平成25年度第７回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年１１月２日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２５年１０月５日（土）１９:００～２１:２０

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２４名

　・欠席者；　３名

１．統一自治会長より

　・鵜沼自治会連合会の自治会長研修会が１１月８日、９日開催予定・・会費5,000円

　・社協八木山連合支部副支部長の報告・・社協八木山連合会の「ささえあいの家」の件について、８月末の申請締切期限には間に合わなかったが市に申請を受理していただきました。従って、遅れた分実行は遅れます。

　・松が丘コミュニティセンターのリフォームの件（事務局長）

　　市より松が丘自治会のコミュニティセンターをリフォームするので、その間（１１月

　　～３月）つつじが丘ふれあいセンター、集会所の使用について協力願いたいとのこと

・・空の場合の使用は有料で承諾することとし、申込窓口はふれあいセンターは

管理人の■■さん、集会所は事務局長に統一する・・承認

２．第６回役員会議事録の確認

　　　承認

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　１）環境：秋期市民清掃について（１１／３）他

　　　・平成２５年度秋期市民清掃のお知らせ・・回覧承認

　　　　１．日時：１１月３日（日）７：３０～９：００　雨天延期は１１月１０日（日）

　　　　２．清掃場所及び集合場所：市からの要請及びつつじが丘統一自治会が主催する

清掃場所及び各単位自治会で決められた清掃場所

　　　　３．ゴミの収集場所

　　　　　　市民清掃時のゴミはその指定場所に収集

　　　　＊１丁目会員より・・１丁目南側大通り（つつじが丘北バス停付近～大安寺）の

歩道の草刈りを市民清掃時に一緒に行ったらどうかの意見・・市が行うのか、

自治会が行うのか・・市への連絡も含めて１丁目会長に一任。

　　　・八木山通り沿い街路樹の落葉清掃について

　　　　　沿道の住民で参加者名簿の未提出の町内は早急に提出をお願いします。

　　　　＊市から“街路樹の剪定は１０月中に行う”と連絡の報告あり。

　２）防災：消防訓練について（１１／３）

　　　・平成２５年度「自主防災訓練」実施要領について

　　　　１．日時：１１月３日（日）９：４５～１１：４０

　　　　２．場所：つつじが丘西広場公園（上池公園）　雨天時は「鵜沼地区体育館」

　　　　３．持ち物、服装：訓練しやすい服装で軍手を持参ください。

（１）

　　　　４．防災訓練の概要：各務原市東部方面消防署の隊員の指導により

　　　　　　　　　　　　　　①避難訓練　②器具等の使用訓練など実施。

　　　　５．訓練スケジュール

　　　　　　９：４５～１１：４０までの詳細スケジュールの発表。

　　　　６．その他

　　　　　①雨天時の鵜沼地区体育館は「防災関連ビデオ研修」となる。

　　　　　②雨天時の変更の連絡は単位自治会長宅に９時ごろ連絡します。

　　　　　③班長以上の役職者の出席をお願いします。

　　　　＊ふれあいセンター付近の消火栓を使うので消防車の駐車、消火ホース訓練など

　　　　　で住民の方々には迷惑がかかるかもしれないが了解を得ておいて下さい。・・

　　　　　用意した案内文を配布（２丁目）

④同時刻「消火器の斡旋販売等」を鵜沼地区体育館玄関で行っています。

　　　・救急救命（ＡＥＤ）講習依頼書提出の件（各務原市東部方面消防署長宛）・・承認

　　　　　日時：１１月１７日（日）１０：００～１２：００

　　　　　場所：つつじが丘ふれあいセンター集会室

　　　　　内容：消防訓練及びＡＥＤ使用説明会

　　　　　対象参加者：ふれあいセンター管理委員会及び認可団体メンバー

　３）文体：「平成２５年度盆踊り大会」報告　総支出額566,767円・・承認

　　　　　人気のポップコーン、かき氷の対応及び来賓者の接待法など次年度に申し送る。

　４）広報：

　５）福祉：①「シルバータイムを楽しもう」・・１０月から１１月にかけての行事予定表

　　　　　　　　・・回覧承認

　　　　　　　日時：毎週火曜日・木曜日の１０：００～１２：００

　　　　　　　場所：つつじが丘ふれあいセンター

②平成２５年度「ふれあい交流会」実施要領の詳細説明

　　　　　　「ふれあい交流会」開催・・回覧承認

　　　　　　　日時：１１月９日（土）９：３０～１１：４５

　　　　　　　場所：つつじが丘ふれあいセンター

　　　　　　　対象者：７５歳以上の方（独居の６５歳以上の方）

　　　　　　　内容：茶話会、各種イベント

　　　　　　③班長会で実施の「福祉大綱」についての意見、要望などの一覧表発表

　　　　　　④まちの福祉便り「ささえあい」社協八木山発行・・各戸配布・・承認

４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理、情報資料）

　１）まち協：「八木山健康ウォーク２０１３」（１０／１３）最終確認

　２）会計：・会計監査日程

　　　　　　　前期分会計監査の日程については監査役と連絡をとって報告します。

　　　　　　・９月分出納報告及び予算進捗状況の報告

　　　　　　　支出科目の一部修正後承認

（２）

　３）ふれあいセンター：

・ＡＥＤ取扱い説明会、認可団体対象（１０／４）・・実施

　　　　　・ふれあいセンター清掃（９／２９）・・実施

　　　　　・ふれあいセンターのマイクが破損・・購入費12,970円・・承認

　４）情報資料：ホームページの意見交換会開催・・集会所で１０／２７（日）

５．各自治会長より

　　１丁目：世帯数１２６

　　２丁目：世帯数１５９

　　　　　　＊新規入居者用の「規約等全集」の在庫がありません。

　　　　　　＊回覧物はなるべく月２回の広報配布時期に合わせていただけると好都合。

　　３丁目：世帯数１２８

　　４丁目：世帯数１４７

　　５丁目：世帯数１３６

　　６丁目：世帯数１０７

　　７丁目：世帯数１０４

　　８丁目：世帯数１６８

　　　　　＊事務局長より新築中の建築確認書が未提出、未承認と催告。

　・各自治会単位でのご不孝時の連絡方法

　　　各町内とも班内又は町内への連絡はご遺族の意志に順ずる場合が多い。

　・各自治会単位での退去、入居時の連絡方法・・随時

＊上記２項について自治会長は確実に把握し、統一自治会長に連絡する。

６．事務局長より

　１）「班長マニュアル」の見直し・・変更、修正箇所があればご指摘下さい。

　２）「単位自治会長職務マニュアル」・・変更、修正箇所があればご指摘下さい。

　　　＊２丁目会長より防護団組織の欄の見直しを具申。

　３）回覧「猿の出没」について・・承認

　４）回覧「出前授業」シニアクラブより　承認依頼・・承認

　５）回覧「クリスマスコンサートのご案内」コール・アザレアより　承認依頼・・承認

　６）市への要望書一覧表　校正表配布

　７）来年度自治会長・副会長名簿提出（１０／２６まで）

　　　＊役員辞退者への対処はまず「役員の選出に関する自治会規約附則」、第１０条

「役員、委員、班長の被選出免責基準」に沿って判断されたい。

　８）ふれあいセンター及び集会所使用時の注意事項・・回覧承認

　＊平成２６年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表の説明

７．その他、連絡等

　１）回覧等配布資料の確認

　２）次回役員会等

　　１０月２６日（土）１９：００～　第４回事務局会議

　　１１月　２日（土）１９：００～　第８回役員会議

（３）