第39回つつじが丘統一自治会定例総会議事録

平成２６年５月３日

[回覧]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘統一自治会

　・日時；平成２６年４月６日（日）９:００～１１:０５

　・場所；つつじが丘ふれあいセンター

　・出席者；つつじが丘統一自治会会員１４５名

次　第

１．開会の辞

１．統一自治会長挨拶

１．資格審査結果報告

１．総会議長選出

１．議事

　　第1号議案　平成２５年度活動報告について

　　第2号議案　平成２５年度決算報告について

　　第3号議案　地域福祉活動大綱（指針）案について

　　第4号議案　平成２６年度活動方針案について

　　第5号議案　平成２６年度予算案について

　　第6号議案　平成２６年度役員改選案について

その他

　（１）新自治会長挨拶

　（２）新役員紹介

１．閉会の辞

【開会の辞】・・司会担当　役員会議長３丁目■■氏

　　第３９回つつじが丘統一自治会定例総会の開会を宣言

【資格審査結果報告】・・担当　２丁目自治会長■■氏

　出席者１４５名、委任状提出者８４９名で出席会員総数９９４名となり、本総会の

成立が宣言される。（平成２６年３月末の第1種会員総数１０６９名）

【統一自治会長挨拶】・・統一自治会長４丁目■■氏

　１年間、会員並びに役員会の皆様のご協力により無事終了することができました。

ありがとうございました。

【総会議長選出】

　立候補者が無かった為、役員会推薦の７丁目自治会長■■氏が承認される。

【議事】

　議長より第1号議案、第2号議案及び第4号議案、第5号議案の一括審議が提案され、了承される。なお第3号議案、第6号議案は単独審議とする。

第1号議案　平成２５年度活動報告について・・担当　役員会副会長１丁目■■氏

　　・今年度、市への要望書は３５件提出。その内、実施分は１２件、未実施分１６件、

却下されたのは７件ありました。

（１）

　　・ふれあいセンターの入り口のスロープ化及び手すりの取付け、男子トイレの洋式化を実施しました。

　　・歩行者用ベンチを３か所設置しました。

　　・団地東側の南北線道路の歩道及び拡張工事が完了しました。

　　・環境・・市民清掃中止時の速やかな連絡方法（昨年度からの引継ぎ事項）の改善については、統一自治会長より１丁目自治会長へ、１丁目会長から２丁目

自治会長へと順次連絡をし、各単位自治会長は各々、各班長を通じて

会員に連絡することとしました。

　　・防災・・昨年８月２５日の総合防災訓練は雨天中止になりましたが、予定していた

要援護者の安否確認が不充分でした。今年度はよろしくお願いします。

　　・文体・・盆踊りは昨年度総会でのご意見“上池公園開催”も検討しましたが、費用等の問題もあり、従来通り中央公園で開催しました。夜店の実施方法等の改善をして、踊りの妨げにならないよう配慮しました。

