平成２６年度第８回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年１１月１日

回覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

・日時：平成２６年１１月１日（土）１９：００～２１：４０

・場所：つつじが丘集会所

・出席者：２７名、情報管理担当者１名

・欠席者：　０名

＜議事＞

１．統一自治会長より

（１）挨拶

・本日は、前もってお話してあるように来年度の各自治会長候補の方がこの役員会議へ出席されています。後程部屋を変え三役（選考委員会代表者）を交え、来年度の統一自治会長、副会長、事務局長の選出について話し合いをします。

（２）防犯パトロールについて

　・防犯用の幟が届けられたので、１０月２７日に（一部６丁目自治会長に手伝っていただきました）つつじが丘管内８箇所に設置しました。設置場所は配布した資料で確認して下さい。

　　今後一層の防犯に役立たせたいと思います。

（３）３０周年記念誌の一部誤り訂正について　

　・誤）自治会の名称を「つつじが丘自治会」に昭和５５年より改称

　　正）自治会の名称を「つつじが丘自治会」に昭和５４年より改称

　・誤）「八木山校区市民運動会」が始まる昭和５５年１０月１０日より

　　正）「八木山校区市民運動会」が始まる昭和５４年１０月１０日より

（４）街路樹について

　・各単位自治会長へゴミ袋を配布しました。

　・資料が配布されていると思うので、環境担当から説明してもらいます。

（５）８丁目からの樹木の剪定の要望ついて

　・市へ要望したところ回答があり、樹木の種類によっては思いどおり剪定できないが、対応を検討し今年度中に実施いただけます。

（６）班長会議に関して

　・班長会へは公募福祉委員、民生児童委員等が参加されていると思います。民生委員については規約を確認すると「必要に応じて出席する」となっています。前回の防災訓練には、安否確認がありましたので、民生委員の方に説明していただくために参加していただきました。

・規約によると、第７章３３条班長会議の構成員は次の項目によるという記載になっています。　　２項目に必要に応じ、第１２章第４６条で定める代表者を構成委員として加えることができる。…とあります。その構成委員の中に民生児童委員も含まれているので出席するのは規約に違反　　してはいませんが、必要ないと判断すれば各自治会長の判断で参加の是非を決めて下さい。

（７）中学生ボランティアの依頼方法

　①年間行事の中学生ボランティアを依頼する必要のある行事

・盆踊りの自治会主体の作業応援と支給応援

　　・新春のつどい時の大鍋料理

　②依頼方法

　　・統一自治会（文体担当）⇒ 統一自治会（青少年育成担当）⇒ 鵜沼中学校副ブロック長

　　・新春のつどいについては、まちづくり協議会より依頼されるので統一自治会として依頼する必要はなし。統一自治会はボランティアの受け入れを行う。

（８）秋期市民清掃について

・市民清掃中止の場合、６時３０分に会長より１丁目自治会長、８丁目自治会長へ緊急連絡する。１丁目から４丁目、８丁目から５丁目へと連絡をして下さい。各自治会長は各自治会内に連絡をお願いします。

（９）自主防災訓練について

　・雨天の場合は当日午前９時に実施場所を鵜沼地区体育館に変更する決定を行います。

２．第七回役員会議事録の訂正について

　・P２－３４行目　

　誤）２・４丁目の自治会長は「自主防災訓練実施にかかるお願い」の回覧をお願いします。

　正）２・４丁目の自治会長は上池公園周辺の住民に対し「自主防災訓練実施にかかるお願い」の回覧をお願いします。

　・P６－２４行目

　　誤）第８回事務局会議

　　正）第８回役員会議

３．事務局長より

（１）夏まつり反省について

　・統一自治会として夏まつりの意見をまとめたので、まちづくり協議会に提出したいと思います。

　⇒・子供会からまちづくり協議会宛の「夏まつりについての要望」が統一自治会にも提出されている。統一自治会としても今後の夏まつりについて考えるべきではないか。これは子供会としては夏まつりを廃止したいとの意思表示ではないのか。

　　・神輿を作るのがとても大変だとの意見が多い。まちづくり協議会から依頼があって神輿を作っているのか、夏まつりを盛り上げるために神輿を作っているのかでは状況が変わってくる。色々な意見があって、神輿はやりたくないが夏まつりはやってほしいとの意見もある。

