平成24年度第7回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第7回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成24年10月6日(土)　　19：00～21：00

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　２８名

・　欠席者：　　０名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

☆ 来年度統一事務局長予定者の紹介及び承認・・・役員選考委員会として

２.　第6回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）

(1) 環境：秋の市民清掃について（１１/４）他

(2) 防災：消防訓練について（11/4）

　　　 (3) 文体：

　　　 (4) 広報：

　　　(5) 福祉:

４. 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

まちづくり協議会：① 「八木山健康ウォーク２０１２」（10/14）最終確認

　　　　　　　　　　　②　「秋の市民清掃」（11/4）についてのお願い

会計:会計監査日程

５.　各自治会長より　（１丁目～８丁目）

６.　事務局長より

　　①　「班長マニュアル」見直し・・・変更、修正箇所有ればご指摘下さい。

　　②　「単位自治会会長職務マニュアル」・・・変更、修正箇所有ればご指摘下さい。

　　③　まち協にて加入の障害保険の承認(今年度)と、来年度は内容を変更するか来年度予算に

反映の為１２月までに結論　

　　 ④ その他

７.　ホームページ担当より

　　(1) 回覧等配布資料の確認

　　(2) 次回役員会等

　【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

① 来年度、新事務局長就任予定者(５丁目：■■様)の紹介と挨拶

来年度、新事務局長就任予定者、役員選考委員会により承認されました。

又、今後の事務局会議、役員会に参加、出席することについても承認されました。

② 市への要望に対する回答について

・　八木山通りの道路未改修の部分について、本年度は一部について実施する。

・　３丁目北東角より南へ入った所、新池北西角の法面の整備については、２５年度に遊歩道

整備を進めるに当たり、落石防止フェンス等の設置を道路課として考え中との事です。

又、木の根が露出している件は、管財課と対処について検討するとの事です。

・　４丁目地内(八木山小学校前)信号機黄色点滅式に変更要望について

　＜警察署回答＞押釦式信号機は、時間短縮の為、青式にて運用しています。

　　黄色点滅式は、信号が赤に変わる前に渡ろうとし、車が速度を上げる為危険です。

・　８丁目地内(石亀神社前駐車場角)の交差点安全対策について

　　＜警察署回答＞交差点安全対策として、東西方向に一時停止規制を市と検討中です。

・　防災行政無線で自治会の案内放送(例：地域行事、イベント等)をする要望は、「市民の生命の

安全、財産の保護を図る為」のものとし、案内放送に関する事項はしません。

・　ふれあいセンター女子トイレを、洋式タイプへ変更、改修を実施します。

（２）　第6回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

　 ■　環境担当より

　 ① 秋の市民清掃について

・　実施要領は夏の市民清掃と同様です。担当区域、人員等別紙の様に決定しました。

・　ごみの集積場所についても、別紙のように夏の清掃時と同じです。

・　平成２４年度秋季市民清掃のお知らせについて、回覧の承認を頂きたい。・・・承認される。

■　防災担当より

①　秋の自主防災訓練について

・　「秋の自主防災訓練実施要領」について一部変更が有ります。

※変更箇所　下から３行目：鵜沼地区体育館にて防災ビデオ鑑賞(４５分間)を

　〃　　　　防災備品の取り扱い訓練を行う。に変更します。

・　単位自治会参加人数を、次回事務局会議迄にメモにて、防災担当まで報告して下さい。

・　雨天の場合は、鵜沼地区体育館にて防災備品の取扱い訓練となります。

・　消化栓取り扱い訓練に、２丁目の消火栓A-23を使用します。２丁目９３番地～１０２番地は

通行に支障を来たす為、２丁目班会議にて伝達、PRをお願いします。５名1組で実施します。

・　レスキューカーを１～２台使用し、取り扱い方法の訓練を実施します。

・　パワーウエッジの取り扱い説明を予定しております。

　　　②　消火器の新規購入及び詰め替えについて

・　販売価格は昨年と同額です。その他例年通りの取り扱いとなります。

・　各自治会で、希望数を取り纏め、申込書のあっせん団体名部分に〇〇丁目と明記の上、

１０月２２日(月)までに防災担当まで提出して下さい。

③　平成２４年度防犯灯設置基数について

・　市への報告数の一部に、差異があることが判明しました。再精査し別表の様に修正しました。

　　修正後の数を正式基数とし市へ申請したく、承認を頂きたい。　　・・・・承認される。

④　パワーウエッジの保守点検、修理について

・　パワーウエッジ機器に、オイル漏れ,オイル劣化が生じており保守点検、修理が必要です。

オイル交換,パッキン,リング取替費用が、概算￥28.000となります。承認を頂きたい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・承認される。

⑤ 路上駐車の自粛について

・　路上駐車自粛啓蒙の為、「路上駐車自粛について(お願い)」を回覧したく、承認を頂きたい。　　　

・・・・承認される。

■ 文体担当より

① 平成２４年度盆踊り大会金銭出納収支についての報告

② 各自治会への夜店負担金を渡しました。会計へ入金をして下さい。

③　紅白幕を西町へ貸し出しをしました。クリーニングをして返却してもらいましたので、今年度は

クリーニング代は発生していません。

④ 反省及び要望の有りました事項を、別紙の様に纏めました。次年度への資料として

引き継ぎをします。

■ 広報担当より

特に無し　

■ 福祉担当より

①　第２回福祉懇談会のご案内

・日時　１０月２８日（日）19：00～21：00　場所：つつじが丘ふれあいセンター

・参加者を広く公募します。又自治会長さんは、ぜひとも参加をお願いします。

・今年は論だけではなく、具体的に物事を決められる会にしていきたいと思います。

② 社協八木山連合会議報告

③ ふれあい交流会について

　　別紙要領で開催します。自治会長さんには、参加をお願いしたく別途出欠を確認します。

④ 下記（1）～（4）回覧の承認を頂きたい。

（1）第２回福祉懇談会参加者募集のご案内　　　　　　　　　　

（2）社協八木山連合会議要旨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（3）第９回ふれあい交流会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（4）ボランタリーハウスいこいのつつじだより　　　　　　　　・・・・（1）～（４）項承認される。

