平成25年度第4回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年8月3日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成25年7月6日（土）19:00～21:10

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２６名

　・欠席者；　１名

[議事]

1．統一自治会長より

2．中学生との懇談会

　　鵜沼中学の地区生徒会長４名が来訪。次のテーマで質疑応答がなされる。

　　・地区のことで、日頃思っていることや感じていること。

　　・地域に対しての希望、要望、提案について。

　　・地域行事への参加の仕方や地域で行う（協力したい）活動について。

3、第三回役員会議事録の確認・承認

　　　異議なく承認

4．各部門より（環境、防災、文体、広報、福祉）

　1）環境：市民清掃について

　　　　・明日の市民清掃は大安寺川６:００から、その他の清掃は６:３０スタート、

　　　　　及び道具運搬など詳細の確認。

　　　　・空地草木処理の回答、入金処理の報告・・対象の28地主中、自己処理４件、

有料依頼２４件。

　2）防災：盆踊り大会時の交通整理要員の把握

　　　　・盆踊り開催時の交通整理の場所、時間帯、担当者の一覧表提示・・了承。

　　　　・既依頼事項未提出の町内について・・再度お願い。

　　　　・8月25日開催の「市総合防災訓練」についての説明。

　　　　・6丁目消火ホース筒先盗難喪失についての補充手順について、及び再発に

対する注意喚起。

　3）文体：盆踊りの最終確認、他

　　　　　＊回覧物の確認（盆踊り練習会、ボランティア募集、プログラム等）

　　　　・盆踊り大会の日程、持ち物、作業内容等の再確認

　　　　　盆踊り練習会　7月20日（土）14:00～　ふれあいセンター

　　　　　やぐら組立　　7月21日（日） 7:00～　集会所

　　　　　大会当日　　　7月27日（土） 7:00~　中央公園

　　　　　やぐら撤収　　7月28日（日） 7:00~ 中央公園

　　　　・盆踊り練習会、やぐら組み立て、撤去ボランティア募集のご案内・・回覧承認

　　　　・各分担の手配・連絡先・注意点の一覧表及び会場配置図についての説明。

　　　　　　＊各町内依頼のテントは7:00までに会場に持ち込む。

　　　　　　＊救護班担当は事務局長。

（１）

　4）広報、福祉

　　　福祉・５月２５日開催の「社協八木山連合会会議」要旨・・回覧承認

　　　　　・「車いすを貸し出します」等ご案内・・回覧承認

　　　　　・講座「成年後見制度・地域包括支援センターの利用の仕方」開催案内

　　　　　　・・回覧承認

　　　　　・社協八木山連合会支部編集のまちの福祉だより「ささえあい」が市の広報誌

と共に配達されます・・報告

5．各事務局担当より（総務、体育指導、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、

　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

＊総務　・集会所の清掃について・・清掃日誌の作業項目に従って行う。

＊会計　・６月分の出納報告および予算の進捗状況報告

　　　　・単位自治会運営費の配分は・・６月末迄の自治会費納入戸数×1,000円を

　　　　　支払います・・承認

＊青少年育成　・各務原市民憲章推進協議会及び各務原市青少年育成市民会議主催の

　　　　「市民憲章推進功労者・青少年育成功労者・善行青少年および小さな親切

　　　　　実行者の推薦について（依頼）」・・回覧承認

　＊まち協　事務局会議の報告、夏まつり時の交通整理担当２名、防火保守担当２名を

　　　　　　次回役員会議までに決める。・・意見交換する。

　＊ふれあいセンター　管理運営委員会の報告

　　　　　・6月23日開催の「第1回ふれあいセンター管理運営委員会議事録」を提示。

　＊情報資料　ホームページについての意見交換会について

6．各単位自治会長より（１～８丁目）

　　１丁目・世帯数１２６

　　２丁目・世帯数１５９

　　　　　・6月の公園清掃中に熱中症患者が発生・・自治会の保険適用外でご注意を！

　　３丁目・世帯数１３０

　　　　　・回覧の字をもっと大きく、文章をもっと簡素化してほしいとの意見あり。

　　４丁目・世帯数１４３

　　５丁目・世帯数１３６

　　　　　・市への要望書の回答がきました・・報告

　　６丁目・世帯数１０７

　　７丁目・世帯数１０４

　　８丁目・世帯数１６９　　　　＊総世帯数１０７４

　　事務局長

・市への要望書について・・すでに提出してあるが、その回答は各単位自治会長宛に

来るので了承されたい。なお回答があったらコピーもしくは報告をお願いします。

（要望一覧表は別紙）

　　・防災訓練時の要支援者の把握についての意見交換。

7．事務局長より

　・「規約全集」について回覧　承認願い（別紙）・・承認

　・各務ケ原市健康管理だより、シニアクラブ依頼　回覧承認願い・・承認

（２）

　・５・６丁目「建築計画書」　承認願い・・承認

　・再提出、集会所パソコンの購入について　承認願い

　　　前回承認の購入価額について９万円以内に訂正する・・承認。

　・ちびっこクラブ　「夏の催しのご案内」の回覧　承認願い・・承認

　・「消防ホース筒先」盗難について回覧　承認願い・・承認

　　　岐阜県内各地で盗難が相次いでいます。ときどき格納庫内の点検を！

　・東公園広場　椅子の設置完了（６月５日）・・報告

　・集会所　ガス管のチェック立ち合い（東邦瓦斯）６月６日

　　　配管強化のために内面にシール工法をする（無料）・・承認

　・ふれあいセンタータイムカプセルについて（２０周年の時に埋設）開封時の記録を

残す。

　一般会員からの問い合わせがあった開封時期は４０周年時にする・・承認

　・「要望書」提出（６月１０日、１８日市へ提出済/１０件）

　・日赤寄付金領収書について（所得税法第７８条第２項第３号の規定に基づく特定寄付金に該当）

8、その他、連絡等

　1）回覧等配布資料の確認

　2）次回役員会等

　　７月２７日（土）盆踊りのため事務局会議は中止

　　　　　　　　　　（雨で盆踊りが中止の場合も事務局会議は中止になります。）

　　８月３日（土）19：00～　第五回役員会議

（３）