　　・夏まつりの前身はサマーフェスティバルで、子供会とPTAの主催だった。その後育成会（平成６年まちづくり協議会に改編）の運営に移った経緯があり、子供会から夏まつりをやらされているとの意見が出るのはおかしい。夏まつりを楽しみにしている子供もいると思う。

・神輿を作ることが夏まつりの前提になっており、子供が少ないということは、手伝う親も少ない。学校の役員をしている方もいるだろうし、今は共働きや介護のある家庭も多いので、非常に負担になっている。自治会と子供会の連携も上手くいっていないと双方から意見があった。

　　・前にも意見を述べたが、毎年役員会で夏まつりについては負担があるとの意見はあった。子供会も廃止したいとの意見を出してきた。統一自治会で全会員にアンケートを実施し、あり方を考える必要があると思う。これ以上問題を先送りにすべきではない。

　　・統一自治会としては冷静に判断すべき問題で、夏まつりを楽しみにしている子供も多い。

　　・夏まつりの関係団体は、子供会、まちづくり協議会、自治会。子供会は廃止したいとの意思を示された。夏祭りが当初、子供会・PTAが主催だった経緯を踏まえれば、子供会が止めたいと言ったことでアンケートをする必要がないかもしれない。しかし今は、統一自治会も関わりを深めているので、この件について意見がほしいと言われるのであれば、アンケートを取るとすれば誰を対象にするのか、子供か親か、役員のみにするのか、まずはそこから考えなければならないと思う。アンケートの必要性を決め、あとは統一自治会の判断をまちづくり協議会へ伝え判断をしてもらえればいいのではないか。決め方を決定しないと、意見だけ出していたら前には進んでいかない。

　　・まちづくり協議会の方は、何らかの方法をとって実施する方向でいると聞いている。子供会の関与がなしに実施する方法はないかとの意見もあった。統一自治会として意見を集約し提出すれば、見直しをするきっかけにもなると思う。

　　・盆踊りと連続するので、夏まつり実施時期を変えればいいという意見もある。まちづくり協議会は来年度の実施については、４月の承認に向けて動いているので、今から意見を集約しても来年度の夏まつりに反映させるのは難しいかも知れない。

　　・夏まつりのみならず、イベントありきで自治会のスケジューリング行うのではなく、一回中止にしてでも在り方を検討すべきではないか。

　　※　時間の関係上「夏まつりについて」保留

（２）来年度次期自治会長、副会長の名簿提出

　・１丁目は自治会長の代行者の選出をお願いします。

（３）次期事務局担当への職務説明会について

　・次期副会長の職務説明会の案内について。

　・職務が説明できる準備をお願いします。

（４）次期役員選出の変更点について

　・１２月２７日に予定していた、専門部、内政外郭役員選出は、１月の事務局会議へ変更するので、別途案内を通知します。

※ 三役は次期統一自治会長候補者への説明のため離席。

４．各専門部より

（１）環境

　①秋期市民清掃について

・明日の市民清掃は小雨決行です。中山道交差点付近は、草が茂っており段差もあるので、十分注意喚起をしてから清掃に取り掛かって下さい。自転車等も通るので注意を払って下さい。

