平成25年度第５回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年９月７日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成25年８月３日（土）19:00～21:15

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２６名

　・欠席者；　１名

１．統一自治会長より

　　　盆踊り大会は成功裡に終わりご苦労様でした。

事務局長より

ご祝儀の報告、当日の運営に対する意見など披露。

２．第4回役員会議事録の確認

　　　異議なく承認。

３．各専門部より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　１）環境：市民清掃の反省、次回見直し事項他

　　・班長会での反省等含む。

　２）防災：防災訓練の連絡事項他

　　・防災備品の確認、防災組織図、防災訓練参加者名簿の提出を再確認

　３）文体：盆踊りの反省、次年度への引き継ぎ（注意事項）他

　　・班長会での反省は次回に発表。

　　・収支報告（総額の予算対比のみ）明細は次回に

　　・“招待状発送相手が来賓された場合、その方々にお礼状を出したらどうか”の意見・・

　　　次年度への申し送り事項とする。

　４）広報：

　５）福祉：

・八木山校区の現状・課題・課題解決について

　　　・社協八木山連合支部（松が丘、つつじが丘）の会議要旨の回覧について

　　　　要旨・少子高齢社会の進展に備え、４丁目に“ささえあいの家”を開設する。

目的は①見守り機能　②誰もが気軽に集えるコミュニティ－カフェ機能

③ボランティア情報の拠点機能・・とする。

　　　　　　・必要経費は全額社協負担で行う。

　　　　意見・会議要旨の内容に不確定部分が多くて判断が難しく、また案件の内容から

役員会で審議決定するのは不適当。

　　　　　　・「規約等全集」に基いた事業計画が提出されていないので審議できない。

　　　　　　・福祉委員会事業の具体的方向性がはっきりしていない中での助成金目当て

　　　　　　　の事業はいかがかものか。

　　　　　　・４丁目という場所はつつじが丘全体から見たら遠隔過ぎはしないか。

　　　　　　・全体に周知徹底するには少し時間がないのでは・・申請期限（８月末）。

（１）

　　　　　　・事業主旨には賛同するが、提案議題の目的が不明瞭で全体の理解が難しい。

　　　　　　・保険内容・修理代等考慮されているのか、資料がないのでここでの議論は

　　　　　　　難しい。

　　　　　　・個人的には賛成だが了承の判断はできない。4丁目だけでなくあちこちに

　　　　　　　必要ではないのか。

　　　　　　・市と支部社協とで協議していけばいい。わけのわからないことを承認でき

ない。総会をやったところで委任状の多い中で決められるものかどうか。

　　　　　　・個人的には賛成。こんなことを考える人は心の優しい人だと思う。しかし

　　　　　　　私は順番で役員になった者、ここでは了承の判断はできない。　　

　　　　　　・最終的な結論は出せない。したがって回覧も承認できない。

　　・ラジオ体操、火曜お茶会、学習会など事業報告。

　　・毎金曜日午前中開催の「ボランタリーハウスいこいのつつじ」について、午後も

継続して「ふれあいセンター」を使用したい。・・・承認

４．各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、

　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理、情報処理）

　　＊会計：中間決算監査の件

　　　・７月分の出納報告および予算進捗状況報告。

　　　・各務原市より連絡のあった各単位自治会の「上期自治委員報酬等」は統一自治会

管理の指定口座に振り込み下さい。

＊まちづくり協議会：夏祭りの開催内容、連絡事項

　・防火担当２名（■■、■■）選出。

　・みこし練り歩き時に道路使用許可証を携行して下さい。

＊情報処理

　・ホームページについての意見交換会を８月２４日（土）開催します。

５．各自治会長より（１～８丁目）

　・１丁目・・世帯数１２６

　・２丁目・・世帯数１５９

　　　　　　　７月の市民清掃の人員１０名では厳しかった。秋は対策を・・

　　　　　　・夏祭り時に机、椅子の使用許可を・・承認

　・３丁目・・世帯数１２８

　・４丁目・・世帯数１４５

・町名碑向側の空き地及び側溝の清掃が困難・・担当自治会が行政に清掃、　　修繕依頼する。

　　　　　　　夏祭り時にテント、机、椅子の使用許可を・・承認

　・５丁目・・世帯数１３６

　　　　　　・野焼きする住人があり、行政と共に注意するも止まず。・・回覧で再度

注意を促す。

　・６丁目・・世帯数１０７

　・７丁目・・世帯数１０４

（２）

　・８丁目・・世帯数１６７

　　　　　　・夏祭り時に机２台、椅子５脚の使用許可・・承認

　　　　　　・南側ノリ面の側溝、草刈り清掃について・・行政への要望書を提出

　　　　　　　　ノリ面側溝掃除は斜面の角度が危険のため行政にお願いしたい。

　　　　　　　　ノリ面一部の草刈りが行政の作業から外されているので要請したい。

６．事務局長より

　・防災訓練時の「要援護者」安否確認の件

　　・各単位自治会主体で実行してください。実施後のアンケート、要援護者への

お知らせ等についての説明。

　・各務原市福祉フェスティバル2013開催に伴う・回覧承認願い・・承認

　・中学生との懇談会の回答書・・作成送付済。

　・各単位自治会長、関係自治会のみ要望書への回答状況は？・・回答件数確認

　・6丁目「消防ホース筒先」の購入と市への補助金申請・・作業中

　・ふれあいセンター内　ＡＤＥ設置場所立ち合い（8月5日）・・設置は9月末。

　・来年度役員予定者の提出・・再度お願い

　・集会所のパソコン購入、79,340円。

７．その他、連絡等

　１）回覧配布資料の確認

　２）次回役員会等

　　　８月３１日（土）１９:００～　　第３回事務局会議

　　　９月　７日（土）１９:００～　　第６回役員会

（３）