平成25年度第10回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年２月１日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２６年１月４日（土）１９:００～２１:２０

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２４名

　・欠席者；　３名

１．統一自治会長より

　・来年度統一自治会事務局役割分担の担当者、福祉委員長、事務局長の承認

　　　福祉委員長を除いて承認

　・行政関連

　・上池クラブより

＊総会承認事項・・次年度団体助成金を50,000円から80,000円に増額申請・・承認

　　　　　　　　　理由：会員増により作業範囲が拡大傾向にある。

＊高枝切断用鋸の購入依頼・・今年度もしくは次年度に予算化出来るのなら購入して欲しい・・費用約15,000円

２．第９回役員会議事録の確認

　　　承認

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　　環境：特になし

　　防災：

　　・過払い防犯灯の対処について・・業者「技術と情報舎」より

　　　3丁目の棒状防犯灯１本灯が２本灯で請求されていた（本来3,000円が6,000円の

請求）ので中電に減額申請する。但し契約変更手続料7,000円が必要・・承認

　　文体：

　　・新春のつどい最終確認（前日のどて煮、野菜切りを中学生応援）

　　　＊1月11日（土）「新春のつどい」準備作業役割分担表を発表

　　　＊荷物搬入時の駐車場について意見交換

　　　＊中止の場合の「どて煮」の処分方法などについて意見交換

　　　　　緊急連絡網等で各町内に連絡し、各家庭に処分を依頼する。

　　広報：特になし

　　福祉：

　　・前回申請の福祉講演会「あなたはどこで誰に介護されますか」回覧依頼・・承認

　　　　日時：1月25日（土）13;30～15:30　　会場：つつじが丘集会所

＊会場が集会所なので不足分の椅子をふれあいセンターの椅子で補充したい・・

承認

　　・「ささえあいの家」開設パンフレットを各戸配布。

　　　近隣住民の理解、施設管理、路上駐車禁止など運営上の課題等について経過報告。

（１）

４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、書記、ふれあいセンター管理、まち協、情報管理）

　　総務：特になし

　　体育指導：特になし

　　会計：

　　・12月分出納報告及び予算進捗状況報告・・承認

　　青少年育成：特になし

　　書記：特になし

　　ふれあいセンター管理：特になし

　　まち協：特になし

　　情報管理：特になし

５．各自治会長より

　１丁目：世帯数１２６

　　　　＊町内活動費の使用法について意見交換。

　　　　　概ね、各町内とも親睦目的での会食、茶話会等の交流会費及びゴミ袋配布等に

使用している・・異論もあるが今年度は従来どおりに使用する。

　２丁目：世帯数１６０

　　　　＊集会所使用時の路上迷惑駐車について・・回覧で周知徹底して欲しい。

　３丁目：世帯数１２７

　　　　＊「新春のつどい」時にリヤカーを借用したい・・承認

　４丁目：世帯数１４７

　５丁目：世帯数１３６

　６丁目：世帯数１０７

　　　　＊ゴミステーションの補修工事について

　　　　　市の返答：“ゴミステーションは自治会の管轄にはいるので、金網取り付けは

自治会でお願いします”とのこと・・継続審議事案

　７丁目：世帯数１０４

　８丁目：世帯数１６８

６．事務局長より

　＊総会資料の原稿提示・・内容の確認、修正箇所等の校正について

　　　次回役員会までに原稿の通読、確認依頼。

　　　会計：平成25年度決算報告検討表について

　　　　　　・基金、準備金会計決算報告について

　　　　　　　　総会承認事項の福祉関連基金、集会所改修準備金の繰り入れ・・承認

　　　　　　　　基金、準備金の使用目的を明確に文章化するべき・・意見

　　　　　　・一般会計決算報告検討表について

　　　　　　　　予算の段階で使用目的が明確でない科目は再検討すべき・・意見

　　　　　　・平成26年度予算（案）検討表

　　　　　　　　今年度の実績を鑑み作成。

　＊各自ネームプレートは次回役員会時に返却する。

（２）

７．その他

　（１）回覧等配布資料の確認

　（２）次回役員会他

　　　1月25日（土）第7回事務局会議　１９：００～　総会資料原稿の最終締切

　　　2月01日（土）第11回役員会　　１９：００～　活動報告等の最終審議

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総会当日の各担当の決定

（３）