平成２６年度第１０回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年１２月２７日

・日時：平成２６年１２月２７日（土）１８：００～２１：３０

・場所：つつじが丘集会所

・出席者：２６名、情報管理担当者１名

・欠席者：　１名

１．統一自治会長より

（１）挨拶

　・本日は年内最後の会議です。第１０回役員会と第６回事務局会議の合同会議として開催し、１月３日（土）開催予定だった役員会議はなしとします。この為、総会の書類チェックが１カ月遅れるので、配布資料については各自、会議前に目を通して参加をして下さい。

（２）上池水抜き・清掃について

　・ボランティア延べ約１２０名、小学生には５０名程度参加いただきました。池の周りが大変きれいになり、皆さまのご協力を感謝いたします。

　・水張りを１月２６日に開始予定です。

　・上池水抜きの件については、継続したい。水張り状況確認を踏まえて２、３年に一度程度常時綺麗な上池にしたい。統一自治会長の引継事項とします。

（３）４月～１２月までの訃報について

　・１丁目：２名（４月・７月）、３丁目：４名（４月、５月、８月、１０月）、４丁目：２名（８月、１１月）、５丁目：１名（１２月）、６丁目：３名（７月、８月、９月）　　　　　　　　合計：１２名

（４）４月～１２月までの「建築計画書」提出分

　・４丁目：１軒（１２月）、７丁目：１軒（７月）、８丁目：１軒（５月）　合計：３軒

　※単位自治会長は建築中の家があれば、「建築計画書」提出有無の確認をお願いします。

（５）空き家調査

　・１丁目：６軒、２丁目：６軒、３丁目：３軒、４丁目：３軒、５丁目：６軒、６丁目：　　　　　　５軒、７丁目：５軒、８丁目：７軒　　合計：４１軒

（６）規約等全集の誤記訂正または追加

　・５頁、第１９条２．・・・第４項の委員いについては

　・１０頁、②・・・老人シニアクラブ~~（寿会）~~

　・１１頁、４．②・・・八木山町まちづくり

　・１２頁、１３頁・・・④③専門部門の職務範囲　　（２）①・・・町まちづくり　３ヶ所　

　・１３頁、②・・・~~体育指導員~~スポーツ推進委員

　・３０頁、２．・・・制限をいしようとする

　・２９、３０、３１頁　別紙資料にて説明

（７）ささえあいの家について

　・社協より「ささえあいの家」運営規則（素案）が提出されました。昨年自治会より要望した事項が入っており問題ないと判断します。次回２月７日（土）の役員会で検討したいと思います。

２．つつじが丘統一自治会・生活支援ボランティア活動規程（案）福祉委員の■■様より

　・生活支援ボランティア活動規程について修正内容説明・・・第９回役員会議で承認済

３．第九回役員会議事録の確認

　・Ｐ１－１．－（３）

　　　誤）５年前より５０戸増加

　　　正）５年前より５０万戸増加

４．各専門部より報告、連絡

（１）環境

　・街路樹の落ち葉については、１２月の第１週、第３週に道路課へ依頼し回収を行いました。道路も綺麗になりましたので、これで完了としたい。

　・落ち葉を回収した袋を再利用するやり方は問題がある。回収後の袋を家の軒先に置かれたりすると風に吹かれてしまう。従来通りの各務原市指定のゴミ袋で、使い捨てにしてもらうよう、環境副から道路課へ依頼する。

　・席上要望有：来年以降も葉が緑のうち早めに剪定して欲しい。

（２）防災

　・特になし

（３）文体

　・新春の集いについて

　①資料を基に前日準備の流れを確認

　・中学生ボランティアについては、包丁の使い方等、まちづくり協議会担当が指導・監督を行う。

　・昨年のどて煮の振舞いで、餅つきや運営に掛りきりの班長や役員の分を、裏からやり取りをしたら、参加者が並んでいるのに、と苦情になった。今年度は、どて煮を取りに行けない、役員や班長、女性会用を別に確保したい。１ブロック１鍋（１５人分）・女性会（１０人分）を事前に別鍋に確保する。

