平成２６年度第５回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年８月２日

回覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

・日時：平成２６年８月２日（土）１９：００～２１：００

・場所：つつじが丘集会所

・出席者：２５名、情報管理担当者１名

・欠席者：　２名

＜議事＞

１．統一自治会長挨拶

・盆踊りが盛大に終わり皆様のご協力に感謝します。ご苦労様でした。

・文体さんへ　招待状を出して出席された来賓さんへお礼状を５通出してください。

　　（市長、西町、松が丘、中学校は届けます。■■代議士、■■県議は事務所へ送付）

・新しく購入した音響装置は好評でした。まちづくり協議会から夏祭り、小学校体育館で開催の文化祭で貸してほしいと手紙が来ていますので後ほど承認お願いします。

・公園清掃の写真については全町内提出いただきました。

・自治委員報酬、広報誌配布手数料などの確認があったので、後ほど会計さんから報告してもらいます。提出書類は統一自治会長に提出して下さい。一括して市へ提出。

福祉委員からの連絡

・フェスティバルの回覧をお願いします。各自治会長さんに福祉委員が届けますので、ご協力お願いします。

２．第四回役員会議事録の確認・・・承認

・議事録の回覧が遅いという意見があった。確認しながら修正、作成しているので仕方ないが、決定事項が一ヶ月後に回覧になるのは確かに問題かも。

・今回から試験的に、一週間以内くらいで議事録を事務局長、副会長、会長で確認・承認し、回覧する。間違いの部分があれば、そこだけ修正し、役員会で承認し後日回覧。

３．各専門部より報告、連絡

（１）環境

　①市民清掃について

　・ありがとうございました。

　・新池清掃の時間の食い違いがあった。

　②草刈、夏季分終了。

　③指定以外の清掃について

　・指定以外の範囲の公園等、清掃したいという意見がある。統一自治会としては？

　　指定以外は、責任問題もあり、危ないし、極力負担を減らすうえでも手を広げすぎないほうがよい。統一自治会としては、ボランティアはＯＫ、自治会としては関与しない。

（２）防災

・７月７日　トーヨ（株）に、ふれあいセンター、集会所の消防設備のチェック。異常なし。

７月２５日　書類を消防署に提出。

　・ふれあいセンターの蛍光灯より、外部へ配線してあり違法であるため、関係者と話し撤去したい。

（３）文体

　盆踊りについて

　・無事終わりありがとうございました。

　・お茶が足りないという意見があった。

　・綿菓子機を洗っていたら、ネジがとれた。

　・ポップコーンがかなり熱かった。

・中学生のボランティアがなかった。（昨年の引き継ぎにはかいてなかった）

・寄付金、八木山小ＰＴＡから缶ビール１ケース、西町から3,000円、■■代議士から3,000円

・提灯用の電球、スピーカー用ケーブルは前年度引継ぎ時点から無く、新しく頼んだ。その分見積もりからオーバーした。

・反省点、収支報告は次回役員会にて。

（４）広報

　・広報誌の発行、予定通りいきます。

　・盆踊りの準備の様子を撮って、残してありますので、来年の参考に。

（５）福祉

　・生活支援ボランティア活動の試行について、別紙資料用意してあります。回覧と各戸配布承認お願いします。・・・承認

　・各戸分印刷して自治会長に届けます。

４．各内政・外郭担当より報告、連絡

（１）会計

　・中間決算監査の件、１０月に行います。追って徴集をかけますのでお願いします。

　・自治委員報酬の件、通帳をコピーしたものを各自治会長に渡します。

　・自治会費、回収します。出せるところはお願いします。

　・各自治会で購入した備品は単一自治会でお願いしたい。

　　　今まで統一自治会に請求した分は戻さない、返還しない。・・・承認

　　　今年度の備品は単一自治会で購入。・・・承認

（２）まちづくり協議会

　・夏祭りの大人神輿、４丁目、８丁目参加。

　・夏祭りに投光器と脚立１台の借入をお願いしたい。・・・承認

　・夏祭りに多くの方の参加お願いします。

（３）書記

　・特になし

（４）総務

　・新しい音響装置を夏祭りに貸出使用許可承認願い・・・承認

（５）ふれあいセンター

　・７月１３日（日）に、第一回の救急救命講習会を実施。１２名参加。秋に２回目をふれあいセンター活用の認可団体を中心に予定しています。

　・ガス給湯器工事については７月１４日の１日で完了。費用は市で負担になりました。

（６）体育振興

　・夏祭りの交通整理の件、各町内で選出しているようなので、各自治会長に実際にやることを書いた紙を渡します。

　・お神輿は小学校の正門ではなく南門から入ってください。

（７）青少年育成

　・８月３０日　合同補導予定しています。

（８）情報

　・ホームページに夏祭りの写真を掲載しています。

５．各自治会長より

　戸数　1丁目：125戸、　2丁目：160戸、　3丁目：127戸、　4丁目：147戸

　　　　5丁目：136戸、　6丁目：106戸　　7丁目：104戸、　8丁目：165戸

　７丁目の班長会議で住宅の雑木、雑草を何とかして欲しいという意見があったが、統一自治会で関与しない。要望書で市に提出し対応。

６．事務局長より

（１）回覧承認の件

　・ささえあいの家通信８月・・・承認

　・中央公園西広場のフェンスの破損について・・・承認

（２）防災訓練の「要介護者」安否確認の反省点まとめ報告

　・各自治会長から出た報告書をトレーに入れてありますので目を通しておいて下さい。

（３）中学生との懇談会の回答書を青少年育成さんでまとめて下さい。

（４）質問事項について

　・これ以外に意見があれば自治会長のトレーに入れて下さい。

（５）来年度の役員予定者の選出

　・代行者も含め、検討しておいて下さい。

（６）懇親会について

　・盆踊りも終わり、夏祭りが終わる８月末に、お疲れ様の意味も兼ねて懇親会を企画したらという意見がありますので、賛否お願いします。・・・賛成多数

　・事務局一任で企画します。

（７）「ささえあいの家」について

　・現状つつじが丘は、ささえあいの家について賛成も反対もしていない。松が丘は承認。社協の活動を静観している状態。承認は、総会でないとできない。今後は、将来の計画書その他関連書類をもらってから総会で承認するまで現状維持。

（８）防犯シールについて

　・保留

（９）次回役員会等

　・８月３０日（土）１９：００～　第三回事務局会議　（座席準備当番：７丁目）

　・９月　６日（土）１９：００～　第六回役員会議　　（座席準備当番：８丁目）

以　上