平成24年度第9回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第9回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成24年12月1日(土)　　19：00～　20：20

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　27名

・　欠席者：　　1名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

（1）来年度統一自治会長、副会長承認の件（役員選考委員会）

（2）行政関係の報告

２.　第8回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）

(1) 環境：市民清掃の反省、他　

(2) 防災：防災訓練の反省、他

　　　(3) 文体：新春の集いの予算案、役割分担等について

(4) 広報：

(5) 福祉:

４. 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

５.　各自治会長より　

６.　事務局長より

　　・　総会における新規承認事項の検討

　　・　各事務局担当（環境,防災,文体,広報,福祉ふれあいセンター）の活動報告等の方針

７.　その他、連絡等

次回会議案内

【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

① 来年度統一自治会長、副会長として、役員選考委員会より、下記御両名の承認を頂きたい。

会長：　４丁目■■様　

　副会長：１丁目■■様　　　　　　　　　　・・・・役員選考委員会より承認されました。

上記承認後次期会長：■■様よりご挨拶を頂きました。　　

②　集会所入口横枯れ木（松）の処分について　　

市に確認した所、当該松の木は自治会管理下にあり、市では対応しないとの事です。　

統一自治会の認可団体に委託し、処分したく承認を頂きたい。　　　・・・・承認される。　　　

③　現在松が丘自治会に、余剰机が６脚有り処分をしたいとの事です。

つつじが丘においては、不足し行事開催時に学校から机を借用しているのが実情です。

譲り受け、集会所で保管,管理をしたく、承認を頂きたい。　　　　　　　・・・・承認される。　

④　つつじが丘中央公園バス停椅子について、破損の為修理の要望が有りました。

　　　所有先確認等の必要が有る為、岐阜バスに確認をします。　

⑤　ふれあいセンタートイレの洋式化について、本年度は、下記要領にて実施します。

・対象：女子トイレ２箇所の内１箇所を洋式化する。

・工期：２４年１１月２６日（月）～１２月８日（土）まで　

（２）　第8回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

■ 環境担当より

・秋の市民清掃参加の皆様ご苦労様でした

・　大安寺川堤防草刈について、草刈機の取り扱いが解らない。との問題も有り次回よりは、

事前講習の実施、又、経験者の従事が良い。との事項が反省として有りました。

■ 　防災担当より

①　秋の自主防災訓練の反省

参加予定者９７名の所１００名となり、多くの方に参加して頂き、有難うございました。

②　防災備品の取り扱いについて、チェンソーについては実施出来ませんでした。

又、エンジンチェンソーは、取り扱いに危険を伴う為、メーカー又は代理者の立会、説明を受け、

実施するほうが良いとの事です。次回への検討事項とします。

③　消火栓ホース格納箱の保守点検について

　　点検の結果、＜別紙＞見積書の様に修理交換が必要です。

承認を頂きたい。　　　　　　　・・・・承認される。

④　タイヤ盗難発生

　　１１月２４日（土）４丁目地内に於いて、ホイール付タイヤの盗難事件が発生しました。

警察へは被害届を出して有りますが、皆様においても十分注意して下さい。

⑤　年末の火災予防について

・　西町消防団により、町内の巡回が消防車にて実施されます。ご理解をお願いします。

期間１２月２７日（木）～１２月２９日（月）　　時間21：00～24：00

防犯灯は点灯しますが、鐘は鳴らしません。

⑥　下記文書回覧の承認を頂きたい。

（1）タイヤの盗難事件が発生

（2）火の用心！　冬季火災の多い季節です。　　　　　　　　　（1）（2）項・・・・承認される。

■　文体担当より

・　２０１３年１月１３日（日）開催の「八木山新春の集い」（どて煮）準備、又当日の作業は

全てふれあいセンターで実施します。

・　器具運搬作業等にトラックが必要です。１丁目の■■様にご協力頂けます。

予算の中より、御礼（￥３．０００程度）をしたく、承認を頂きたい。　　　　　・・・・承認される。

■ 福祉担当より

①　要望の有りました、町内歩道に椅子、ベンチ設置の件について

・福祉委員を通じ寄せられた意見,要望は、概ね問題が無い様に思われます。

・椅子、ベンチの材料としては金属製、又丸太形式が良い。

別紙の西町バス停、石亀神社：付近は学生等の自転車通行が多い為、側面に反射板等を

付けると良い。との提案も有りました。

・別紙5：の位置については、ゴミ集積所に近い為、位置をずらした方が良い。

・設置後の維持管理の責任所在はどこにあるのでしょうか？

・設置場所によっては、夜間照明の必要はないでしょうか？

・バス停付近に、設置すると歩道が狭くなってしまうのでは無いでしょうか。

等の意見がありました。

＜福祉担当より＞

※　細部については、一度市へ確認をします。

※　西町バス停付近とは、バス停の坂上側の広くなった場所です。ベンチ,椅子が歩道に

はみ出す事もなく、歩道が現状より狭くなったり、又、通行の障害になることは有りません。

（4）　各事務局担当より

■　体育指導より

　特に無し

■　総務担当より

・　集会所の網戸修理が完了しました。報告します。

・集会所利用予約表を一部変更しました。

変更箇所：見取り図の挿入及び集会所の利用は自治会活動が優先されます・・・・の

行を追加しました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　承認を頂きたい。　　　　　　　　　・・・・承認される。

