この一年を振り返って（各事務局担当）

１）総務担当

　　総務として1年間自治会運営に携われたことを心より感謝しています。　

２）体育振興担当

　　　体育振興担当は、八木山まちづくり協議会事務局、社会福祉協議会の評議委員、各種スポーツイベントのサポートをしております。
 ５月の卓球大会では当日「準備運動をやってほしい」と言われ、何もわからないながら行ったのが良い思い出です。

八木山まちづくり協議会事務局員としては、八木山夏まつり、八木山ウォーク、新春のつどいの運営を行いました。イベントの準備には非常に手間と時間がかかるということが実感でき、今後も運営スタッフに感謝しながらできるだけイベントに参加していこうと強く思いました。
　そしてイベントを通して様々な方と知り合い、交流を深めることができたことは本当に宝であり「体育振興担当」を行いよかったなと思える１年でした。

至らぬ点も多々あったと思いますが、皆様のご協力のおかげで無事１年終えることができました。ありがとうございました。

　　

３）会計担当

　　 会計の職務は、毎月の自治会資金の管理と予算に基づく運用です。

不安の中でスタートしながらも、過年度の的確な会計処理の記録がきちんと整備されていたことから滞りなく処理することができ、先輩諸氏に感謝するとともに統一自治会の役員の方々の協力もあり何とか無事に終えることができました。

今回、役員をさせていただいたおかげで職務自体は大変でしたが、その代りにつつじが丘自治会の事が少しずつですが把握できたのがプラスの面です。

「盆踊り」「夏まつり」「新春のつどい」というイベントを終え、あっと言う間に１年が過ぎていきました。色々な方々に知り合えたことに感謝しています。１年間どうもありがとうございました。今後は、この経験を生かしつつじが丘に住まう住民として自治会運営に影ながら協力できたら幸いです。

４）青少年育成担当

　　　青少年育成は、各務原市長を会長とした各校区市民会議のメンバーとなり校区推進委員長と推進指導員により構成され、各務原市より委嘱を受け、活動して参りました。

今年はつつじが丘が校区推進委員長を拝命することになり、小・中学校より「学校評議員」を委嘱され、授業風景を見せていただくなど、得難い経験をさせていただきました。

地域活動としては、見まもり隊の対面式・交流会・感謝の会を企画しま

した。また、青少年が地域行事を通じ、健全な成長ができる環境整備とし

て、８月には中学校に「ふれコミ隊」が結成されました。

中学生の皆さんにはその他、八木山まちづくり協議会のイベントなどに協

力していただきました。

この一年、多くの方々のご協力をいただいたことを本当に感謝しておりま

す。有難うございました。

５）  まちづくり協議会担当　

　　　　まちづくり協議会の担当になり、気がついてみれば早や一年近く経ちました。３０有余年この街に住みながら何も分からず最初は不安の日々でしたが、自治会を通してまちづくり協議会の仕組みなど会議を重ねていく中で、役員専門委員の方々の話を聞き、八木山４大行事の参加に携わりながら、夏まつり（炎の祭典、文化祭）、健康ウォーク、新春のつどい、市民清掃を通して、中学生の皆さんの吹奏楽又夏まつり、新春のつどいの思いをいっぱい込めたポスターなどに感動し、大人みこし、子どもみこし等色々の行事を体験し、役員の方々のご苦労、人々のふれあいなど思いを感じこの一年を通して改めてこの町の住民になった気がいたしました。今その中で夏まつりが大きな曲がり角に立っていますが良き方向に進んでいただければと思います。

そうしてこの町がより一層温かな街になる事を願い、多くの方々の協力を得て無事役目を終る事が出来、ありがとうございました。

   ６）書記担当

　　 　書記の主な職務は、役員会議事録の作成と保管・配布の準備等があります。この１年間担当させていただき、議事録作成について特に留意したことは、内容が正確であることは勿論ですが、読んでも誰もがわかり易い議事録になるよう心掛けたことです。

　　　記述によっては、情報発信側の真意が受け手側に必ずしも正しく伝達されないこともありますので、記述、表記にも注意し議事録の作成を行いました。また２時間にも及ぶ長時間の会議内容を、Ａ４用紙に要領よく、簡素に纏める事の難しさもありましたが、皆さまのご協力のおかげで無事に役目を終えることができました。ありがとうございました。

７）  役員会議長担当

　　　職務は、「統一自治会長の役員会招集要請に従い役員会の開催準備をし

円滑な議事運営に努める」と規約にあります。規約を読み込んでおくこ　と、配布資料は前もって読んでおくこと、事務局長と入念に打ち合わせをしておくこと、と初めに会長から助言を受けました。しかし、自分の理解不足から、会議で、はたと戸惑ってしまう事が多々ありました。そのような時には、会長にお聞きしたり、代わりに会長から説明していただいたりしました。また、会議という限られた時間の中で、多くの議事を処理しなくてはならず、十分な時間を取ることができなかったり、会議時間が長くなってしまったりもしました。特に、会議が長引いてお疲れの様子が見えて来ました時には、大変申し訳ないと思っておりました。

皆様には、いろいろと煩わしい思いをお掛けしたことと思います。この

場をお借りし、お詫び申し上げます。また、ご助言ご助力いただきまし　　た方々、会議で熱く語っていただきました皆様、ありがとうございました。