平成24年度第8回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第8回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成24年11月3日(土)　　19：00～　20：30

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　２８名

・　欠席者：　　０名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

２.　第7回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）

(1) 環境：秋の市民清掃（１１/４）の最終確認

(2) 防災：秋の自主防災訓練（11/4）の最終確認

　　　 (3) 文体：新春の集い（1/13）について、他

　　　 (4) 広報：

　　　(5) 福祉:

４. 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

　　　会計：中間決算報告

まちづくり協議会：① 八木山健康ウォーク２０１２の反省

②　新春の集い（1/13）の中間報告

５.　各自治会長より　（１丁目～８丁目）

６.　事務局長より

　　・　平成２４年度副会長への案内の件

　　・　その他

７.　その他、連絡等

　　(1) 回覧等配布資料の確認

　　(2) 次回役員会等

※ 役員会の開催に先立ち、民生委員より下記についてお話が有りました。

①「つつじが丘福祉ネットワークの構築」

災害時、要介護者への避難（安否確認）支援計画の作成と安否確認訓練の実施について

② 中学生のボランティアによる、高齢者独居方宅の、年末の玄関周り、自宅周りの掃除を

お手伝いします。希望される方は11月7日（水）までに、班長を通じて民生委員迄、

連絡をお願いします。

【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

　① 市へ提出の要望について、回答が有りました。（詳細は別紙参照）

② 道路工事のお知らせ

　　別紙要領で、つつじが丘地内で道路改良工事が実施されます。

何かとご不便をおかけしますが、ご協力をお願いします。

③ 来年度単位自治会長の紹介及び今年度自治会役員の自己紹介

来年度単位自治会長は次の方です。＜敬称：略＞

1丁目:■■,　2丁目:■■,　3丁目:■■,　4丁目:■■

5丁目:■■,　6丁目:■■,　7丁目:■■,　8丁目:■■

（２）　第6回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

　■ 文体担当より

（1）　「2013年度新春の集い」実施要領＜案＞、実施スケジュールについて

（2）　　　　　　〃　　　　　　　　どて煮予算＜案＞、役割分担について

　 (1)・(2)　項について承認を頂きたい。　　　　　　　　・・・・承認される。
■ 福祉担当より

① 先日の福祉懇談会で、「楽しく作り、楽しく食べて交流を深めます。家庭料理のレパートリーを

増やします。」を会の目的に第1回作ってランチ会を開催することになりました。

・日時：11月30日（金）　10：00～13：00　　場所：八木山小学校家庭科室　費用：500円

・　参加希望の方は11月15日（木）迄に福祉委員までお知らせください。　　

・　第1回作ってランチ会、参加者募集のご案内について回覧の承認を頂きたい。・・・・承認される

② シニアクラブより、要望の有りました町内歩道にベンチ、椅子を設置する案について、

ぜひ実現をしたく班長会等で話題にして意見、要望等が有りましたら取り纏め、次回役員会

迄にお知らせください。又この案の承認を頂きたい。　　・・・・承認される。

■　環境担当より

①　秋の市民清掃の最終確認

配布済み「平成24年度秋季市民清掃のお知らせ」の通りに実施します。宜しくお願いします。

　 ②　街路樹の落ち葉回収について

・　先日、事務局会議で配布しました、平成24年度落ち葉対策ゴミ袋配布先一覧表の一部

お名前に間違いが有りました。お詫びし訂正します。

訂正箇所：資料2枚目Ｎｏ20　1丁目■■様⇒■■様に訂正をお願いします。

・落ち葉回収用袋が市より届きました。自治会長の方は、■■統一自治会長より受け取り、

対象ご家庭に配布して下さい。

■　防災担当より

① 防犯灯基数について再精査の結果、新しいリスト,配置図が出来ました。

各自治会長、関係者に配布します。

② 平成24年度秋の自主防災訓練最終確認

・東部方面消防署より4名、西町消防団2名の方に指導頂きます。

訓練は消防署の方の指示に従い行動して下さい。