　・各ブロック１名、前日（１０日）１５：００（遅くとも１８：３０まで）に鍋をもって、ふれあいセンターに取りに来て下さい。

　②当日の役割分担・流れについて確認

　・資料にて各担当の役割を確認。

　・円滑などて煮の振る舞いを行うため、おたまを２つ追加購入する。

　・開会式９：１０～９：４０、その後、開場設営。

　・引継資料作成のため、広報担当にどて煮配布時の写真撮影をお願いしたい。

　・どて煮配布には集会所の机３脚を使用予定。　

　・当日、前日の役割担当に関わらず、時間の許す方の積極的な協力をお願いします。

（４）広報

　・特になし

（５）福祉

　①シルバータイムでの麻雀の件

　・前回役員会で話が出た件。後の回覧承認でもありますが、麻雀をシルバータイムで行いたい。

　・可児の自治体では脳トレとして、陵南では社協支部が行事として行っている。現在シルバータイムは女性中心だが、麻雀を行うと男性の参加を促すことができる。　

　②ふれあいバス

　・ふれあいバス運行改訂（案）の説明会が１月２９日（木）にふれあいセンターで行われるのでよろしくお願いします。

　③ささえあいの家バザー

　・盛況で、売上は８９，６００円でした。ご協力に感謝いたします。

５．各内政・外郭担当より報告、連絡

（１）会計

　・１月２４日（土）の事務局会議で自治会費の回収をします。

（２）まちづくり協議会

　・新春のつどいに際し、集会所より机１８脚をお借りしたい。

　　⇒自治会（文体）で机３脚を確保後、使用承認。

（３）書記

　・特になし

（４）総務

　①コピー機、複写機について

　・集会所コピー機、印刷機の使用状況について購入分と使用分の確認を行いたい。

　・現在はコピー機、印刷機の使用についての定めがない（毎年の引継ぎにない）が、まち協、社協は松が丘も関わりのある団体であるため、使用状況を確認したい。

　　⇒・現在コピー機の費用請求は、カウンターメーターを確認し、総務からカウンター数を業者へ連絡し、会計へ請求がなされている状況。

・今後正確な使用頻度を確認できるようにするため、カウンター数を使用の都度記載するようにしてはどうかとの意見がなされた。

　②プロジェクター

　・見積金額は１０５，０００円。

　・統一自治会の中では福祉関係の使用頻度が高い。自治会で所有した場合の使用方法や、今期の予算を確認し、購入するか否かを検討する。

（５）ふれあいセンター

　①ふれあいセンターの使用方法について

　・１１月２３日の管理運営委員会で、ふれあいセンターの厨房の使い方が悪くなっているとの意見がありました。夏場の衛生問題や、備品の片付け方に問題のある団体がある。

　・「厨房利用者の心得」を作成し、ふれあいセンター厨房に掲げました。

　②設備損傷の件

　・１２月に設備損傷が３件ありました。障子の損傷２件、玄関ロールスクリーンの損傷１件。

　・ロールスクリーンの損傷については、使用者負担で修理していただきました。

　③防火点検について

　・１２月１７日に消防の点検があり、消防署よりいい管理できているとお褒めの言葉をいただきました。

　④ふれあいセンターの管理運営規則の一部修正・追加について

　・ふれあいセンター使用につき多くの問題が指摘されており、有効な利用を継続するため一部修正、追加を行いたい。２月７日（土）の役員会で、検討・承認の予定。

（６）体育振興

　・特になし

（７）青少年育成

　・２月１０日（火）に見守隊感謝の会を開催します。

（８）情報

　・ホームページについて、今月、松が丘ホームページ公開試験運用に伴い、一部でリンク接続をしました。

６．各自治会長より

　１丁目）１２６戸

　 ①役員、班長の報酬（手当）について

　 ②役員の自治会活動における、年間活動時間の上限の定めについて

　　※上記①②は時間の都合上、次回以降の役員会議で検討する。

　２丁目）１５９戸

　３丁目）１２８戸

