平成２６年度第９回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年１２月６日

回覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

・日時：平成２６年１２月６日（土）１９：００～２１：３０

・場所：つつじが丘集会所

・出席者：２５名、情報管理担当者１名

・欠席者：　２名

＜議事＞

１．統一自治会長より

（１）上池水抜きの件

　・１１月１４日に水抜きを開始し、全部の水が抜けるまで２週間かかりました。

　・池の斜面の排水溝から順に抜いていき、少し水が残ったところで、池の底にある排水溝から残ったすべての水を抜き、完了しました。

　　確認できた魚は、約３０匹でしたが排水と共に大安寺川へと流れていきました。

　・１２月７、１３、１４日にボランティアによる上池周辺の清掃を行います。

　・１２月７日（日）清掃準備として自治会役員から３～４名程度、助務をお願いしたい。

　　申し出：７名

　・また、１２月１１日（木）八木山小学校５年生が課外授業で５０名程度来ます。安全対策として見守り協力を自治会役員から３～４名程度お願いしたい。

　　申し出：５名

（２）来年度会計監査予定者

　・平成２７年度は２・７丁目自治会長にお願いします。

（３）つつじが丘空き家調査依頼

　・各単位自治会は１２月２７日（土）までに統一自治会長へ報告をお願いします。

　・総務省は全国の空き家数は２０１３年で８２０万戸、このうち「放置された空き家」は　　　３１８万戸と５年前より５０万戸増加と発表。

　・つつじが丘としても統計を取っておきたいので、「現在住んでいない家」を対象として調査し報告をお願いします。※売り出しされている家は除く

（４）「生活支援ボランティア活動」について　民生児童委員の■■様より

　・「つつじが丘統一自治会・生活支援ボランティア活動規程（案）」について、言い回し等、詳細を修正し承認。

（５）「ささえあいの家」について

　・社協八木山支部に対し運営規定の提出をお願いしているので、提出後役員会で検討し協力体制を検討したい。

２．第八回役員会議事録の確認

　・P１－１－（３）

　　　誤）つつじが丘統一自治会

　　　正）つつじが丘自治会

　　※ 昭和５４年当時は自治会名に「統一」は入っていませんでした

３．各専門部より報告、連絡

（１）環境

　・１１月２日（日）の秋の市民清掃は事故なく、無事終えることができました。

（２）防災

　・１１月２日（日）の秋の防災訓練は事故なく、無事終えることができました。

　・後で回覧承認がありますが、暮れの夜回りが防火啓蒙として実施されます。次の日時につつじが丘の道幅の広い道路を「カンカン火の用心」と音を出して消防車が巡回します。

　・日時：１２月２７、２８、２９日（午後９時から午前１時）

（３）文体

　①前日仕込み等について

　・前日、当日の役割分担をしたので、もし都合が悪く参加出来ない方は早めに文体へ報告して下さい。

　・中学生ボランティアについては、社会参加の一環として青少年育成担当より昨年同様６名を依頼したい。

　・前年度から引継のあった「野菜プレカット」は費用が５千～１０千円程度。

　②当日の役割分担等について

　・どて煮の振る舞いに使用する机は、まちづくり協議会担当へ５脚を依頼する。

　・費用については１３万円程度の見込みで、予算の１５万円に納まる予定です。どて煮仕込み後、雨天等で順延した場合には、食材の再調達が必要となり９万円程度の追加費用が発生します。

