平成２６年度臨時つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２７年２月２８日

回覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

・日時：平成２７年２月２８日（土）１９：００～２２：００

・場所：つつじが丘集会所

・出席者：２６名、情報管理担当者１名　

・欠席者：　１名

＜議事＞

１．統一自治会長より

　・次回３月７日（土）の役員会議は年度内最後の役員会議です。そこで総会資料の確認を行っていると資料配布に遅れが出る恐れがあるため、本日臨時役員会議を招集しました。内容については絞り込んで開催します。

　・各単位自治会長の報告事項については、どうしても今回報告しなくてはならない事項のみにして下さい。

２．総会資料確認

　・資料を読み合わせのうえ、誤字脱字、言い回し等、資料の内容を確認。

　・「活動方針」については、各自内容を確認のうえ、３月４日（水）までに事務局長トレイに提出して下さい。

３．１丁目懸案事項（役員班長の報酬・役員等の活動時間の上限設定について）

（１）統一自治会長より　　　　　　　　　　　　　　　

・市から年間約３，５００千円の自治会への交付金があります。内約２，２００千円が各単位自治会等へ配分され、それ以外が統一自治会に残ります。

　・つつじが丘統一自治会の決算は毎年収支±０。繰越金は約６，０００千円。

　・つつじが丘の自治会費５００円／月、入会金１，０００円に対して、松が丘の状況をみると、自治会費は７００円／月、入会金は１０，０００円、盆踊り大会には一戸あたり別途４５０円徴収しています。役員班長に手当を設けるのであれば、会費を引き上げる等の措置を併せて検討する必要が生じます。

　・仮に手当を実施すると前年度までは貰っていないだとか、公園清掃等で手当てを貰っている人への当たりが強くなること等の問題が多く発生し現実的でない。

　・本会発足以来、一括して本会の収入源としていることを変える事については、非常に難しい事案なので総会議案事項になりますし、その前に専門の有識者を含めた諮問機関を立ち上げ立案後、役員会で承認する必要があります。

　・総会に掛けるには、現状のボランティアでは務まらないことの調査や資料作成等、十分な裏付けが必要になります。

　・因みに、市から自治会長への名目で支給があるのは岐阜県内では各務原市を含め３都市しかありません。

（２）１丁目自治会長より

　・市役所のまちづくり推進課に確認をしたところ、自治会長の職務は特別公務員にも値するとの見方もあり、本来自治会が交付金を受け取るのではなく、自治会長個人に支払われるべきものだと思います。

　・現在の自治会の在り方が異常であり、市の規約には自治会長向けに支払われているものが個人に支払われていない。決してボランティアという性格のものではなく雇用されているとの考え方もあります。

　・見方を変えれば、自治会長への報酬は運営の為に必要なものですから、認可団体への支払いよりも優先されるもので、当然のものが支払われない以上、個人としての普段の生活も抱え、許容範囲を超えるのであれば内容を削っていくしかないと思います。

　○意見交換

　・「自治委員報奨」などは、市の立場からすれば「自治会長本人への手当」であるが、自治会は班長、各委員、事務局構成委員がそれぞれ機能してこそ全体となり立っていることから、本会はすべて統一自治会としてこれを受け、一定金額を「各自治会助成金」として還元する方法を、本会発足以来採っている。

　・以前、自治会長には２５千円支払っていたが、班長からクレームがあり無くなったと聞いたことがある。

　・誰がもらって、誰が貰わないかの線引きや、今支払いが無いものをどうやって正当化するかに対して様々な意見がある。

　・市からの報酬を皆で使っているというのが現状。しかし役員になるととても大変で、このままの状態を続けていったらこの自治会は続かないと思う。各担当は前年度を例に、同じようにこなすことで手一杯。

・本気でやるのであれば、検討するための別機関を設置し、一年程度を掛け本気で考えなくてはいけない。まずは、役員が報酬のことを考えなくてもいいように、また誰にでも務まるように仕事量を減らしていく必要がある。

・今回の総会には質問等に対応できないため、とても間に合わないし、来年度の役員に引継をしても来年度中においても結論はでないと思う。会費の引き上げについても併行して考える必要がある。

⇒・役員等の報酬については、来年度の役員に自治会行事等内容の絞り込み（縮小）を含めての懸案事項として申し送りを行う。

４．その他、プロジェクター等

（１）回覧等配布資料の確認

・いこいのつつじだより・・・承認

　・ささえあいの家通信３月・・・承認

（２）プロジェクター

　・プロジェクター（約７３千円）、大型スクリーン（約１２千円）、専用PC（約３０千円）計１１５千円の購入・・・承認

　　※集会所のワックス掛け費用９０千円が業者見直しにより２０千円（△７０千円）。

（３）その他

　・八木山登山口にある池周辺に倒れそうな松があり、伐採をお願いしたい。

（４）次回役員会等

　・３月　１日（日）　９：００～　会計監査

　・３月　７日（土）１９：００～　第十二回役員会議（座席準備当番２丁目）

　・３月１５日（日）１３：３０～　新班長説明会　　１４：３０～事務局引継ぎ会

　・３月２８日（土）１７：００～　第十三回臨時役員会　１８：００～慰労会

以　上