　４丁目）１４６戸

　５丁目）１３５戸

　６丁目）１０５戸

　７丁目）１０５戸

　８丁目）１６６戸

　 ①５～８丁目、東法面の整備についての市役所からの連絡

　　・県の里山保全事業として申請を行った。県に受理されるかは３月以降に決定予定。

　　・受理されたら統一自治会として検討する必要があります。

②８丁目、可燃ごみ残置の件。

　　・ネットに隠れ、可燃ごみが回収されず残っていた。８丁目自治会より市の環境担当部署へ回収依頼をします。

７．事務局長より

（１）来年度統一自治会長・副会長・事務局長・・・承認

・１２月７日（土）に平成２７年度の役員３役候補を決めていただきました。

　統一自治会長・・・・２丁目　■■さん

統一副自治会長・・・１丁目　■■さん

事務局長・・・・・・３丁目　■■さん　

（２）総会における新規承認事項の検討

（３）各事務局担当の活動報告及び活動方針の提出（１２月２７日まで）

（４）事務局内政担当者は、１年を振り返ってを提出（１２月２７日まで）

　　⇒上記（３）（４）につき、提出できていない担当者は必ず年内に、事務局長用トレーもしくは、集会所ＰＣ内事務局長フォルダに提出。

（５）次期単位自治会長副会長の事務局担当の役割決め、福祉委員長決めについて(１月２４日)

　・次期単位副自治会長に、事前に専門部もしくは内政・外郭担当の決めを依頼してほしい。

（６）回覧承認の件

　・シルバータイムを楽しもう・・・承認

　・聴くということ・・・承認

　・ふれあいバス・・・承認

　・ささえあいの家バザー御礼・・・承認

　・ささえあいの家通信１月・・・承認

　・コール・アザレアコンサート・・・承認

　・麻雀参加者・指導者大募集・・・白紙に戻す

　　＜賛成意見＞

　　・シルバータイムに男性の参加者が少ない。この企画が男性の参加を呼び込むきっかけになればと思う。

・麻雀に参加することで、脳トレになり呆け防止になる。

・役員会がシルバータイムの企画にまで口出しをするのは如何か。福祉委員会の責任で実施してもらえばいい。

・期間を限定して実施し、もし問題があれば取り止めをすればいいと思う。

＜反対意見＞

・過去、ふれあいセンターで麻雀を実施した実績はない。

・ふれあいセンター規約の公序良俗がどういったレベルかが不明確。賞品なんか準備されても　　賭け事と同じだと思う。

・麻雀は騒音の問題があり、他の使用者に迷惑をかける。

・シルバータイムは女性向けの企画が中心。男性を呼び込む為であれば、別の企画を考えられないか。

・仮に期間を区切って行うにしても、これだけの意見が出る企画を年度末に、脳トレや福祉として実施する企画に相応しいか、十分な検証は困難。

　⇒・シルバータイム内の企画であるから、場所がふれあいセンターを候補にしている。

　　・まずは実施募集をする前にやりたい人がいるのかを調査する。シルバータイムとは別企画として、福祉委員会が独自の企画として検討していく。

（７）ネームプレートを新春の集いにて使用後、次回役員会で返却して下さい。

８．その他、連絡等

（１）回覧等配布資料の確認

（２）次回役員会等

　　　１月２４日（土）１９：００～　第７回事務局会議　　　（座席準備当番：７丁目）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　提出書類の読み合わせ、チェック

　　　　　　　　　　　１９：４５～　来年度単位自治会副会長の事務局担当役割決め

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〃　福祉委員長決め

　　　２月　７日（土）１９：００～　第十一回役員会議　　　（役席準備当番：８丁目）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　活動報告、総会資料の審議、総会当日の各担当の決定

以　上