■　会計担当より

11月分会計報告

■　書記担当より

特に無し

■　青少年育成

　　　特になし

■　まちづくり協議会担当より

① ２５年年１月１３日（日）開催「2013八木山新春の集い」について

・　準備作業を12月２３日（日）八木山小学校にて実施します。＜時間9:30～12:00＞
各自治会長、副会長２名参集願います。又、当日の説明を実施します。

・　１月１１日（金）餅米を松が丘集会所にて配布します。＜時間19：00～19：30＞

グループ単位で受領して下さい。

・　次の材料は（もち米,餅取粉,小豆,きな粉,食塩,砂糖,醤油,大根）街づくり協議会より支給します。

その他の物（飲み物,お菓子等）については必要であれば、各自治会で準備願います。

・当日の開会式挨拶は自治会長、子供会代表の２名とします。

■　ふれあいセンター管理担当より

①　第２回ふれあいセンター管理運営委員会実施報告＜開催日１１月１８日（日）10：00～12：00＞

・　防災訓練実施報告

・　ふれあい管理運営委員会報告

(5)　各自治会長より

①　意見,要望,その他

（1）1丁目：

・　1-22番地裏山に数本の松枯れが有り、落葉が多い為、市に伐採を依頼しました。

　　調査の結果、倒木の可能性も有る為、近々に対処するとの事です。

・　登山道猪出没の件について、市で樹木を一部伐採間引きしました。又何かありましたら

電話で良いので連絡を下さいとの事です。

(2) ２丁目：

・　防災訓練について、２班構成の時間の使い方が、もう少し有効的に使用出来れば良かった。

・　市による落葉の清掃日時が前もって判ると良い。清掃実施後の綺麗な時に来ることが有る。

・　樹木の根が家屋側に（水道メーター部）来ているところも有るとの事です。

（3）　３丁目：特に無し,

(4)　４丁目：町内でタイヤ盗難が有りました。不審者（車）を見かけましたら、警察へ通報する等

各自十分に注意して下さい

（5） 5丁目：防災訓練について、

・　備品の使用、放水の体験が出来良かった。又、班分けの実施時間の割り振りが有ると

スムーズに行ったのでは無いか。との意見が有りました。

(6) 6丁目：特に無し,

(7)　 7 丁目：防災訓練について

・　各備品の紹介と取り扱い説明が有り、認識と実習が出来とてもよかった。

・　放水訓練についてもホースの取り扱いから放水迄色々と体験でき良かった。

・　もっと多くの方に参加して頂くことが出来れば尚良かった。（ＰＲ不足が反省点）

（８）８丁目：市民清掃ゴミの指定集積場所について、次の要望が有りました。

・ゴミの集積場所を、もう少し詳細に明示して欲しい。

・　南公園の集積場所は、住宅の庭先に近く場所を変更して欲しい。

・　法面については、集積場所が、かなり離れている為、集積に適した場所を選定して頂きたい。

② 平成２４年度１１月３０日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/157世帯, ３丁目/128世帯, ４丁目/147世帯

５丁目/135世帯, 6丁目/１０７世帯, ７丁目/104世帯, ８丁目/１６９世帯

（6）事務局長より

① 平成２５年度単位自治会副会長各位　統一自治会事務局会議への出席のお願いについて、

各会長は来年度副会長へ渡して下さい。

②　名簿について間違い,変更が無いか再確認して下さい。

③　議案第３号について

　　規約改正を含め次の総会に提案したい内容です。議論に先立ち一読下さい。

■ 情報資料担当より

①　ホームページプロジェクトメンバー募集のお知らせ

　　　　　　　　　　　　　　　回覧について承認を頂きたい。　　　・・・・承認される

（７）その他連絡等

①　回覧等配布資料の確認（議事との順不動）

・統一自治会長より

・平成２５年度つつじが丘統一自治会、単位自治会長名簿

・第８回役員会議事録

・ホース格納箱等の保守点検について,見積書

・秋の自主防災訓練参加人数

・火の用心！冬は火災の多い季節です。

・タイヤの盗難事件発生

・ 2013八木山新春の集い（どて煮）役割分担表（案）

・ 20132『八木山新春の集い』実施要領

・ 2013八木山新春の集い準備作業等について,餅つき準備作業内容

・集会場利用予約表

・平成２４年１１月分出納報告

・平成２４年度第２回ふれあいセンター管理運営委員会報告

・統一自治会事務局会議への出席のお願いについて

・議案第３号「福祉委員会」に関する規約改正と「大綱」作成及び「福祉基金」の

今後の取り扱いについて

・ホームページプロジェクトメンバー募集のお知らせ

・つつじが丘ホームページのご案内

②　　次回会議案内

・第６回事務局会議　　２４年１２月２９日（土）19：00～

・第１０回役員会　　　　２５年１月５日（土）　 19：00～

― 以上　－