平成24年度第6回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第6回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成24年9月1日(土)　　19：00～　20：45

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　２８名

・　欠席者：　　０名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

２.　第5回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境、防災、文体,、広報、福祉）

(1) 環境：秋の市民清掃の分担・人員等他

(2) 防災：8/26 各務原市総合防災訓練の反省他

　　　　　　　　　　秋の防災訓練

　　　 (3) 文体：盆踊りの収支報告(明細)　他

盆踊りの班長会での反省

　　　 (4) 広報：

　　　(5) 福祉:

４. 各事務局担当より　（総務,体育指導員、会計、青少年育成,まちづくり協議会、書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

・　まちづくり協議会：① 10/14「八木山ウォーク2012」について

　　　　　　　　　　　　　② 8/18「八木山夏祭りの反省」

５.　各自治会長より　（１丁目～８丁目）

６.　事務局長より

　　　・　来年度役員決定及び総会までのスケジュールについて

　　　・　来年度「班長マニュアル」見直しについて

　　　・　来年度「単位自治会会長職務マニュアル」見直しについて

７.　その他連絡事項

　　(1) 回覧等配布資料の確認

　　(2) 次回役員会等

・　 9月２9日（土）19：00　事務局会議(中止)

・　10月　6日（土）19：00～　第7回役員会議

【 2 】議事

（１）　統一自治会長より

①＜別紙＞交番速報について、至急回覧をお願いします。

② ７丁目石亀神社横のベンチ補修の件について

統一自治会有志により、８月１３日に修理をしました。７丁目会長さんには、いろいろと

ご配慮頂き有難うございました。

　　　③　つつじが丘盆おどり大会に、西町連合会長：■■様より、金１万円とお酒を２本頂きました。

有難うございました。

又、西町の盆おどりが８月１８日に開催との事ですので、御礼と共に「お祝い」として

統一自治会から、金１万円とお酒２本をお届けしました。報告致します。

　　　④　８月１８日(土)八木山夏まつりに西町消防団より４名、羽場消防団より２名計６名の方が来て

下さいました。当初計画では、３名の予定でしたが当日雨天の為、他場所が延期になり

八木山にきて頂けました。

後日、西町消防団団長へ文書にてお礼をしました。報告致します。

（２）　第5回役員会議事録の確認 　　　　

異議なく回覧が承認された。

（３）　各専門部門より

　■　環境担当より

　 ① 秋の市民清掃について

・　秋の市民清掃が１１月４日（日）に実施予定です。清掃区域、人員等は夏と同じ要領です。

指揮者、各自治会参加者を９月30日迄に文書でもって報告して下さい。

・１１月１８日(日)に公園清掃が有りますので、重複しない様区域を分割すると良いと思います。

・　秋については、大安寺川区域も同一日に実施します。

②　空地の調査、草刈り確認の件

・　空地調査をして頂きましたが、７丁目で１件未実施が有り、地主さんへ連絡し対処して頂きました。

・　草刈後、草の処分の未実施が有った。秋については、予め地主さんに依頼をします。

・　業者委託費用、合計￥405.000を業者に支払いしました。

③ 公園清掃時ゴミの数量の報告について

報告を当日の１１:００までに完了する様に、再度徹底をお願いします。

　　　④　公園清掃委託契約について

　　　　　資料が出来ましたので市に提出します。費用は１１月中に会計に入金されます。

■ 防災担当より

①　第３５回各務原市総合防災訓練の反省他(８月２６日開催)

・　訓練参加者の報告、つつじが丘：１１２名・松が丘：62名　総参加者数１７４名となりました。

　多数の方に参加頂き有難うございました。

② 各務原市総務課市民活動推進課より＜防犯灯調査について＞

・　統一自治会と中電との契約口数は、３０３口となります。(単位自治会の合計基数３０３基)

