平成25年度第８回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年１２月７日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２５年１１月２日（土）１９:００～２１:００

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２４名　　オブザーバー；次年度自治会長８名

　・欠席者；　３名

冒頭、事務局長より本日の会議進行についての説明・・８時から今年度会長、副会長

出席のもと次年度統一自治会長、副会長の選考委員会開催予定なので議事進行にご協力

ください。また本日予定の民生児童委員の紹介は、市の正式辞令（１２／１）の後の

１２月の役員会で行うことに変更します。

議長より確認事項・・社協八木山連合支部主管の「ささえあいの家」の拠点作りについて、統一自治会としては何ら結論をみておらず、従ってこの件に関して統一自治会は

関与することもなく、静観する立場にある・・との発言。

１．統一自治会長より

　・団地東側南北線の道路工事が１１月初旬から来年３月２０日まで行われます。案内の

回覧をよろしくお願いします。

　・八木山小体育館で演奏会の開催案内・・１１月１６日（土）１０:４０～１２:００

　　当日受付、入場無料

　・鵜沼自治会連合会の総会が２月１５日（土）開催予定・・自治会長に出席要請

　＊事務局長より・・未提出だった８丁目の「建築計画書」について・・承認

　　新築・増改築工事は事前に必ず「建築計画書」の提出をお願いし、承認を経て下さい。

２．第７回役員会議事録の確認

　　　承認

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　１）環境：秋の市民清掃（１１／３）の最終確認、他

　　・明日の市民清掃はよろしくお願いします。草刈り機の貸し出しは朝７時頃から

集会所倉庫前で行います。

　　・八木山通り沿いの落ち葉清掃用のゴミ袋が届きました。本日配布しますのでお持ち

帰りください。“清掃は１１月下旬から１２月にかけて行う”等の案内文が用意して

ありますのでゴミ袋と共に各戸への配布をお願いします。

　２）防災：秋の自主防災訓練（１１／３）の最終確認、他

　　・明日の自主防災訓練は１０時開催ですのでよろしくお願いします。

　　・師走の夜回り時のパトカー、消防車が音を出して巡回することの是非を各町内で

意見聴取して下さい・・苦情あり。

　３）文体：新春のつどい（１／１２）について、他

　　・平成２５年度新春のつどい「どて煮」予算案を提示（総額120,000円）・・承認

　　＊会計より予算案中の自治会負担分80,000円に対して、当初の自治会予算は

120,000円組んでありますと報告。・・大鍋など道具の購入も可

　４）広報：

（１）

　５）福祉：第３８回定例総会の第３号議案　福祉委員会に関する「大綱」案について

　　・「つつじが丘統一自治会地域福祉活動大綱（案）」について概略の説明

　　　多数の質疑応答があり、再考、再提出を要請

　　・“シルバータイムを楽しもう”１１月～１２月のスケジュール発表・・回覧承認

　　・社協八木山連合支部会議要旨（９月２１日開催分）・・回覧承認

　６）情報資料

　　・年度引継ぎ説明用資料一覧・・必要な担当部署は申し出下さい。

　　・役員会で承認された回覧物を必要に応じてホームページに掲載する・・承認

４－１．各外郭・内政担当より(総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、

　　　　　　　　　　　　　書記、ふれあいセンター管理）

　・会計：中間決算報告

　　　去る１０月２７日に中間会計監査が行われ無事終了しました・・問題点無し。

　　・１０月分の出納報告及び予算進捗状況発表・・承認

　　・下半期の単位自治会運営補助金の支給（会費納入戸数×1,000円）・・承認

　・まちづくり協議会：健康ウォ―ク（１０／１３）の反省、新春のつどい（１／１２）

中間報告

５－１．各自治会長より

　１丁目・・世帯数１２６

６－１．事務局長より

　・シニアクラブの「新入会のご案内」・・回覧承認

　・女性会の講演会「おなか健康講座」案内・・回覧承認

　・放し飼いの猫の糞・尿害についてのお願い・・各自治会長判断で回覧・・承認

　・集会所の鍵の貸出し時の借用書を制作。鍵の紛失など無いよう注意下さい。・・承認

＊8時になり会長・副会長選考委員会出席のため退席、暫時休憩

４－２．各外部・内政担当より

　・総務：集会所の使用申し込みが松が丘、つつじが丘混在しているので鍵の管理等に

ご注意・・借用書記入を確実に行う。

　・ふれあいセンター管理：１１月１７日に委員会開催。

　＊福祉：１１月のふれあい交流会に集会所の机、椅子を数脚借りたい・・承認

５－２．各自治会長より

２丁目・・世帯数１５９

　　　　　　６か月以上留守宅の会費徴収について・・会費徴収単位の３か月をメドに

　　　　　　生活実態のない世帯は会費を免除しても良い・・承認

　３丁目・・世帯数１２８

　　　　　　猫の糞害だけでなく犬の糞害についても配慮して欲しい・・回覧物製作する

　４丁目・・世帯数１４７

　５丁目・・世帯数１３６

　６丁目・・世帯数１０７

　　　　　　市への要望書「西公園樹木の剪定」について再度要請・・２年越しで完了

　７丁目・・世帯数１０４

　８丁目・・世帯数１６８

（２）

６－２．事務局長より

　・２６年度副会長への案内の件（案内資料各単位自治会用２部配布）

　　１１月３０日（土）の事務局会議に次年度単位自治会副会長へ出席要請する（案内文

用意）、と同時に総会までの予定表を用意するので添付して下さい。

　＊当日、現事務局担当役員は職務内容を説明した引き継ぎ書を１６部用意して配布する。

　・緊急連絡カードについて

　　緊急連絡カードの備えを今一度確認して、疎漏の無いようにして下さい。

　・その他

　　市への要望書一覧表提示。市へ確認の結果報告（１０月以降の要望は来年度実施予定）。

７．その他、連絡等

　１）配布資料の確認

　２）次回役員会等

　　　１１月３０日（土）１９:００～２０:００第５回事務局会議

　　　　　　　　　　　　２０:００～　　　　来年度事務局担当への説明会

　　　１２月　７日（土）１９:００～２１:００第９回役員会議

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　来年度統一自治会長・副会長承認

（３）