平成25年度第９回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２６年１月４日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２５年１２月７日（土）１９:００～２１:３０

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２６名

　・欠席者；　１名

＊１２月１日から着任の新民生・児童委員４名の紹介並びに挨拶（４・６丁目担当者交代）

１．統一自治会長より

・行政関係の報告、他

　　講演会「市民から出発する町づくり」１月１７日１３：３０より各務原市中央図書館

で開催、無料。

　・来年度統一自治会長・副会長承認の件（役員選考委員会）・・承認

　　＊統一自治会長、単位自治会役員の選任が難航する件について・・統一自治会長

予定者より次年度、重要事案としての取り扱いに鋭意努力したいとの発言。

＊現行方式を支持する意見もあり。

　・社協八木山連合会支部

　　来年１月９日に「ささえあいの家」の開所式を挙行予定。

　・建築計画書の提出・・２丁目、５丁目の建築計画書について・・事後承認。

　　＊自治会が提出を求める建築計画書と市の許認可する建築確認申請との整合性に

ついて意見多出。

２．第８回役員会議事録の確認

　　＊文体担当より「新春のつどい」の文体自治会予算とまち協からの補助金について

不明瞭との意見・・次年度申し送り。

議事録は承認

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　１）環境：市民清掃の反省、他

　　　　　・秋の市民清掃は無事終了しました・・お礼

　　　　　・空き地の草刈りは全区画終了しました・・お礼、報告

　　　　　・「私たちは住みよい街づくりをめざしています！」回覧申請・・承認

　　　　　　内容：ごみの出し方と選別はルールを守りましょう！

　　　　　　　　　ペットを飼うためのマナーを守りましょう！

　２）防災：防災訓練の反省、他

　　　　　・防災訓練には連休中にも関わらず９８名の参加がありました・・お礼

　　　　　・年末の「どろぼう用心！！火の用心！！」回覧申請・・承認

　　　　　　内容：暮れの夜回りは

＊パトカーは随時巡回します。

（１）

＊消防車は２７日（金）、２８日（土）２９日（日）の２１：００～

２４：００の間、１日３回巡回します。１、２回目は「カンカン火の用心」を言いながら、３回目は声なしで巡回予定です。巡回路はなるべく広い道を選びます。ご理解を！

　３）文体：新春の集いの予算案・役割分担等について

　　　　　・新春の集いの「どて煮」について

役割分担表、新春の集い準備の詳細、備品の保管場所、レシピなど発表

　　　　　　質疑応答多数

鍋が不足の場合購入してもいいか・・承認

＊悪天候の場合・・中止（１９日に順延）、小雨決行。

　４）広報：

　　　　　・第１０１号「タイムズつつじが丘」発刊・・承認

　５）福祉：「大綱」について　　承認願い

　　　　　・つつじが丘統一自治会　地域福祉活動大綱（案）・・承認

４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、

　　　　　　　　　　　書記、ふれあいセンター管理、情報資料）

　１）総務：今週木曜日（５日）女性用トイレの電気の消し忘れがありました。

　２）体育指導員：特になし

　３）会計：１１月分出納報告及び予算進捗状況発表

　　　　　＊各町内に市から通知されている都市公園管理委託費明細のコピーを提出して

下さい。

　　　　　＊一部勘定科目の変更後・・承認

　４）青少年育成：特になし

　５）まちづくり協議会：「新春のつどい」時の協力要請について

　　　　　＊集会所の机１８台の使用許可のお願い・・承認

　　　　　＊「餅つき」グループの安全衛生管理者（責任者）４名の依頼

　　　　　＊大たき火の準備と防火管理・片付けの担当者４名依頼

　　　　　＊１２月２２日（日）新春のつどいの準備に単位自治会長の出席依頼

　６）書記：特になし

　７）ふれあいセンター：第２回管理運営委員会の報告

　　　　　＊ふれあいセンターの湯沸かし器（ポット）の購入の件

予算9,000以内・・承認

　８）情報資料：意見交換会を１２月２９日（日）１９：００より開催します、ご自由に参加ください。

　　　　　＊役員会資料の内、回覧以外で承認された案件のホームページ掲載・・承認

　　　　　＊「新春のつどい」はホームページに掲載してあります。一覧ください。

５．各自治会長より

　１丁目：世帯数１２６

　２丁目：世帯数１６０

　　　　　＊集会所利用時の路上駐車について善処して欲しい。

　３丁目：世帯数１２８

　４丁目：世帯数１４７

（２）

　５丁目：世帯数１３５

　６丁目：世帯数１０７

　　　　　＊市への要望書はまだ受け付けられるか・・大丈夫です。

　　　　　＊集会所の座布団を個人的用事で借りたい・・私事での使用は遠慮願いたい。

　７丁目：世帯数１０４

　８丁目：世帯数１６８

　　　　　＊東側斜面の雑木の伐採を市への要望書で出したい・・了解

６．事務局長より

　・総会における新規承認事項の検討

　　＊「福祉大綱」を追加します。

　・各事務局担当（環境・防災・文体・広報・福祉・ふれあいセンター）の活動報告等の

　　方針・・１２月２８日までに提出

　・ちびっこクラブ　回覧承認願い・・承認

　　＊内容：「クリスマス会開催のお知らせ」１２月１９日（木）１０：３０～　集会所

　・７丁目にてタイヤ盗難　回覧承認願い・・承認

　　＊１１月１２日　７丁目でガレージからタイヤ４本盗難など・・事件は年末に多発

するのでご注意を！

　・マナーアップ　犬の散歩について　回覧承認願い・・承認

　　＊散歩中の飼い犬のマナーを励行して下さい。

　・松が丘コミュ二ティーセンター改修工事の件　回覧承認願い・・承認

　　＊松が丘連合自治会より工事中の諸事協力の要請・・工事期間来年３月末まで

　・フォークダンス同好会より　回覧承認願い・・承認

　　＊「フォークダンスでリフレッシュしませんか」

毎月第２、第４木曜日１０：００～１２：００　ふれあいセンター。

　・福祉委員会より　回覧承認願い

　　＊「シルバイタイムを楽しもう」１月から２月にかけてのスケジュール表・・承認

　・民生・児童委員交代のお知らせ・・１２月１日からの新委員の一覧表回覧・・承認

　・集会所のガス管腐食対策・・・ガス管内面をシール工法にて腐食防止。

　　　　　　　　　　　　　　　　１１月１４日工事完了・・報告

７．その他、連絡等

　（１）次回役員会等

　　　１２月２８日（土）１９：００～第６回事務局会議、次年度統一自治会事務局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当決定

　　　　１月　４日（土）第１０回役員会

（３）