平成25年度第3回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年7月6日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成25年６月１日（土）19:00～21:20

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２６名

　・欠席者；　１名

[議事]

1. 統一自治会長より（行政関連・紹介等）

「市長と街づくりを語る会」の出席報告及び今後の予定についての案内

2. 民生・児童委員からの報告（要望）

・平成２５年度「災害時要援護者安否確認訓練」の実施計画（案）について

　　今年度８月の「市総合防災訓練八木山小学校区の訓練」時に実施予定で

　　その経緯、訓練内容、安否確認及び避難手順等についての説明・・承認

3. 女性会代表紹介

　代表者の挨拶及び５月３１日開催の「認知症サポート養成講座」の報告

4. 第２回役員会議事録の確認

　一部訂正後承認

5. 各専門部門

１) 環境：市民清掃について

・「私たちは住みよい街づくりをめざしています！」の回覧について・・承認

・「平成２５年度夏期市民清掃のお知らせ」の回覧について・・承認

　*日時：７月７日（日）

　*清掃場所及び集合場所について

　*ゴミの収集場所について

　　変更予定の５丁目、８丁目は環境担当者又は行政まで連絡

・空地調査の途中経過の報告

２）防災：各務原市総合防災訓練について、その他連絡。

　・「平成２５年度つつじが丘統一自治会自主防災組織編成表」提出について・・承認

　・「自主防災組織リーダー講習会」について

　・街路灯の不具合があれば連絡ください。

　・防災備品点検の結果報告をお願いします。

３）文体：盆踊りについて・・最終決定（人員配置・案内状等）

　　・当日の役割分担表について・・承認

　　　*各単位自治会の実施計画作成、提出のお願い

　　・大会企画の内、練習日を変更・・７月１５日（祝）→７月２０日（土）

　　・単位自治会長宛「盆踊り開催日の交通整理についてのお願い」と交通整理場所に

　　　ついての説明

　　・大会準備と後片づけについての説明

（１）

４）広報：「タイムズつつじが丘」発刊について

　・福祉委員長より、行政より認可の「歩行者用休憩椅子」の設置に関する記事を

掲載することの提案があり・・承認

５）福祉：

・まち協主催の「夏まつり」出場者募集の件・・回覧承認

　　*例年のみこし練り歩き・火の祭典に加えて文化祭を開催予定

　・ふれあい農園の利用者募集回覧の件・・承認

　　 *場所：水道タンクの下付近、登山口の下付近

　・「福祉のまちづくり講演会」開催・参加者募集及び

つつじが丘統一自治会共催承認の件・・承認

　　 *日時：６月１６日（日）９：３０～１１：３０

　　 *場所：つつじが丘ふれあいセンター

　　 *講師：可児市若葉台自治会長・高齢福祉連合会のメンバー

6．各内政・外郭部門より（総務・体育指導員・会計・青少年育成・まちづくり協議会・

書記・ふれあいセンター管理）

　　・総務：集会所の鍵かけを確実にしてください。

　　・体育指導員：5月12日に八木山小学校区の卓球大会が開催されました、盛況でした。

　　・会計：５月分の出納報告及び予算消化の進捗状況報告。

　　・青少年育成：次回役員会に中学生の訪問予定。

１）まち協：夏まつりについて

・夏まつり開催時に机の貸し出し願い・・承認

・夏まつり開催時の交通整理等で人員派遣要請

２）ふれあいセンター：ふれあいセンターの一部リフォームについて、運営委員会の

　　　　　　　　　お知らせ。

　　・入り口内のスロープの勾配修理及び男子トイレの修理・・行政施工

　　・運営委員会の構成について・・承認

　　・第１回運営委員会は６月２３日（日）９:３０～１１:３０開催

３) 情報資料：ホームページについて

・総会、役員会の議事録掲載について・・承認

・統一自治会の各行事など掲載中

7．各自治会長より（１～８丁目）

　　世帯数の報告　　５丁目・・１３４から１３５で総世帯数１０７５。

　　行政への要望書、その他

　　・６丁目・・集会所の清掃の作業内容を明確にして欲しい。

　　・７丁目・・５月２８日個人住宅敷地内に侵入者あり、ご注意！

　　・８丁目・・日赤寄付金、緑の募金の集金方法について

　　*行政への要望書は事務局長が取りまとめます。

8．事務局長よりの連絡等

１）盆踊りの準備の一環として、つつじが丘公園東広場周辺の樹木の選定と草刈りを

　　「上池クラブ」に要請する件・・承認

２）自治会役員、福祉委員（１５名）名簿の回覧の件　承認願い・・承認

（２）

３）集会所の備品（パソコン）の購入についての承認願い・・承認

　*現在のパソコンが性能機能の不備のため購入、見積価額63,525円

４）単位自治会の班長会に従来通りの福祉委員と+α委員を出席させたい。・承認願い

　*α委員とは統一自治会役員会推薦者と公募に応募された方々7名で、総勢１５名。

・・承認

５）役員会の承認を待てない事情の回覧、事務局長判断後]統一自治会長承認のもと

回覧・承認願い・・承認

６）規約全集、班長マニアルの改訂版の回覧と役員用及び新規入居者用・・承認

７）松が丘＆つつじが丘懇親会について

　*大竹議員を交えて総勢２５名の参加

８）「ちびっこクラブ七夕会のお知らせ」の参加者募集の回覧・・承認

　*日時：７月４日（木）AM１０:００より１時間程度、場所：集会所

９）「送りつけ商法にご注意ください」の注意文書の回覧・・承認

10）女性会「ゴキブリ団子作りのお誘い」の参加要請文の回覧・・承認

　*日時：6月29日（土）PM１；００～３：３０　場所：ふれあいセンター

11）ホタルの会・・ホタル祭り6月8日～6月26日開催

12）単位自治会長さんへ：来年度単位自治会長の予定者名（住所、電話番号）の提出

　（次回役員会）

9．その他

１）回覧配布資料の確認

２）次回役員会等

　　６月２９日（土）19：00～　第二回事務局長会議

　　７月　６日（土）19：00～　第四回役員会

　　７月２７日（土）事務局長会議は盆踊りのため中止

（３）