　　　　　　・新春のつどいの“どて煮”は提供のタイミング等調整し、好評で成功裡に終わることができました。

　　・福祉・・「シルバータイムを楽しもう」は火曜日、木曜日の週２回開催で好評でした。

　　　　　　・「福祉大綱」については班長会議等での皆様の意見を参考にしながら原案を作成し、今日の提案に至りました。

　　　　　　・ふれあいセンターにＡＥＤの設置を行い、自主防災訓練時等で２回の説明会を行いました。説明会は今後も継続していただきたい。

第２号議案　平成２５年度決算報告について・・担当　役員会会計４丁目■■氏

　　平成２５年度基金・準備金会計決算報告および一般会計決算報告。（別紙資料）

一般会計決算報告

　　　　　前年度繰越金　6,551,321円　　支　出　 10,107,768円

　　　　　収　入　　　 10,559,773円　　次期繰越金 7,003,326円

　　　　　合　計　　　 17,111,094円　　合　計　　　　 17,111,094円

　　会計監査報告・・担当　会計監査６丁目■■氏

　　預金通帳並びに関係帳票を照合・審査した結果、決算報告のとおり間違いない旨

報告。

　質疑応答

〈質問〉３丁目Ｋ氏

　　Ｑ．支出の部で防犯灯電気費が予算をオーバーしているがＬＥＤ化など、対策を

考えていますか。

　　　事務局長■■氏

　　Ａ．今年度の市の計画では、全市において防犯灯のＬＥＤ化が計画されているよう

です。実現すれば電気費、修理費とも大幅に減額されると思われます。

　〈質問〉１．５丁目Ｕ氏

　　Ｑ．基金・準備金の利息は全て一般会計の収入の部、自治会基金利息に含まれている

と解釈してよろしいですか。

　　　会計■■氏

　　Ａ．仰せのとおりです。

（２）

　〈質問〉２．

　　Ｑ．防災対策費のうち地域防災費の内容は？

　　　会計■■氏

　　Ａ．消防設備等の更新、修繕費に該当します。今年度団地内の消防ホース先銃部の

盗難１件があり、補充しました。

　〈質問／意見〉３．

　　Ｑ．防災対策費のうち西町消防団賛助金200,000円について・・過年お世話になった

　　　　経緯があり、それ以降毎年賛助金として納めていることは承知しています。

しかし近年、市から些少ながら補助金を受けている準公務員の団体に賛助金等を出すことは、寄付行為とみなされ違法との判例が出ています。県内でも廃止した行政もあると聞いていますので、一度、市及び消防団とも話し合って検討されたらいかがでしょうか。

　　　防災担当　７丁目■■氏

　　Ａ．人件費の補助金として渡している認識はありません。もともとは自警消防隊で

あったと思われる組織に、地域の住民として参加、協力が困難であることから、

日頃のお礼をかねて渡してきたと思われます。ただ、時代と共に消防団に対する

行政の対応の変化もあり、再考が必要なのかもしれません。

　　Ｑ．そのとおり、善意として渡してきたと思うのですが、最近の社会情勢の変化も

あり、却って相手に迷惑になる場合があります。各務原市消防隊条例では金品の

受理は禁じられています。市及び消防団と話し合って善処されたい。

　〈質問〉４．

　　Ｑ．市への要望書で却下されたものが７件あるとの報告がありましたが、その内訳は？

　　　事務局長■■氏

　　Ａ．一覧表がありますので後日回覧でお知らせします。

第１号議案、第２号議案は拍手多数で承認される。

第３号議案　地域福祉活動大綱（指針）案について・・担当　福祉委員長１丁目■■氏

　今年度、福祉委員会は各単位自治会から各１名の８名と公募、推薦の７名で構成され

　活動してきました。今回の大綱案については福祉講演会、班長会議等を通じて多彩な

意見を聴取し、内容を練り上げてきました。

　テーマとして“共に生き、安心して暮らせるまち・つつじ”を掲げ、

　基本理念として

　①　すべての人の平等とその人らしさを尊重する（平等と尊重）

　②　信頼できる人間関係を築くこと（信頼関係）

　③　できる人ができる時にできることに取り組むこと（任意参加）

が挙げられ、各項目について説明がなされる。

質疑応答

〈質問〉１．４丁目Ｉ氏

　Ｑ．基本理念①について非常に抽象的で意味がよくわからない。

　　福祉委員長■■氏

　Ａ．ボランティアをする人受ける人、若人と高齢者、男と女、障害者と健常者等に

上下の関係は生じないということ。また、地域活動に参加しない人も排除することなく、その人の生き方として尊重するといった意味です。

（３）

Ｑ．もっと具体的な事例を挙げて実行していくことが、地域の福祉に役立つのではないですか。

事務局長■■氏

Ａ．今回の大綱はこの後の福祉の柱となるものと考えてください。２６年度公募の

福祉委員は８名あります。この方々が中心となって今後、具体的な事業が策定されていくものと思います。

〈提案・意見〉Ｉ氏

　　Ｑ．生活環境の保全と改善に関して・・小学校への通学路を含めた団地内主要幹線

道路の歩道付環状線において、車庫前の歩道部分を削ってスロープをつけている　所がありますが、幼児、高齢者、特に車椅子、乳母車等使用の方々には通行に支障があると思われます。自治会として対策を検討して欲しい。