・　単位自治会の基数と中電との契約口数に差異がある所が有ります。精査し市に報告します。

　　　③　秋の自主防災訓練実施について

・日時：平成２４年１１月４日（日）10：00～11：30

・　場所：つつじが丘公園西広場（上池公園）

・　訓練内容：（1）避難訓練

（2）消火栓の取扱い訓練

（3）防災備品の取扱い訓練

・　今年度は、防災備品の取扱い訓練を実施しますので、消火器の取扱い訓練を取止めとします。　

変更の承認を頂きたい。　　　　　　　　　　　　　　　　・・・承認される。

④　消火器の新規購入及び詰め替えについて

別紙「案」について回覧をしたく承認を頂きたい。　・・・承認される。

■ 文体担当より

① 盆踊り大会の収支報告明細について

明細一部未集計の為、概算になりますが、予算内には収まっておりますので、

取り敢えず報告致します。詳細は別途報告します。

　　　②　盆踊り大会報告及び承認依頼事項

・　借用したポップコーンの機械が当日使用出来なかった。幸いにも、当日福祉委員の協力の下、

近所の福祉委員からカセットコンロ・フライパンをお借りすることが出来、対応することが出来ました

有難うございました。報告をします。

又、盆踊り予算の中に社協よりの補助（寄付）があるため、その予算よりお貸し下さった方へ

御礼をしたく承認を頂きたい。　　　・・・承認される

　　　③　各班長会での反省事項、要望等

１丁目：特に無し

２丁目：踊りの音楽に子供が喜ぶ曲が有ると良い。

３丁目：盆踊りの名の下で、現状は盆踊りになっていないのではないか。

　　　　　　　夜店の出店数が多すぎるのではないでしょうか。との意見が有りました。

４丁目：やぐらの位置と行列の位置が交錯していた。配置の見直しが必要です。

夜店の販売時間と踊りの時間を分離区別した方が良い。しかし、夜店は子供たちの

楽しみであるので、やはり必要である。等の意見が出た。

５丁目：行列のできる店は、販売時間を早くしたり又全体配置を見直した方が良い。

６丁目：特に無し

７丁目：夜店の販売終了時間が21：00を過ぎたコーナーも有った。２１:００時で切り上げた方が

良いのではないでしょうか。又行列が踊りの障害になっている。

８丁目：特に無し

＜文体より＞

・　綿菓子の機械は、捌く量に限度が有り１台では無理がある。２台が必要と考えます。

・　会場を西広場に変更し実施した方が、スペース的にも広いのではないでしょうか。

又電気工事、トイレの利用についても、西広場の方が設備に近く利用し易い。

※　上記項目については、来期の検討課題とします。

■ 広報担当より

・タイムス９７号発行します。承認を頂きたい。　　　・・・承認される。

・今号は盆踊り大会、夏祭りをメインテーマとして編集しました。

・今回は、盆踊り大会に１３名の中学生がボランティアで参加してくれました。

代表として、■■さんに感想のコメントをもらい掲載しました。

■ 福祉担当より

　　福祉懇談会が下記日時に開催されます。　　

　　平成２４年１０月２８日（日）19：00～ふれあいセンターにて

（4）　各事務局担当より

■　総務担当より

　　特に無し

■　体育指導より

特に無し

■　書記担当より

特に無し

■　会計担当より

・　8月分出納報告

・　配布資料８月分出納報告(科目・適用別)科目「ふれあいセンター運営費」維持管理費の内、

公衆電話料６月分を７月分に訂正します。

・平成２４年度予算の進捗状況表（2/2）ふれあいセンター運営費の内備品購入費（コード422）を、

維持管理費（コード421）へ組み入れして下さい。＜事務局長より…会計担当了承＞

　 ■　青少年育成

　　　特に無し

■　まちづくり協議会担当より

①八木山健康ウォーク2012開催について

・　平成２４年１０月１４日（日）9：00～15：00の予定で、八木山健康ウォーク2012が開催されます。

・　多彩なコースを取り揃えておりますので、多数の参加をお願いします。

