平成２６年４月５日
[回覧] つつじが丘統一自治会
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平成25年度第12回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・日時；平成２６年３月１日（土）１９:００〜２１:００
・場所；つつじが丘集会所
・出席者；２６名
・欠席者； １名
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１．統一自治会長より
・行政関係他
＊鵜沼交番速報“空き巣に注意”・・回覧依頼
＊道路工事期間延長のお知らせ・・回覧依頼
現在工事中のつつじが丘団地東側市道の改修工事竣工が３月末日まで延期されます。
・事務局長より
＊５丁目、８丁目の建築計画書を受理しました・・承認
＊市への要望書（要望事項）について、現時点での実施状況の確認
２．第１１回役員会議事録の確認（別紙）
承認
３．各専門部より（環境、防災、文体、福祉）
環境：特になし
防災：今年の各務原市総合防災訓練は６月２９日（日）に決定・・申し送り事項
＊火の心得！！駐車の心得！！回覧申請・・承認
文体：平成２５年度新春のつどい《どて煮》決算報告書・・承認
広報：第１０２号「タイムズつつじが丘」発行・・承認
福祉：“シルバータイムを楽しもう”３月〜４月の行事スケジュール一覧、回覧申請・・承認
＊ボランタリーハウス“いこいのつつじだより”活動予定表、回覧申請・・承認
＊社協八木山連合支部主催、ＮＰＯ法人「ぽんぽこネットワーク」■■氏の講演
要旨（２／２３開催）回覧申請・・承認
＊集会所、ふれあいセンター設置予定のパンフレットスタンド購入の件・・次年度
申し送り事項とする。
＊「ささえあいの家」経過報告・・２月末時点までの利用者総数は６００余名。
各種ボランティアの自発的な申し出や利用者に感謝の言葉をいただいたりして、開設後の活動は順調に推移している。
４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、
ふれあいセンター管理、情報資料）
総務：集会所フロアのワックスかけが終了
体育指導員：特になし
会計：２月分（２／１５締め）出納報告及び予算進捗状況報告
＊本日３月１日に２月１５日までの会計監査があり無事終了しました・・報告
（１）
青少年育成：特になし
まちづくり協議会：特になし
書記：特になし
ふれあいセンター管理：特になし
情報資料：各部門預託のＵＳＢメモリーは当方まで返却願います。
５．各自治会長より
事務局長より
・公募の福祉委員の申し出がありましたら報告ください。
・新班長マニュアルが用意してあります、次年度の該当者にお渡しください。
１丁目：世帯数１２５
２丁目：世帯数１６０
＊路上駐車のワゴン車のガラスが割られ金品の盗難がありました・・注意喚起
３丁目：世帯数１２７
４丁目：世帯数１４８
＊自治会脱会申し出者の取り扱いについて・・意見交換
５丁目：世帯数１３５
６丁目：世帯数１０７
７丁目：世帯数１０４
８丁目：世帯数１６７
＊各自治会長より公募の福祉委員について報告・・現在８名の応募者あり
６．事務局長より
・第３９回総会議案書について承認願い・・承認
変更、訂正後の議案書について説明（会計含む）
・総会資料は３月１１日頃には各町内分を集会所に用意しておきます。
・総会出欠の取りまとめについて
総会出欠票・委任状は３月２２日頃までに回収。２９日に別紙確認票記入の上、
役員会に報告する。
・班長説明会について
班長説明会の座席はふれあいセンターの椅子を使用・・搬入、搬出の打ち合わせ
新班長説明会の受付用名簿配布（受付担当６丁目）
・総会時の各担当
各役割担当詳細、議事進行についての打ち合わせ
当日は会場設営のため役員全員８:００集合
・慰労会について
日時：３月２９日（土）１８:００〜 会場：「とりあえず吾平」（送迎バスあり）
＊全員参加要請・・不都合欠席の場合は１週間前迄には申し出る。
・胸用名札の返却がまだの方は事務局長のトレイに返却する。
・つつじが丘女性会会員募集（平成２６年度）回覧申請・・承認
（２）
７．その他
次回役員会
３月１６日（日）新班長オリエンテーション １３：３０〜１４：３０
新単位自治会長への説明会 １４：３０〜約１５分
単位自治会長引継ぎ １４：４５〜
福祉委員長・事務局員引継ぎ １４：３０〜
３月 ９日以降 総会議案書を各単位自治会長へ（集会所にて）
３月２９日（土）第１３回臨時役員会議、総会委任状の確認 １７：００〜
慰労会 １７：４５集会所集合
（３）