平成２４年度 第一回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
日 時 平成24年６月１７日（日） 9：30〜11：00
場 所 ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員１８名（欠席３名）
議題 （1）各委員の紹介
（2）委員会活動概要の紹介
（3）委員長、副委員長、防火責任者の選任
（4）今年度の活動計画
（5）ふれあいセンター防災自主訓練計画・組織等（防災管理者からの説明）
（6）ふれあいセンター防災自主訓練予定日の設定
（センターでは消防法に基づいて年２回自主訓練が義務付けられており、
防火管理者の指導で訓練を実施します）
（7）その他
議事
ふれあいセンター担当 ■■から挨拶
各委員紹介の前に、５月吉日、自治会会員宛にふれあいセンター管理運営委員の公募について案内を出しましたが、応募者はありませんでした。従って各自治会長さんになっていただきます。また平成２４年度は、ふれあいクラブ代表の■■さんに加わっていただき、名簿記載の２１名で運営していきたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
1、各委員の紹介
統一自治会長、統一自治会役員５名（会計担当欠席）ふれあいセンター管理人、８単位自治会長（３名欠席）、つつじが丘シニアクラブ会長、つつじが丘女性会会長、いこいのつつじ代表、民生委員長、福祉委員長、ふれあいクラブ代表と名簿順に読み上げ、それぞれ挨拶をしていただいた。
2、委員会活動の概要の紹介
（1）平成２４年度活動方針の説明
ア、定期清掃：年２回、６月と１月に定期清掃の実施、業者に委託予定。
６月２９日（金）に決定。屋根の点検.清掃は６月に■■管理人にて実施
予定。
イ、 消防設備点検：年２回、７月と１月に予定。消火薬剤、警報装置等の点検交換（防火管理者が担当し、ふれあいセンター管理担当も立ち会う）
ウ、ピアノ調律：年１回実施、１１月予定。
エ、害虫予防：今年は実施しません。市からの通知「人や環境に対する影響
を考慮し、薬剤の使用については特に留意するように」とあり、基本方針
では「県有施設においては害虫等の生息状況に関わらず、一律に薬剤を使
用することは、原則として行わないものとする」とあります。そしてふれ
あいセンターの建物の面積では駆除の義務はありません。
オ、設備機器の維持管理
（ア）従来から管理されている備品台帳にて今年度も管理します。
(イ) 備品の購入はありません。
（ウ）本年度の新たな要望については本委員会等で検討の上、役員会に諮
りその実施に努めます。
カ、防災自主訓練について
年２回、館内自主防災訓練を防火管理者の指導で６月（運営委員会委員対
象）と１１月（使用団体対象）に実施します。
3、委員長、副委員長、防火責任者の選任
つつじが丘ふれあいセンター管理運営に関する細則（構成）第2条 委員長 １名
委員の互選によって定める。とあるが手を挙げる人は無く、ふれあいセンター管理
担当の■■が選任された。副委員長２名は細則のとおり自治会会計担当の■■さ
ん（欠席）と自治会副会長の■■さんにお願いします。防火責任者は防災副担当の
■■さんにお願いします。
4、今年度の活動計画
（1）平成２４年度ふれあいセンター運営予算と年次予定表の説明 読み上げた。
（2）ふれあいセンターの利用状況
平成２２年から２３年の利用状況を見ると、２３年度は利用件数、利用料金共に
減っているのは１０月に内装工事があって使用できなかったため。
無料か有料かの区別ですが、平成２３年度は使用件数５０１件中２３８件が無
料でした。２２年度は使用件数５５６件中２５１件が無料でした。
以前は葬儀による使用もありましたが、国道沿いに葬儀ホールが二つ出来たこ
ともあって近年の利用はありません。
ふれあいセンター固定利用団体等の利用状況を見ると、未だ利用可能でありま
すので、ふれあいセンター利用状況や使用料金を自治会全員に広報することが必
要と思います。
5、ここで「１０分間休憩して」と言ったら、いこいのつつじ代表から「休憩の必要
なし、次に進めてもらいたい」と発言があったので■■防災副担当と交代する。
6、ふれあいセンター防災自主訓練計画・組織等（防災管理者から説明）
防火管理者 ■■防災副担当が説明
つつじが丘ふれあいセンター自衛消防隊組織の説明と各担当者の発表。緊急時は
現場に居合わせた者の対応が重要。
（2）■■防火管理者の指導で委員が二組に別れて館内の非常口、消火器の位置を確
認した。
（3）１１９番へ通報の練習。■■６丁目自治会長が指名されて実施。
（4）実物の消火器を使って■■防災正担当が使い方を示し、指名された委員１名が
使い方を練習をした。
7、その他
つつじが丘女性会会長から「集会所を利用しているサークルが子供会優先で使えない
時があるが、女性会も認可団体なので無料で使わせてもらいたい」と発言があったが、
「ふれあいセンターの利用は福祉が目的」と発言があり、統一自治会長から有料と指
示があった。