平成25年度第11回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年３月１日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２６年２月１日（土）１９:００～２２：００

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２５名

　・欠席者；　２名

１．統一自治会長より

＊行政関係他

　　今年の各務原市総合防災訓練は６月２９日（日）開催予定（八木山小学区）・・

　　次年度申し送り事項

　＊事務局長

　　・総会資料の校正にご協力ください。

　　・３月２９日（土）に役員会の慰労会を予定しています。全員の参加をお願いします。

２．第１０回役員会議事録の確認（別紙）

　　　承認

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　・環境：特になし

　・防災：特になし

　・文体：「新春のつどい」決算報告

　　　　　・会計処理上、収入の部の収入先の一部変更を含め・・承認

　　　　　・次年度申し送り事項・・コンロ、レシピの不具合、どて煮の会場持ち込みの

タイミング等

　・広報：

　・福祉：

　　・社協八木山連合支部主催の福祉講演会「ぽんぽこネットワーク」回覧申請・・

承認

　　　・“シルバータイムを楽しもう”2月～3月の行事スケジュール。回覧申請・・承認

　　　・1月25日開催の社協八木山連合支部の会議要旨。回覧申請・・承認

　　　・「ささえあいの家」の開所後の経過報告。

　・情報資料：特になし

４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、ふれあいセンター管理）

　・総務：集会所のワックスかけの申請・・承認

　・体育指導員：特になし

　・会計：平成２６年１月分の出納報告並びに予算進捗状況報告・・承認

　・青少年育成：特になし

　・まちづくり協議会：特になし

（１）

　・書記：特になし

　・ふれあいセンター管理：

・劣化、消耗の著しい備品の内ロッカー25,200円（見積価額）、傘立て11,600円

（見積価額）の更新申請・・承認

＊事務局長より・・現在、次年度予算策定中なので、各担当者は今年度事業を振り返って

費用の過不足などありましたら申し出て下さい。

５．各自治会長より

　事務局長より

　＊３月１６日の班長オリエンテーション／単位自治会長／事務局／福祉委員長の

　　事務局引継ぎ関係の案内状を忘れずにお渡し下さい。

　＊２５年度建築計画書提出件数、ご不幸のあった件数の報告をお願いします。

　１丁目：世帯数１２５

　　　　　・街路灯の件は２丁目と同様に完了しました。

　２丁目：世帯数１６０

　　　　　・町内の街路灯の設置が完了し、中電への申請手続きも終了しました。

　　　　　・今年度町内の建築計画書提出は２件、ご不幸件数は４件・・報告

　　　　　・集会所の預かりキーの貸し出し件数が多いのでキーを増やしてはどうか・・

　　　　　　　現在松が丘のグループも使用していることが原因では・・

今しばらくご協力を！

　　　　　・集会所付近の迷惑路上駐車軽減のため北側を駐車場にしたらどうか・・

行政に問い合わせる等、現在下調べ進行中。

　３丁目：世帯数１２７

　４丁目：世帯数１４８

　５丁目：世帯数１３６

　　　　　・“自治会を休会したい”との申し出の対処について・・意見交換

　６丁目：世帯数１０７

　７丁目：世帯数１０４

　８丁目：世帯数１６７

　＊団地内総世帯数について・・現時点、総世帯数は不明だが会費納入件数は４月時点と

変わらず１０７４件。

６．事務局長より

　＊総会準備等のスケジュールについて

＊内政外郭、専門部、福祉委員会の議案書の検討（最終回）

・「ちびっこクラブ」企画運営会議開催のご案内・・回覧申請・・承認

・福祉委員の募集のお知らせ・・回覧申請

　　準備した資料の内容に一部不具合が生じたので、訂正後回覧する・・承認

・３月１６日新班長説明会の席次表及び出席受付簿について説明。

受付は今回６丁目の当番。

・総会運営の役割分担についての説明・・議長については全員拍手で選出

　　総会議事進行についての説明

（２）

・班長マニュアルについて

　　入会金の項目が欠如していますので追加する・・承認

・匿名の意見書について

　　会長宅に匿名の意見書が届きました・・匿名の意見は直接役員会では取り上げない。

　　意見具申は地区役員に申し出、申し出事項は班長会で審議の上、必要なら各自治会

長が単位自治会の意見として役員会に上程する・・承認

　・前３８回総会時の意見で引継ぎ事項の処理についての説明

　・総会資料の最終空ページの有効利用について

　　“共に生き、安心して暮らせるまち・つつじ”云々を挿入・・承認

　・総会議案「平成２６年度役員改選」（案）の校正及び会計監査２名の選任・・承認

　・総会議案「平成２５年度活動報告」総括報告（案）について修正、校正等

　・総会議案「地域福祉活動大綱（指針）」（案）・・

表題に（指針）挿入する件、その他、意見多出するが・・原案どおり承認

　・「福祉委員会活動報告」（案）について修正、校正。

・「福祉委員会活動方針」（案）について修正、校正。

・平成２５年度予算最終結果予想を収入、支出の部について報告。

上記結果予想に基づいて、総会議案「平成２５年度決算報告」「平成２６年度予算案」

を審議、検討する。

７．その他

（１）回覧等配布資料の確認

（２）次回役員会等

　２月２２日（土）第８回事務局会議　１９:００より　総会議案書最終見直し

　３月　１日（土）第１２回役員会議　１９:００より　総会議案書の承認

　３月　２日（日）会計監査（予定）　１０:００より　集会所にて

　３月１６日（日）新班長説明会１３:３０～　　各担当引継ぎ１４:３０～

　　　　　　　　　＊当日、現役員は会場設営のため　１２:４５集合

　３月２９日（土）第１３回臨時役員会議１７:００～　　慰労会１８:００～

（３）