平成24年度第11回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第11回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成25年2月2日(土)　　19：00～21：00

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　27名

・　欠席者：　　1名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

（1）連絡事項

（2）総会議長（予定）の承認　他

（3）3月30日（土）慰労会予定（場所・会費・幹事）

２.　第9回役員会議事録の確認及び承認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）

(1) 環境

(2) 防災

　　　(3) 文体

(4) 広報

(5) 福祉

４. 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

会計…会計報告の為の2月締めの件

５.　各自治会長より　

６.　事務局長より

　　・　総会準備等のスケジュールについて

　　・　内政外郭、専門部、福祉委員会の議案書の検討（最終回）

７.　その他、

　　（1）回覧配布資料の確認

　　（2）次回会議等の日程

　　・第 8回事務局会議　2月　23日(土)　19：00～　　　総会議案書最終見直し

・第12回役員会　　　 3月 2日（土） 19：00～総会議案書の承認

・会計監査　　　　　　 3月 3日（土） 10: 00～　　　集会所にて

・総会議案書印刷手配 3月 4日（月）　

・総会議案書を各単位自治会会長へ配布　3月10日（日）10：00～集会所にて

【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

　①　連絡事項

・ 4丁目上池公園東広場の植木を、常緑樹より落葉樹に植え替え要望の件について

市に要望書を提出をしました。市の回答：植え替えをするとの事です。

・　つつじが丘中央公園バス停の椅子撤去の件

当該場所は歩道幅が狭い場所の為、年度内に商工振興課にて撤去します。

・　昨年度より八木山三山の整備をしております。今年は八木山の整備をします。山裾で切って

欲しくない樹木が有れば申し出て下さい。

連絡先：八木山自然の会代表者　■■　様　（■-■）

② 総会議長の承認

　　４月７日（日）の総会時に、議長立候補者がいない場合は、統一自治会より４丁目：■■様に

　　担当（予定）して頂きたく、承認を頂きたい。　　　　　　　・・・・承認される。

（２）　第10回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

■ 環境担当より

特に無し

■ 　防災担当より

①　電柱建替え時の防犯灯破損について

４丁目１２９番地電柱建替え時、防犯灯が破損した為、現在20Ｗ×2灯を付けて有ります。

ＮＴＴ規約により取付高さが5.5ｍ⇒4.5ｍになる為、20Ｗ×１灯でも照度が十分に有り、又、

電気料金も安くなる為20Ｗ×１本でも良いのではないでしょうか。との提案が有り審議した。

審議結果：賛成多数で２０Ｗ×１灯化が承認された。

② ふれあいセンター消防設備点検の結果、誘導灯バッテリーが劣化し容量不足が生じており

取替が必要です。別紙見積りについて承認を頂きたい。　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

■　文体担当より

① 平成２４年度新春の集い≪どて煮≫別紙決算報告書の承認を頂きたい。・・・・承認される。

②　　　　　　〃　　　　　　　の反省と課題

　(ｲ)　寸胴鍋の容量が小さい。金額等の問題も有りますがサイズアﾂプの検討が必要です。

（ﾛ）　どて煮は長蛇の列となり、餅つきを担当、又、ボランティァの方へ振る舞いが出来ない。

　　　来年度より別途配慮が必要と思われます。　（別鍋の準備等も一考）

■ 広報担当より

① タイムズつつじが丘第９８号発行・印刷の業者委託及び配布について承認を頂きたい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