　　　議長■■氏

　　Ａ．即答できる問題でもありませんので、提案事項として伺っておきます。

第３号議案は挙手多数で承認される。

第4号議案　平成２６年度活動方針案について・・事務局長５丁目■■氏（会長予定者）

・住民の高齢化も進み、役員の選任方法等従来方式では難しくなってまいりましたので、

組織の在り方を含めて検討していきたい。

　・市への要望書提出は今年も活発に行い、行政との親密化を計っていきたい。

　・会員から“集会所に駐車場がない”とのご指摘があり、今年度、市との打ち合わせを重ねて検討していきたい。

　・環境についてはゴミ出し、犬猫の糞の始末等の啓蒙活動に重点をおいていきたい。

　・防災については、例年８月開催の市総合防災訓練が６月に変更になりました。その

　　際の要援護者の安否確認は確実に実施していきたい。

　・文体の盆踊りについては、中学生等の参加等を促し活性化を計りたい。

福祉活動について・・福祉委員長■■氏

　・従来からの活動、①ボランタリーハウスいこいのつつじ　②車いすの貸出　

③ふれあい交流会　④シルバータイムを楽しもう、は継続して行います。

・福祉大綱（指針）に基づいての活動

　　平成２６年度に始めること、平成２６年度に検討に入ることについて説明。

第５号議案　平成２６年度予算案について・・会計■■氏

　第１種会員総数の増加分を含み１０７５名で予算組をしました。（別紙資料）

　　　　前年度繰越金　　7,003,326円　　　　支　出　　　　 11,000,000円

　　　　収　入　　　　 10,497,830円　　　予備費　　　　　6,501,156円

　　　　　合　計　　　 17,501,156円　　　　合　計　　　　 17,501,156円

質疑応答

〈質問〉２丁目　Ｓ氏

　　Ｑ．集会所北側の路上駐車は危険で非常に迷惑しています。早急に対処してほしい。

　　　事務局長■■氏

　　Ａ．現在時点で言えることは、まず集会所の所有者が各務原市であること。歩道を

削って駐車場にするには侵入間口の制限があり、法令に従って作れば４台、

スペース全体を使えれば７台の駐車が可能になります。まだ市との交渉、調整が

必要です。

（４）

〈反対意見〉―

　　私は現在見守り隊に所属しています。集会所北側を駐車場にすると小学生の通学路

でもある歩道が車の出入りで非常に危険になります。他の解決方法を考えてほしい。

〈質問〉１丁目　Ｔ氏

　Ｑ．福祉関連基金の積立は現在1,000万円になっています。さらに次年度も積立の

予算が組まれていますが、いつまで続くのか、また何に使う予定なのですか。

　　福祉委員長■■氏

　Ａ．現時点、具体的な使い道は決まっていません。しかし将来必ずや事業遂行のために

必要になってきます。使い道については慎重に審議していきたいと思います。

第４号議案、第５号議案一括、挙手多数で承認される。

第６号議案　平成２６年度役員改選案について

　役員改選案（別紙資料）は拍手多数で承認される。

以上の審議を終了し議長退席

その他

平成２６年度新役員の紹介

（１）福祉委員の紹介及び■■委員長挨拶

（２）民生・児童委員の紹介及び■■代表挨拶

（３）近隣ケアグループの紹介及び■■代表挨拶

（４）いこいのつつじの紹介及び■■代表挨拶

（５）統一自治会新役員の紹介及び■■新会長挨拶

閉会の辞

　第３９回つつじが丘統一自治会定例総会の閉会を宣言

―　以　上　―

（５）