平成24年度第１０回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第１０回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成25年1月5日(土)　　19：00～　20：45

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　27名

・　欠席者：　　1名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

（1）来年度統一自治会長,副会長,事務局長の承認の件

（2）行政関係の報告

２.　第9回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）

(1) 環境

(2) 防災

　　　(3) 文体：新春の集い最終確認

(4) 広報

(5) 福祉

４. 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

※ 新春の集い連絡事項

５.　各自治会長より　

６.　事務局長より

　　・　専門部,内政外郭,福祉委員会の活動報告案等についての読み合わせ,意見交換

　　・　総会提案事項（議案第３号）の確認

７.　その他、

　　（1）回覧配布資料の確認

　　（2）次回会議案内

　　・第７回事務局会議　１月26日（土）　19：00～　　　総会原稿資料の最終締切

・第１１回役員会　　 2月２日（土）　19：00～活動報告等の最終審議

【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

　① ２５年度会計監査役員として、次の御両名を役員選考委員会より承認頂きたい。

６丁目：■■　様　

７丁目：■■　様　　　　　　　　　・・・・役員選考委員会より承認されました。

② ２５年度役員改選（案）について承認を頂きたい。　　　・・・・承認される。

③ つつじが丘西公園整備工事の実施について（お願い）

回覧の承認を頂きたい。・・・・承認される。

④ つつじが丘中央公園バス停の椅子修理の件

つつじが丘中央公園バス停椅子一部破損の為、修理要請の件について

岐阜バス、市に確認しました。状況を別紙の様に報告します。

（２）　第9回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

■ 環境担当より

特に無し

■ 　防災担当より

①　消火栓ホース等の交換修理について修理が完了しました。

②　「技術と情報舎」より、修理不能の防犯灯等について次の様に報告が有りました。

・　器具内安定器断線の為、修理不能が下記の２件発生しました。

（1）　5丁目36　　５２ツ096　　（2）　６丁目10　　５４ツ854

仮処置として、以前に撤去した品を再利用するように指示をしました。

・　八木山通西側北４　５４ツ692の防犯灯の修理の際、西側棒型３灯は中電契約２本の所

実際は１本であることが発見されました。中電に対し変更申請,器具取替申請を行いたい。

（電気料金は年額：約２.７００円×2灯-2.700円＝約２.７００円減額となります。）

手数料として、1灯3.000円×３灯＝9.000円で委託したい。

　　　　　　　　　　承認を頂きたい。　　　　・・・・承認される。

■　文体担当より

・　２０１３年１月１３日（日）開催の「八木山新春の集い」どて煮の前日及び当日の作業は全て

ふれあいセンターで実施します。

・　役割分担表により、各担当時間の１０分前程度に参集をお願いします。

・　仕込み担当の方は、包丁が不足気味ですので、持参して頂ける方は持参して下さい。

■ 広報担当より

　特に無し

■ 福祉担当より

①　社協八木山連合会議要旨について回覧の承認を頂きたい。　　　　・・・・承認される。

②　下記日時に近隣ケアグループの活動発表＆講演会を開催します。

　　　※　一緒に考えましょうケアされるということ

　　日時　平成２５年２月１７日（日）13：00～15：30　場所：つつじが丘ふれあいセンター

　　つつじが丘統一自治会の後援を頂きたい。　　　　・・・・後援することが承認されました。

（4）　各事務局担当より

■　体育指導より

　特に無し

■　総務担当より

① 現在集会所の床が蝋の付着により滑りやすくなっております。ダスキンに一度確認してもらい

対応の予定です。

② 集会所コピー機が使用出来ないことが有った。（トナー回収ＢＯＸ交換のメッセージ表示有り）

今後同様の表示が有りましたら、総務担当へ連絡をお願いします。

■　会計担当より

12月分会計報告

■　書記担当より

特に無し

■　青少年育成

　　　特になし

■　まちづくり協議会担当より

① ２５年年１月１３日（日）開催「2013八木山新春の集い」について

　　　・　別紙　＜餅つき材料・器具等のブロック配分表＞の通りに配分されます。リスト以外に必要な物が

有りましたら、各自治会で用意して下さい。

・　餅米については、１月１１日（金）19：00～19：30に松が丘集会所にて配布されます。

ブロック毎に代表者が受け取りをして下さい。

■　ふれあいセンター管理担当より

　・１２月22日（土）に、ふれあいセンター女子トイレの洋式化工事が完了しました。

又、１２月２５日（火）に市役所の検査も終了しました。

(5)　各自治会長より

①　意見,要望,その他

・ 1丁目：市管理課より、前年度要望書の項目については全て完了した。との連絡が有りました。

今後は、危険,要修繕箇所等有りましたら電話で良いので連絡を下さい。との事です。

又、新春の集い等で山に登った際、気付いた点が有りましたら連絡を下さい。

・ 2丁目：特に無し

・ 3丁目：建築中の住宅に於いて建築計画書が未提出で有ることが発生しました。基準に

不適合は有りませんでしたが、今回は、特殊な例とし今後については、十分注意を要します。

・　4丁目：特に無し　５丁目；特に無し　６丁目：特に無し

7丁目：特に無し　８丁目：特に無し

② 平成２４年度１2月３1日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/157世帯, ３丁目/128世帯, ４丁目/147世帯

５丁目/135世帯, 6丁目/１０７世帯, ７丁目/104世帯, ８丁目/１６９世帯

（6）事務局長より

① 総会議案書について

議案第３号「福祉委員会」に関する規約改正と「大綱」及び「福祉基金」の今後の扱い方について

　　　議案化の承認を頂きたい　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

②　別紙第３８回　つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内について

内容の確認と修正等を実施した。

■ 情報資料担当より

①　ホームページプロジェクトメンバーに6丁目Ｓ様参加頂けます。

②　ホームページ意見交換会を１月２０日（日）9：30～に実施します。

意見,要望等有りましたら、メール,口答等でも良いのでお知らせ下さい。

（７）その他連絡等

①　毎年夏の市民清掃の大安寺川清掃は、従来別日程でしたが、今年より同一日時に統一される

予定です。後日自治会長に文書が配布される予定です。

②　回覧等配布資料の確認（議事との順不動）

・　修理不能の防犯灯の取替等について

・　つつじが丘中央公園のバス停のイスの件

・つつじが丘公園整備工事について（お願い）

・社協八木山連合会議要旨（回覧）

・　近隣ケアグループの活動発表＆講演会のお知らせ

・　新春の集い準備の詳細

・　餅つき材料・器具等ブロック配分表

・　平成２４年１２月分　出納報告

③　　次回会議案内

・　第 7回事務局会議　　25年１月２6日（土） 19：00～

・　第１1回役員会　　　　25年2月2日（土）　19：00～

― 以上　－