■ 福祉担当より

①　次の文書回覧の承認を頂きたい。

・　近隣ケアグループの活動発表＆講演会のお知らせ

・　社協八木山連合　会議要旨

・　ボランタリーハウス　いこいのつつじだより≪活動予定≫

・　車椅子の貸し出し利用（案内）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

（4）　各事務局担当より

■　体育指導より

　特に無し

■　総務担当より

① 集会所床面に蝋が付着し滑りやすい状況となっています。処置として＜別紙＞ワックス掛けの

見積りについて審議を頂きたい。　　

審議の結果:転倒等による事故防止の為、今年度に実施することが承認された。

■　会計担当より

① 年度末の処理上、２月分の締め切りは２/15日（金）とします。2/15以降の処理は３月計上とします。

②　1月分会計報告

■　書記担当より

特に無し

■　青少年育成

①　通学見守り隊の旗の交換、又、追加等の必要が有れば連絡を下さい。

②　小学校の学習発表会が次の予定で開催されます。

２月14日（木）13：30～14：45　　　１年生～3年生

２月15日(金) 13：30～14：45　　　4年生～6年生　　　　　　　　

■　まちづくり協議会担当より

① 新春の集いでの預かり物のお知らせの回覧を承認頂きたい。　　・・・・承認される。

②　新春の集いの今後についての反省等

・　各ブロック毎に餅つきの終了時間がまちまちで有り差が生じた。（ある程度終了時間が統一出来ないと後片付け、撤収等に支障が生じる。）

・　大人が餅をついていると、子供達が気軽に仲間に入れない感が有る。子供用の場所が有ると

良い。という意見も有りました。

・　薪の配布についても検討が必要です。(薪の量に差が大きく生じ、火の付かないものばかり残ってしまった)

これらの意見は来年度への改善課題とします。。

■　ふれあいセンター管理担当より

　①　ふれあいセンター西側屋上より落葉、ゴミ詰まりにより雨漏れが発生し、臨時清掃を実施した。

(5)　各自治会長より

①　意見,要望,その他

・ 1丁目：八木山へ登山された方から、ゴミの不法投棄が有るとの連絡が有りました。市へ連絡し　

対処して頂きました。

・ 2丁目：タイヤ、車両の盗難が有りました。ホームページに注意の掲載をお願いしたい。

・ 3丁目：

(ｲ)新春の集い時、泥酔した方がおり、大人の社交場的になっているように感じられ

気になりました。

(ﾛ)同一地番に住宅が別々に建てられている場合、世帯数はどの様にカウントすれば

良いのでしょうか。＜事務局回答＞生計が各々別であれば２世帯となります。

・　4丁目：・新春の集いにお年寄りの為に椅子を借用したい。

＜事務局回答＞必要であれば事前に申請し借用して下さい。

５丁目；特に無し　

６丁目：特に無し

７丁目：特に無し　

8丁目：特に無し

② 平成２5年度１月３1日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/158世帯, ３丁目/129世帯, ４丁目/147世帯

５丁目/135世帯, 6丁目/１０７世帯, ７丁目/104世帯, ８丁目/１６９世帯

（6）事務局長より

① 回覧の承認依頼

・『新入会のご案内』つつじが丘シニアクラブ

・ちびっこクラブ企画運営会議のご案内

・みんなで若返ろう！ラジオ体操教室　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

②　承認依頼

・　平成２５年度新班長説明会のご案内

・平成２５年度、単位自治会会長、事務局、福祉委員会事務引き継ぎについて

・　ＮＰＯ団体各務原まちづくりより、２月１１日(日)市主催「中山道鵜沼宿冬まつり」のイベント用に

長机2卓借用要請の申し出が有りました。貸出について承認頂きたい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

③　別紙に平成２５年度つつじが丘統一自治会会議、行事予定を配布してあります。

　内容を確認頂き間違い等が有りましたら指摘をお願いします。

③ 第38回定例総会の役割について別紙の様に担当して頂きます。

④　「第38回つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内」原稿について見直しの実施

■ 情報資料担当より

　　特に無し

（７）その他連絡等

①　回覧等配布資料の確認（議事との順不動）

・　連絡事項（統一自治会長より）

・　第１０回役員会議事録

・　平成２４年度　新春の集い≪どて煮≫決算報告書

・　タイムズつつじが丘（第９８号）

・　電柱建替え時の防犯灯破損について

・　見積書（消防設備不良箇所修繕工事）

・　近隣ケアグループの活動発表&講演会のお知らせ

・　ＤＵＳＫＩＮ　見積書

・　平成２５年１月分会計報告

・　新春の集いでの預かり物のお知らせ

・　ふれあいセンター西側屋上より雨漏れ（写真）

・　みんなで若返ろう！ラジオ体操教室

・　ちびっこクラブ企画運営会議のご案内

・　『新入会のご案内』つつじが丘シニアクラブ

・平成２５年度新班長説明会のご案内

・　平成２５年度単位自治会長・事務局・福祉委員会事務引き継ぎについて

・　お願い　＜付器の借用をお願い申し上げます。＞

・　平成２５年度つつじが丘統一自治会会議・行事予定

・　第３８回定例総会配列表

・　第３８回定例総会運営の役割分担について　

③　　次回会議案内

・　第 8回事務局会議　　25年2月２３日（土） 19：00～

・　第12回役員会　　　　25年3月　２日（土）　19：00～

― 以上　－