　・途中から雨が降ってくる可能性もあるので、清掃が終わり次第終えてもらって結構です。

　・環境担当は集会所で待機しているので、何かあったら連絡をお願いします。

　②街路樹の落ち葉回収について

　・資料に落ち葉の回収をしていただける住民の方を明記しています。

　・回収に必要なゴミ袋は既に単位自治会長へ配布させていただきました。案内分を添えて該当の世帯へ配布をお願いします。

　・１１月１７日（月）～１２月１３日（土）の間に２～３回業者がゴミ袋を回収します。回収漏れがあれば環境副へ連絡をお願いします。

　　今回のごみ袋は破けないように厚手のビニール袋となっています。落葉専用のごみ袋のため

　　週２回回収の燃物には出せません（市の表記がありません）。

（２）防災

　①自主防災訓練について

　・当日防災訓練のスケジュールについて。

　・自主防災訓練同日、鵜沼地区体育館の玄関で、消火器の斡旋販売を行っています。消火器の詰め替えを希望の方は、雨が降った場合については消火器の持出は避けて下さい。

　②防災備品・消防設備の点検結果報告

　・防災備品については、各町内不足不良がないことを確認しました。統一自治会の備品に一部不足及び有効期限切れのモノがあったので、交換・追加し整備しました。

　・消防設備については、統一自治会、各町内の配備設備に不具合箇所があったので、市に修理依頼を行いました年内に修理等完了予定です。

　・管内の消火器格納箱に劣化が多数みられるため、対応を検討します。

　③回覧　「団地内の速度制限遵守と路上駐車について」・・・承認

（３）文体

　・新春のつどいの予算配分と、前日当日の役割分担（例年各単位副会長に依頼）は次回役員会で連絡します。

（４）広報

　・特になし。

（５）福祉

　①回覧

　・まちの福祉だより「ささえあい」・・・承認

　・シルバータイムを楽しもう・・・承認

　・いこいのつつじだより・・・承認

　・９月２７日福祉講演会の要旨とアンケート結果・・・承認

　・福祉講演会「認知症を理解して認知症にならない／認知症になってもくらせる地域を　　　　つくろう」・・・承認

　②生活支援ボランティア活動について（民生委員：■■さんより）

　・活動状況についての報告。

　・つつじが丘統一自治会・生活支援ボランティア活動規程（案）についての説明。

　・第７条（費用）についてはアンケートで有償との意見が多かったが、まずはボランティア（無償）の範囲で対応できるところから実施していきたいと思います。

　　⇒・前文中の「新福祉委員会」「福祉委員会」の記述がわかりづらい。

　・前文を再考のうえ、次回役員会へ提出予定。

５．各内政・外郭担当より報告、連絡

（１）会計

　・１０月５日（日）の中間決算監査は無事終了しました。

（２）まちづくり協議会

　・健康ウォークは無事終了しました。参加者３０６名。

　・今年度より新設したファミリーコースⅡには２３名参加があり、アンケート結果も好評価をいただきました。

（３）書記

　・特になし。

（４）総務

　・集会所のホール入口のストッパーを修理していただきました。

　・集会所パイプ椅子の収納の購入を検討したい。費用は２万２千円程度。

　・来年度役員用ファイルの準備について、例年総務担当の最初の仕事で５月上旬にファイルを配布していますが、早く準備したほうがいいとの意見があり。

　・上記、集会所の椅子収納、次期役員用ファイルは今年度予算の余剰資金の範囲内で購入を検討したい。

（５）ふれあいセンター

　・救急救命講習会を１０月２６日（日）に実施しました。参加者は要請１５名中、３名欠席。当日１名参加いただき、１３名で受講しました。

　・１１月２３日（日）に第２回管理運営委員会を行います。出席者には案内を通知済みですのでよろしくお願いします。

（６）体育振興

　・配布資料「２０１５八木山新春のつどい実施要領」を各自読んでおいて下さい。次回役員会で詳しく説明します。

　・１２月２１日（日）単位自治会長向けの説明会があるので出席をお願いします。

　・１月９日（金）１９：００～１９：３０に餅米の配布を行います。餅米は前日夕方にといで水に浸しておく必要があるので、各町内によってやり方は異なると思いますが、班長の方に周知し協力して行って下さい。

　・漬物、つまみ、菓子、飲み物の準備も各町内でお願いします。

（７）青少年育成

　・特になし。

（８）情報

　・新春のつどいの写真をホームページに掲載しているので、参考にして下さい。

６．各自治会長より

　１丁目）１２５戸

　・市民憲章推進功労者を受章された方がみえるので、タイムズつつじが丘に掲載してほしい。

　・統一自治会長から役員、班長についても手当（報酬）を出すことを検討してほしい。

　・自治会活動に非常に時間が割かれるので、年間の活動時間の目安を決めてほしい。

　・班長会の構成員に公募の福祉委員も出席できると明記してほしい。

※ 会議時間の都合上、次回以降の役員会で取り上げ

　２丁目）１５９戸

　３丁目）１２７戸

　・１２月７日（日）集会所机借用の件・・・承認

　４丁目）１４６戸

　５丁目）１３４戸

　６丁目）１０６戸

　７丁目）１０４戸

　・住民の方が自主的に街路樹の落ち葉拾いを実施した直後に市の業者が清掃するケースを防ぐため、市が行う街路樹剪定・清掃の日程を事前に連絡してほしい。

　８丁目）１６６戸

７．次回役員会等

　・１１月２９日（土）１９：００～　第５回事務局会議　（座席準備当番：４丁目）

　　　　　　　　　　　２０：００～　次期事務局担当（各自治会副会長）への職務説明

　・１２月　６日（土）１９：００～　第９回役員会議　　（座席準備当番：５丁目）

以　上