（４）広報

　・タイムズつつじが丘の次回発行は３月を予定。１月の事務局会議で案を提出し、２月の役員会で承認をいただきたい。

（５）福祉

　・ふれあい交流会が無事終了しましたが、ふれあいセンターでは手狭なので、来年度には稲田園に場所を移して実施したい。次期へ引継を行います。

４．各内政・外郭担当より報告、連絡

（１）会計

　・特になし

（２）まちづくり協議会

　・明日（１２月７日（日））会議があるため、次回役員会で、新春のつどいに関する連絡を行います。

（３）書記

　・特になし

（４）総務

　・集会所備品購入：緊急予算化提案について

　　①集会所内スリッパ購入に関して

　　・スリッパ、スリッパ収納カゴが老朽化のため、買い替えを行いたい・・・承認

　　・新班長説明会までに間に合わせる。　

　　②来年度用「収納ファイル」先行購入について

　　・例年総務担当者が４月に発注し、５月の会議で配布を行っていますが、円滑な引継を行うため、予め準備をしたい・・・承認

　　③会議用机の破損

　　・机（一脚）の脚部が破損し使用不可になっていましたが、環境正担当者のご好意により修理をしていただき、新規に購入することなく使用可能になりました。

（５）ふれあいセンター

　・１１月２３日（日）実施の第２回管理運営委員会は無事終了しました。２１名招集し、

１７名参加。

　・ふれあいセンターに保管してあるプロジェクターは自治会所有のものではない。自治会として使用頻度が高ければ、総務担当を中心に購入の検討を進めてもらいたい。

　・ふれあいセンターの使用に関し、整理整頓、清掃等のマナーが悪い方がいる。利用者に正しく使ってもらえるよう注意喚起をしていきたい。

　・福祉委員の方から、高齢者を集めて麻雀をしたいので、ふれあいセンターを使用したいとの申し出があった。過去麻雀としての使用履歴はない。他の地域で脳トレの一環として実施している団体もあるようだが、ギャンブル性等、悪影響を及ぼす可能性もある。

　・麻雀利用の件は、当該利用申請について、福祉委員長に報告がなされておらず、福祉委員長から事情を確認していただく。

（６）体育振興

　・単位自治会長は新春のつどいの準備があるので、１２月２１日（日）：９：３０に八木山小学校に集合をお願いします。

（７）青少年育成

　・特になし

（８）情報

　・特になし

５．各自治会長より

　１丁目）１２５戸

　２丁目）１５９戸

　・街路樹の落ち葉用のゴミ袋を市指定のモノにしてほしいとの意見があった。

　⇒・落ち葉回収後袋を反復利用するため、市指定のゴミ袋よりも厚い袋（市指定でない）が今年度は配布されたが、今回配布されたゴミ袋の主旨が周知されておらず、また、落ち葉回収後、業者が袋のみを自宅前や街路樹の根元に置いていっている。

　　・ゴミ袋が風で飛んで行ったりすることもあり、運用に問題があるため市へ改善を要求していく。

３丁目）１２７戸

　４丁目）１４６戸

　５丁目）１３４戸

　６丁目）１０５戸

　７丁目）１０４戸

　８丁目）１６６戸

　・要望書「８丁目東法面の高木雑木の伐採及び環境整備」について、市の管財課と話しをしている。班長とも相談しながら進めていきたい。

６．事務局長より

（１）来年度の単位自治会副会長について

　・前回の事務局会議で、次期各単位自治会の副会長に集まっていただき、専門、内政・外郭担当職務について説明をしてもらいました。単位自治会内の２名のどちらの副会長が専門担当か内政・外郭担当になるのかを決めておいて下さい。

（２）来年度の班長名簿について

　・１・５丁目は次期の班長名簿の提出をお願いします。

（３）来年度の統一自治会長の選出について

　・来年度の統一自治会長はまだ選出されていません。１２月７日（日）１８時から集まって　　　いただき選出される予定です。

（４）各事務局担当の活動報告及び活動方針の提出：１２月２７日（土）まで

（５）事務局内政担当者は、１年を振り返ってを提出：１２月２７日（土）まで

（６）１月３日役員会議の日程変更について

（７）次期単位自治会副会長の事務局担当の役割決め、福祉委員長決めについて：１月２４日（土）

（８）回覧承認

　・どろぼう用心！！　火の用心！！・・・承認

　・コール・アザレア　コンサート出演者大募集・・・承認

　・ささえあいの家通信１２月・・・承認

　・つつじが丘シニアクラブ新入会のご案内・・・承認

　・つつじが丘ちびっこクラブ・・・承認

　○事後承認

　・バザーをやります・・・承認

　・ささえあいの家通信１１月・・・承認

　・上池の水抜きについて・・・承認

７．その他、連絡等

（１）その他

　・夏まつりについてと、前回役員会で提案された役員・班長の報酬については、時間の都合により次回以降役員会へ持ち越し。

（２）次回役員会等

１２月２７日（土）１８：００～　第６回事務局、第１０回役員会合同会議

　（座席準備当番：６丁目）

　　　１月２４日（土）１９：００～　第７回事務局会議　　　　　（座席準備当番：７丁目）

　　　　　　　　　　　１９：４５～　来年度単位自治会副会長の事務局担当役割決め

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〃　福祉委員長決め

　　　　　　　　　　　　　　　　　　次期統一自治会長、副会長承認

以　上