平成25年度第２回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成25年６月１日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成25年５月４日（土）19:00～22:15

　・場所；つつじが丘集会所

　・出席者；２４名

　・欠席者；　３名

・助成（認可）団体代表紹介（つつじが丘女性会欠席）

　・つつじが丘シニアクラブ、八木山校区子供会、いこいのつつじ、近隣ケアグループ、

　　つつじが丘ふれあいクラブ、ちびっこクラブ、上池クラブ、八木山まちづくり協議の八団体の代表及び民生児童委員代表が自己紹介と事業内容を紹介。

議事

1. 統一自治会長より（行政関連他）

　開会挨拶

2. 各務原市総務防災係より防災訓練等に関するお話

・自主防災組織の編成について

・平成25年度「自主防災組織リーダー講習会」開催要領について

・自主防災訓練の実施について

・自治会防災マップ・避難路マップの作成等について

・災害時要援護者対策について

女性防火クラブ事務局（消防本部予防課）担当者より

・女性防火クラブ会員の募集について（お願い）

3．第38回定時総会議事録の確認・承認

　　承認

4．第一回役員会議事録の確認・承認

承認

5．各専門部より

　①環境

　・夏の市民清掃について

　　「新池西側近辺の道路際清掃」担当の参加者、指揮者（2丁目）及び「大安寺川の

清掃区域」担当の参加者、指揮者（8丁目）の決定連絡を次回役員会までに報告依頼。

　・ゴミ袋は単位自治会で準備し、購入した場合は環境に報告、会計に請求する。

　・空地調査報告を早急に環境までお願いします。期限５/１１（土）まで。

　・家庭の緑ごみについて

　　ごみの分別と出す日についての注意。

　②防災

　・夏の防災訓練については現時点詳細が不明。

　・防災備品点検のお願い

　　「単位自治会で保管するもの」の点検を７月６日（土）役員会までに実施、報告する。

（１）

　・消防設備点検のお願い

　　消火格納箱・消火栓・消火器の破損、劣化などの点検を７月６日（土）役員会までに

　　実施、報告する。

　③文体

　・盆踊り大会について

　　つつじが丘盆踊り大会実施（案）が提示され、予算案など詳細の説明。

＊総会でご意見のあった会場変更の件は、従来通り東広場で開催することに決定。

　　　理由１．西広場周辺は芝生養生のため７月まで使用制限があること。

　　　　　２．会場変更の場合、予算オーバーで当初予算内では難しいこと。

６．内政・外郭部門より

　　総務：集会所の利用表記入の徹底

　　会計：４月分出納報告及び予算の進捗状況報告

　　青少年育成：現在までの活動状況報告

　　　　　　　　例年行われている中学生の役員会参加、意見交換を６月に行うことが

承認される。

　　ふれあいセンター：事務局長より、ふれあいセンターの防災訓練は自治会長と相談

して、なるべく大勢の方の参加を促してほしいとのこと。

７．各自治会長より（１～８丁目）

　　１丁目　４月末現在の世帯数　１２７、福祉委員公募は　なし。

　　２丁目　　　同　　上　　　　１５８、　同　　上　　　２名。

　　　　　　ゴミの不適切な出し方があり要注意。

　　３丁目　４月末現在の世帯数　１３０、福祉委員公募は　なし。

　　　　　　路上駐車についての苦情あり。

　　４丁目　４月末現在の世帯数　１４６、福祉委員公募は　１名。

　　５丁目　　　同　　上　　　　１３４、　同　　上　　　なし。

　　６丁目　　　同　　上　　　　１０７、　同　　上　　　１名。

　　７丁目　　　同　　上　　　　１０４、　同　　上　　　なし。

　　　　　　高齢等の理由で班長等の役職免除願いに対する取扱いについて。

　　８丁目　４月末現在の世帯数　１６９、福祉委員公募は　なし。

８．事務局長より

　・２５年度自治会（福祉委員長未決定）、福祉委員（委員長未決定）、認可団体各名簿

　　回覧について

　　　福祉委員長が未決定ですが回覧に回す・・承認

　・認可団体への助成金の件

　　　交付することを承認

　・ちびっこクラブからの回覧について

　　「ミニピクニックのお知らせ」の回覧を承認

　・福祉委員会・つつじが丘女性会

　　「認知症を学び地域でささえよう」認知症サポート養成講座開催の案内回覧について

　　　承認

　・統一自治会から

　　「地域福祉増進に関するお願い」について・・単位自治会長に一任する。

（２）

　・要望書「歩道に休憩用椅子の設置する」件

　　市からの回答で２か所の設置が認められ、設置場所を承認。

　・ホタルの会からの申し込み

　　５月６日の総会時に集会所の机を借用する件・・承認

　・集会所内のつつじが丘マップの更新について

　　入居、転出があればその都度各単位自治会で更新、抹消をしてほしい。

　・１丁目北公園の伐採の丸太処理について

　・「つつじが丘地区住環境基準」の建築協定による「建築計画書」の受付について

　　４月に２、3丁目から各1件の申し込みがあり、マニュアルどおり処理することを

承認。

　・「規約全集」の改訂について

　　総会で「福祉委員会」に関する規約改正が承認されたことに伴い、新たに改訂版

「規約全集」を回覧用、役員用、新入居者用で130部印刷することを・・承認

・集会所ガス管について

　　東邦瓦斯より民家が集中している共同建物（集会所等）のガス漏れ防止のため、

現在のガス管の実態調査の要望があり、受託了承する。

（ガス管の近くを掘り管の現況を確認する。取替工事の場合は今後の検討課題とする。）

　・行政（市）への要望事項

　　各自治会（班長会）において要望事項などありましたら、集約して6月の役員会に

　　提出する。

　・「いこいのつつじ」よりお知らせ

　　みずほ財団に補助金の申請中。申請がとおれば「ふれあいセンター」備品の音響関係を更新、購入予定。

　・松が丘との懇親会の出欠表回覧

　・情報管理（■■さん）より

　　各資料のホームページ掲載について

　　　各団体専用ページについての掲載内容は各団体主管で行うことができる。ただし、

　　　八木山校区地域および同地域組織との関係を示す資料と備考文章の箇所を除く。

　　　以上の件・・承認

９．その他

　（１）回覧等配布資料

　　　①第38回定時総会議事録　②第1回役員会議事録　③回覧等・他

　（２）次回事務局会議・・・5月25日（土）中止

　（３）次回第3回役員会・・・6月1日（土）１９：００より

（３）