（4）　各事務局担当より

■　総務担当より

・　集会所給湯室内に、業務用機器が設置されている為、警報機（不完全燃焼警報）を

取付けしました。（無料）尚機器の更新は６年毎になります。

■　体育指導より

・　次のポスターを集会所に貼り付けたく、承認を頂きたい。

（1）スポーツふれあい祭り2012　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（2）各務原ＤＥウオーキング2012

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・（1）（2）共承認される。

■　書記担当より

特に無し

■　会計担当より

・　9月分出納報告

　　　・　各単位自治会に届いています、市よりのお知らせ＜自治員報酬・・・・・等＞は、会計宛て、

提出して下さい。

・　会計監査日時：平成２４年１０月１３（土）　時間午前

　 ■　青少年育成

　　見守り隊５年継続の感謝状を２４年１０月１４日（日）に贈りたく宜しくお願いします。

■　まちづくり協議会担当より

① 八木山健康ウォーク2012が開催されます。

日時：平成２４年１０月１４日（日）9：00～15：00　多数の参加を希望します。

事故防止の為、引率者の指示に従い行動して下さい。徹底をお願いします。

② 秋の市民清掃に関して

・　つつじが丘シニアクラブ中心で、つつじが丘公園一部について実施します。

・　ごみ出しは、自治会と同一場所に搬出させて頂きます。宜しくお願いします。

■　ふれあいセンター管理担当より

　　　　特に無し

(5)　各自治会長より

①　意見,要望、その他

・　１丁目：東登山道入り口付近フェンス劣化発生の為、市へ修理の要望書を提出しました。

　　　　　調査の結果、全体での危険度の高い順序で対応するとの事です。了承願います。

・　２丁目：舗道工事後、街路樹の根本部分が覆ってある所と無い所が有ります。

市へ申し入れの結果、小学校付近の工事に合わせて、対応するとの事です。

・３丁目：特に無し

・４丁目：（イ）街路樹の根本部分の囲いの件、市の回答が有りました。今年度中には

　　　　　　　実施するとの事です。

　　　　　　（ロ）町内に数匹の野良猫がいます。住み付く事を防止する為、餌を与える事は、

控えて頂くように、お願いします。

・　5丁目：町内で窃盗被害が有りました。皆さん、くれぐれも注意して下さい。

・６丁目:特に無し

・７丁目：石亀神社横のベンチは、市の管理になりました。移管に伴い、名板の貼り付けと

補強が実施されました。報告します。

・　８丁目：法面下道路、西町側より樹木が相当張り出しておりましたので、剪定して頂きました。

②　平成２４年9月３0日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/156世帯,　３丁目/127世帯, ４丁目/147世帯　

５丁目/135世帯, 6丁目/107世帯,　７丁目/105世帯,　８丁目/170世帯　

(6)　事務局長より

①　「班長職務マニュアル」「単位自治会長職務マニュアル」についての修正、見直しの要望

・　団地への入居、退去時の自治会費の取り扱いについて、「自治会長職務マニュアル」には、

記載が無い為、記載して欲しい。　裁決の結果・・・現状通りとする.

・　建築許可申請の書類の件、＜説明文書２ページ）を、Ａ４単体ページに分割して欲しい。

　　※ＦＡＸ送信する場合、コピー作業が生じる。　裁決の結果・・・採用とする。

　　　② 八木山まちづくり自治会活動保険

自治会活動保険について、意見、要望等有りましたら１２月役員会に申し出下さい。

③　その他＜来年度役員の改選について＞

・ 10月２７日（土）事務局会議に、来年度、単位自治会長の予定者名簿を提出して下さい。

・１１月３日（土）役員会に、来年度単位自治会長予定者の方は出席して頂きます。

１９:００～２０:００まで役員会を見学、その後、来年度統一自治会長、副会長を選出します。

■　情報資料担当より

　　特に無し

（7）　その他連絡事項

① 回覧等配布資料の確認（議事との順不動）

・　要望書についての回答・要望に関する回答について

・　平成２４年度第６回役員会議事録

・　平成２４年度　「秋季市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担（区域・人員）

・　秋の自主防災訓練実施要領

・　消火器の新規購入及び詰め替えについて

・　モリタ消火器　粉末＜ＡＢＣ＞お申込書

・　平成２４年度　防犯灯設置基数

・　パワーウエッジ（カタログ）

・　路上駐車の自粛について（お願い）

・　平成２４年度盆踊り大会金銭出納収支

・　第２回福祉懇談会のご案内

・　社協八木山連合会会議要旨

・　第９回ふれあい交流会

・　ボランタリーハウス　いこいのつつじだより

・　平成２４年９月分出納報告

・　八木山まちづくり協議会　自治会活動保険

②　次回役員会等

・10月２7日（土） 19：00～　　第4回事務局会議

・１1月 3日（土） 19：00～　　第8回役員会議

―　以上　―