平成２７年４月５日
回覧 つつじが丘統一自治会
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第４０回つつじが丘統一自治会定例総会議事録
・日時：平成２７年４月５日（日）９：３０〜１１：３０
・場所：つつじが丘ふれあいセンター
・出席者：会員１４８名
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＜次第＞
１．開会の辞
２．資格審査結果報告
３．統一自治会長挨拶
４．総会議長選出
５．議事
第１号 平成２６年度活動報告について
第２号 平成２６年度決算報告について
第３号 規約等全集の誤記訂正及び改訂・追加案について
第４号 集会所北側駐車場新設（案）
第５号 平成２７年度活動方針案について
第６号 平成２７年度予算案について
第７号 平成２７年度役員改選について
その他 新役員等紹介
６．閉会の辞
１．開会の辞
・第４０回つつじが丘統一自治会定例総会の開会を宣言。
２．資格審査結果報告
・出席者１４８名 委任状提出者８３７名 出席会員総数９８５名
・本総会の成立を宣言（平成２７年３月末時点の第１種会員総数１，０６８名）。
３．統一自治会長挨拶
・平成２６年度につつじが丘管内でお亡くなりになられた方は１６名。
・ご冥福をお祈りし、総会出席者にて黙とうを捧げる。
・平成２７年度予算（案）の繰越金に誤りあり（校正資料を出席者に配布）。
４．総会議長選出
・役員会推薦の７丁目■■氏が承認される。
・議案の内容により、議案第１号及び第２号、第３号及び第４号、第５号及び第６号は一括審議、第７号は単独審議とする。
５．議事
第１号 平成２６年度活動報告について
・平成２６年度の活動を総括報告。
第２号 平成２６年度決算報告について
・平成２６年度の決算について報告。
・会計監査報告…預金通帳並びに関係帳票を照合・審査した結果、決算報告のとおり
相違ない旨報告。
＜質疑応答＞
Q．少子高齢化が進行しており、新生児のお祝い金を検討してはどうだろうか。
A．少子高齢化は深刻な問題であり、今後検討をしていきたい。
Q．要望書No46で「つつじが丘中央公園」との記載があるが、現在名称が変わっている。「つつじが丘中央公園」及び「上池公園」の名称に定着があり、過去の名称に戻してはどうか。
A．総会で審議することはできないが、市との調整を図っていく必要があります。
Q．要望書No18について、実施内容を説明してほしい。
A．道路をメイン道路と同じように歩道を下げ、歩行し易いようにする工事を要望しているものであり、平成２５、２６年度と継続して要望しています。市の予算もあり、２・３年で実現するものではないが今後も継続して要望していきたい。
＊第１号、第２号議案は拍手多数で承認
第３号 規約等全集の誤記訂正及び改訂・追加案について
・規約等全集の誤記、訂正箇所について
第４号 集会所北側駐車場新設（案）
・昨年の審議事項案件。小学生の通学路で危険との反対意見がありましたが、集会所の利用実態（平成２５年度）を調査したところ、通学時間帯は利用率が低いことから安全面は問題ないと判断。
＜質疑応答＞
Q．ふれあいセンター管理運営規則、修正案の『公の秩序、善良な風俗（公序良俗）に反する恐れのある場合（賭博性の恐れのある行為など）』について、規則に反した人が使用制限を受けるべきであり、「恐れのある」の削除と、「賭博性」の記載を「賭け事」にすべき。現在、脳トレの一環で麻雀が広がっている。「恐れがある」行為で使用に制限を設けないでほしい。
A．ふれあいセンターの使用者が増加と伴に、使用マナーが悪い方がみえ、次に使用する団体から苦情がある。
Q．ふれあいセンターには管理人がおり、マナーが悪い団体の特定はできる。管理運営規則の変更をせず対応ができるのではないか。
A．ふれあいセンター管理運営規則「追加２」（総会資料）の部分のみ元へ戻す。
＊第３号、第４号議案は拍手多数で承認
第５号 平成２７年度活動方針案について
・社協名称一部変更に伴う対応について
・福祉活動について
第６号 平成２７年度予算案について
＜質疑応答＞
Q．集会所の給湯室の排水が悪いので、改修をお願いしたい。
A．清掃業者へ依頼し改善されたと認識している。もしまだ問題があれば、平成２７年度役員に対応をお願いしたい。
Q．地震時の崖崩れの危険個所に八木山小学校の西側が一部含まれており、小学校西側の倉庫には防災品が格納されているため、安全な場所へ移動をしてほしい。
A．市や教育委員へ連絡し対応をしていきたい。
Q．福祉委員会活動費が例年より１００千円程度増額されている内訳を教えてほしい。
A．緊急連絡カード整備のための費用として増額計上しています。
＊第５号、第６号議案は拍手多数で承認
第７号 平成２７年度役員改選について
＊第７号役員改選案は拍手多数で承認
その他
平成２７年度新役員の紹介
（１）つつじが丘統一自治会役員の紹介
（２）福祉委員の紹介
（３）民生・児童委員の紹介
（４）近隣ケアグループの紹介
（５）いこいのつつじの紹介
※自治会名簿、福祉委員名簿に一部誤りあり、事務局長より訂正を案内。
６．閉会の辞
・第４０回つつじが丘統一自治会定例総会の閉会を宣言。
以 上