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この一年を振り返って（各事務局担当）
１）総務担当
総務の主な職務は集会所の管理・運営です。集会所の利用スケジュールの調整及び利用状況の確認、事務設備機器・備品の維持管理や消耗品の補充等を行います。今年度はパソコンを買い替えました。
１１月以降は松が丘コミュニティーセンターの改修工事のため、利用者の団体が増え、各自治会長、役員さんにも鍵の貸し出しでお世話になりました。至らぬ点も多々あったと思いますが、皆様のご理解、ご協力のおかげで無事に１年を終えることができました。
ありがとうございました。
２）体育振興担当
体育振興担当は、八木山まちづくり協議会事務局員、社会協議会の評議委員、各務原市スポーツ推進委員を兼務しております。
体育振興としては、５月の卓球大会のサポートから始まりました。
また、八木山まちづくり協議会事務局員としては、八木山夏まつり、八木山ウォーク新春のつどい等の運営サポートをしてまいりました。
体育振興という事で、体を動かすことが多かったように記憶しております。
全てが、初めての事ばかりで、かなり戸惑いましたが、周りの方々、前任の方等のご指導、お力添えもあり何とか無事に一年を終わることができました。
最後に、大変貴重な経験をさせて頂きました事を感謝いたします。
本当に、ありがとうございました。
３）会計担当
1年間役員として自治会に参画し、会計という立場で微力ながらも自治会
運営に携われたことを感謝しています。硬い雰囲気でスタートした役員会
も事務局会議や役員会、夏祭りなどの行事が進行していくにつれ、それぞ れの役員の方が団地をよくしたいとの強い願いのもと活発な意見が交わされる中にも笑顔も増え、素晴らしい方々との出会いが生まれ、共同作業が着実に進められていくことにこの自治会の素晴らしさを強く感じました。
反面、種々の行事や役員会での課題に直面すると、そこには、この団地が
抱える大きな課題としての少子高齢化が大きな影を落とし、この課題が今
後さらに大きな問題を提起していることの恐ろしさも現実ものとして捉え
ることができ、強いリーダーのもと全住民の融和を第一とした建設的な対
策の必要性を痛感しました。
会計は、毎月の自治会資金の管理と予算に基づく運用が最大の職務であり
ます。不安の中でスタートした職務も、過年度の的確な会計処理の記録が
整備されていたことから滞りなく処理することができ、先輩諸氏に感謝す
るとともに、安堵しています。なお、会計職だけでなく統一自治会の役員
として自治会の運営に十分な仕事ができたかには一抹の不安も残りました。
1年間どうもありがとうございました。今後は、この経験を生かし、つつじ
が丘に住まう住民として自治会運営に影ながら協力できたら幸いです。
４）青少年育成担当
青少年育成は、各務原市長を会長とした各校区市民会議のメンバーとなり校区推進委員長と推進指導員により構成され各務原市より委嘱を受け活動して参りました。
地域活動としては、八木山まちづくり協議会の構成団体として４大イベン トである「市民清掃（夏・秋）・夏まつり・八木山健康ウォーク・新春のつどい」に参画することで、青少年が地域行事を通じ健全な成長ができる環境整備に努め多くの青少年の皆さんに参加いただくことができました。
広域活動としては、岐阜県域青少年育成関係者ブロック会議・岐阜県青少 年健全育成県民大会などへも参加することで、青少年の健全な育成こそが今後の地域社会を大きく左右することを学びました。
また、街頭での啓発活動を通じ青少年の非行・被害の防止にも努めて参りました。
このように青少年育成では「家族や地域の絆を深め、地域の子は地域で守 り育てる」を基本方針としてこの１年間活動して参りました。今後も地域の皆様方のご協力が必要になりますが、どうか温かく見守っていただければと思います。
本当に１年間お世話になり感謝しています。有難うございました。
５） まちづくり協議会担当
まちづくり協議会担当になり一年を振り返りますと、最初まちづくり協議
会というものがどのような団体なのか分かりませんでした。４月より始ま
り会議を重ねて行くうちに「八木山４大行事」の企画・運営に携わるとい
う事が分かりました。専門の事務局員の方がみえますので自分の役割とし
てはサポート的な事でした。
４大行事に参加して行事前の打ち合わせなど細かいことが多く、自分に出 来るかと不安な事もありましたが自分なりにこなすことが出来たと思います。まちづくり協議会役員を経験し、外部からでは分からない事や苦労もあり、実際に経験し運営する側の苦労が少し分かった気がします、同時につつじが丘統一自治会という組織も分かりました。
いろいろな方々に協力していただき一年間無事に終える事ができました。 ありがとうございました。
６）書記担当
書記の主な職務として、役員会議事録の作成と保管・配布の準備等があ
ります。
この一年間担当し、議事録作成について特に留意したことは、内容が正確 であることは勿論ですが、読んで誰もが解り易い議事録になるよう心掛けたことです。
記述によっては、情報発信側の真意が、受け手側に必ずしも正しく伝達されないこともありますので、記述、表記にも特に注意して議事録の作成をしました。また、２時間前後に及ぶ長時間の会議内容を、Ａ４用紙サイズに要領よく、簡素に纏めることの難しさもありましたが、皆様のご協力のおかげで無事に役目を終えることができました。ありがとうございました。
７） 役員会議長担当
役員会議長担当職務は、名のとおり、統一自治会役員会の議事進行を
スムーズに進行させることが、第一の任務でありますが、役員の皆様には
色々と煩わしさをおかけした事を、まずは、お詫び申し上げます。
思えば第38回つつじが丘統一自治会定例総会の出席がスタートでありまし
た。
議長が、総会の司会も担当すると聞いておりましたので、出席をした次
第ですが雰囲気、議事進行、承認事項の挙手決定等、当日の午後に行われ
た役員会には、とても有意義でした。
役員会会議中には、発表者の内容が理解できず次の言葉がみつからず、事
務局長には助け舟を頂いた事が多少ありました。
ともあれ、議長担当によって役員により充分に練られた事案が承認され、
住民の皆様に回覧される経緯を身を持って体験させていただきました。
役員の皆様、会議進行に御協力をいただきましてありがとうございました。