参加予定人数 1班；1丁目～4丁目 48名

2班: 5丁目～8丁目　　49名　　　　　合計97名

・　その他詳細は、配布済み「秋の自主防災訓練実施要領」に準じ実施します。

■ 広報担当より

特に無し

（4）　各事務局担当より

■　総務担当より

　特に無し

■　体育指導より

　特に無し

■　書記担当より

特に無し

■　会計担当より

①　中間会計監査結果報告

平成24年度上期について、通帳,帳簿,領収書、等は適正に処理されている事を、

会計監査役：■■、■■両氏より、報告を頂きました。

②　下期の班別会費を配布します。次回役員会時に自治会長は印鑑を持参し受領して下さい。

③　自治会費集計時は、丁目、戸数を忘れずに記入をお願いします。

④　　10月分出納報告

■　青少年育成

　　　特になし

■　まちづくり協議会担当より

①　「八木山健康ウォーク2012」も、10月14日(日)晴天の下、366名の参加を頂き、盛況かつ

無事に終了しました。意見、希望等有りましたらお知らせください。

② 新春の集いを,2013年1月１３日（日）八木山小学校グランドで開催します。

　　＜　1.2丁目：1臼　　3.5丁目：1臼　　6.7丁目：1臼　　4.8丁目：１臼　　　計４臼　＞

・　例年通り餅つきコーナを開設します。

各町内で運営をお願いします。

・　各自治会長が、それぞれ安全衛生責任者となります。尚大鍋コーナーについては、

　まちづくり協議会担当：■■が安全衛生責任者となります。

・　準備作業を１２月2３日（日）9：30～(道具の整備、薪の準備等)を行います。

併せて運営詳細を説明します。自治会長は参加をお願いします。

・　餅米を配布します。（松が丘集会所で２０１３年１月１１日（金）19：00～19：30）受領して下さい。

■　ふれあいセンター管理担当より

・　第２回ふれあいセンター管理運営委員会を、下記の通り開催します。

　　　　日時：平成２４年１１月１８日（日）10：00～12：00

　　　　場所:つつじが丘ふれあいセンター集会室

(5)　各自治会長より

①　1丁目：東登山道入り口フエンス修理について完了しました。報告します。

２丁目：特に無し, ３丁目：特に無し, ４丁目：特に無し,　5丁目：特に無し

６丁目：特に無し, ７丁目：特に無し, ８丁目：特に無し

② 平成２４年度１０月３１日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/156世帯, ３丁目/127世帯, ４丁目/147世帯

５丁目/135世帯, 6丁目/107世帯, ７丁目/104世帯,　８丁目/169世帯

（6）事務局長より

① 集会所網戸修理について　

集会所網戸破損に付き、修理が必要です。別紙見積り書の承認を頂きたい。

見積り金額　￥18.000　＜施工業者；清水工房＞　　　・・・・承認される。

②　つつじが丘ちびっこクラブクリスマス会のお知らせ

回覧の承認を頂きたい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

③　平成２５年度副会長への案内の件

平成２５年度単位自治会副会長の方が、次回事務局会議へ出席をして頂きます。

案内と統一自治会規約を渡して下さい。又当日各役割の説明をお願いします。

④　平成２５年度、つつじが丘統一自治会単位自治会名簿について、間違いが有りましたら

連絡をお願いいたします。

■　情報資料担当より

　　　特に無し

（7）　その他連絡事項

① 回覧等配布資料の確認（議事との順不動）

・　「つつじが丘福祉ネットワーク」の構築

・　お知らせ（統一自治会長）,　市要望事項についての回答

・　道路工事のお知らせ

・　平成２４年度第7回役員会議事録

・　平成２4年度新春の集い≪どて煮≫予算（案）

・　平成２４年度どて煮材料など貸出先別予算

・ 2012年度『八木山新春の集い』実施要領（案）

・　秋の市民清掃について（お願い）

・　街路樹の落葉の回収についてのお願い

・　作ってランチ会　参加者募集のご案内

・　要望書（歩道にベンチ設置の件）

・　御見積書（網戸修理：清水工房）　

・　つつじが丘ちびっこクラブクリスマス会のお知らせ

・　秋の自主防災訓練参加予定者

・　つつじが丘統一自治会中間会計監査結果報告

・　平成２４年度１０月分出納報告

・　消火器申込み一覧表

・　第二回ふれあいセンター管理運営委員会開催について

・　統一自治会事務局会議への出席のお願いについて

・　平成２５年度つつじが丘統一自治会　単位自治会長名簿

②　次回役員会等

・　11月２4日（土） 19：00～　第5回事務局会議, 来年度事務局役員への説明
・１2月 1 日（土） 19：00～　第9回役員会議

―　以上　―