・・・委任状の確認
・３月２８日（土）１８：００〜 慰労会・・欠席の連絡は３月２１日（土）まで
以 上