・　悪天候の場合は中止とし延期は有りません。中止の場合は、八木山小の校旗掲載塔に

赤旗を掲揚します。

②八木山夏まつり反省

・　当日は雨にも関わらず、多数の参加有難うございました。

・　当日雨天の為、会場が体育館に変更なりました。連絡が遅れました事、申し訳有りません。

・　交通整理を２名で担当し、実施しましたが、長時間に及び大変厳しい役割でした。

次回より雨天の場合でも、交通整理には交代要員が必要です。＜次回への課題とします＞

・　雨天の場合のシナリオが、十分に周知されておりませんでした。今後への反省事項とします。

（※天候良を前提に計画しています）

■　ふれあいセンター管理担当より

　　　　特に無し

(5)　各自治会長より

①　意見,要望、その他

・３丁目：路上駐車について、夏休みの帰省等により、路上駐車する車が多くなっています。

近隣の迷惑にならない様に、注意と自粛をお願いします。

・　４丁目：街路樹下の雑草処理を市に依頼出来ますでしょうか？

＜自治会見解＞軽微な事項のため、市民清掃時等に対応をお願いします。

・　７丁目：石亀神社横のベンチの修理有難うございました。尚、今後ベンチは市の管理に移行

する予定です。移行に伴い市基準に合せ、再修理の可能性も有ります。報告します。

・　８丁目：不燃ごみステーションの追加について、９月４日（月）より収集開始となりました。

　　　　　　収集ステーション前側溝にグレーチングを設置したい。

※　統一自治会回答：単位自治会で購入して下さい。

②　平成２４年8月３１日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, ２丁目/156世帯,　３丁目/127世帯, ４丁目/146世帯　

５丁目/134世帯, 6丁目/106世帯,　７丁目/105世帯,　８丁目/170世帯　

■　情報資料担当より

・ＵＳＢメモリー未提出の方提出して下さい。

(6)　事務局長より

　 ①　回覧承認依頼

（イ）　つつじが丘ちびっこクラブミニミニ遠足のお知らせについて

（ロ）　第１１回ふれあいコンサートのご案内　　　　　・・・（イ）（ロ）承認される。

② 集会所コピー機のカラーコピー機能使用の承認依頼

上記ふれあいコンサートの案内文書について、経費削減の為、集会所のコピー機を使用したい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　承認を頂きたい。　　・・・承認される。

③ 来年度役員決定及び総会迄のスケジュールについて

・＜別紙＞平成２５年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表に基づき

準備をお願いします。

・　来年度事務局長予定の方には、次回役員会に出席頂き、御紹介と承認をお願いします。

・　来年度「班長マニュアル」「単位自治会会長職務マニュアル」見直しについて

　各マニュアルについて、修正、訂正事項有りましたら、次回役員会に提示願います。

・　会計担当、中間会計監査の準備をお願いします。

・　最近、集会所内事務室使用後の後始末が、なおざりになっていることが見られます。

　使用後は、後始末の確認と整理整頓の徹底をお願いします。

（7）　その他連絡事項

① 回覧等配布資料の確認 (議事との順不動)

・　統一自治会長からの報告

・交番速報

・　第３５回市総合防災訓練参加予定者数報告書

・　平成２４年度「秋季市民清掃つつじが丘統一自治会清掃分担」

・　秋の自主防災訓練実施要領

・　消火器の新規購入及び詰め替えについて＜案＞

・　第３４回八木山校区市民運動会　八木山健康ウォーク2012

・　タイムスつつじが丘　第９７号

・　平成２４年度８月分　会計報告

・　つつじが丘ちびっこクラブ　ミニミニ遠足のお知らせ

・　第１１回ふれあいコンサートのご案内

②　次回役員会等

・ 9月２９日（土） 19：00～　　事務局会議は中止

・１０月　６日（土） 19：00～　　第７回役員会議

―　以上　―