平成24年度第5回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成24年度第5回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日時　：　平成24年8月4日(土)　　19：00～20：30

・　場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・　出席者：　２８名

・　欠席者：　　０名

【 1 】議　題

１.　統一自治会長より

２.　第４回役員会議事録の確認

３.　各専門部より　（環境, 防災, 文体, 広報, 福祉）

(1) 環境：市民清掃の反省、次回見直し事項他　

※班長会での反省含

(2) 防災：防災訓練の連絡事項　他

　　　 (3) 文体：盆踊りの反省、次年度への注意事項　他

・　班長会での反省は次回に発表

・　収支報告（総額の予算対比のみ）明細は次回に

　　　 (4) 広報

　　　(5) 福祉:福祉座談会の報告

４. 各事務局担当より　（総務,体育指導員,会計,青少年育成,まちづくり協議会,書記

　　　　　　　　　　　　　　　ふれあいセンター管理）

・　まちづくり協議会：夏祭り開催内容、連絡事項

・　会計：中間決算監査の件

５.　各自治会長より　（１丁目～８丁目）

６.　事務局長より

７.　その他連絡事項

　　(1) 回覧等配布資料の確認

　　(2) 次回役員会等

・　８月２５日（土）19：00～　第３回事務局会議

・９月　１日（土）19：00～　第６回役員会議

【 2 】議事

（１）　統一自治会長の報告

①　過日の盆踊り大会は、暑い中皆様よくやって頂きました。ご苦労様でした。

②　市への依頼事項についての＜水と緑推進課＞よりの報告

　・　5丁目,6丁目,８丁目の公園樹木の剪定の依頼、又砂場の砂の入替え等の要望の件に

ついては順次実施します。

・　東広場３本の松枯れの件

グリーンドクターの診断によると松枯れではないとの事です。（松の木は３年に一度程度

古い葉を落とし新しい葉が芽吹くのですが、新葉の芽吹きが悪く枯れたように見える。）

上部の方に新芽がある為、伐採せずに静観することとします。

・　八木山登山道の看板劣化補修の件

「八木山自然の会」　新木　忠　様　松が丘2-137に相談して下さい。

・　確認事項：今後発生が予測されます公園遊具の塗装について、市の指定色は茶色単色です。

塗装実施後、錆止め塗装と良く間違えられる為、くれぐれも間違えの無い様にして下さい。

との事です。

・　公園に時計設置要望の件

避難訓練等特に必要と認められる場所について、又予算に余裕のある場合に検討します。

・　伊木山通りのカエデ剪定の件　＜道路課での確認＞

現状の様子を見て判断します。実施する場合は今夏以降に行います。

（２）　第4回役員会議事録の確認 　　　　　

異議なく回覧することが承認された。

（３）　各専門部門より

■　環境担当より

① 夏季市民清掃の反省

・　夏季市民清掃については無事終了しました。ご苦労様でした。

・　当日小雨のため実施、中止の判断が遅れた。（中止と判断された方もいた。）

中止の連絡が無ければ実施されるとの原則を徹底する。

・　雨天中止の場合は、定められたに箇所ついては環境にて中止の連絡をしますが、その他

市民清掃については、各単位自治会の判断になりますので誤解のないようにして下さい。

・　市よりごみ袋10枚の配布が有ったが数が不足した。

※不足分は単位自治会にて購入し環境に費用処理をして下さい。

②　次回市民清掃は１１月４日（日）の予定です。

②　公園清掃委託契約費用請求の為、広報にて公園清掃時の写真撮影をお願いします。

③　各種マナー啓蒙看板（4種類）について、必要部数を別紙に取り纏め8月２６日（日）までに

環境担当に報告して下さい。環境にて一括手配をします。

※各自治会２枚程度迄にてお願いします。

④ 空地草刈りについては業者発注しました。例年通りの予定で実施されます。

■ 防災担当より

① 盆踊り大会交通整理無事終了しました。協力有難うございました。

②　第３５回市総合防災訓練参加予定者数報告書を７月２７日(金)市危機管理室に提出しました。

参加予定人数は９８名となります。＜8月２６日（日）開催予定＞

４班に分けて実施されますので、予め各自治会で班分けして頂くと良いと思います。

③　防災備品の点検の付表は、全自治会報告が有りました。

■ 文体担当より

①　盆踊り大会の反省等

（イ）　今年の盆踊り大会も無事に終了することが出来ました。協力有難うございました。

（ロ）　収支報告（予算対比のみ詳細は次回報告）

・　各自治会夜店の収支報告領収書提出はコピーで可。原紙は各自治会で保管して下さい。

・　収支については、夜店等の明細が未集計の為概算になりますが、ほぼ予算通りの内容となる

見込みです。又御祝儀を合計￥24.000頂いておりますので、収支に入金します。

（ハ）次回申し送り事項

・　電気設備関係「技術と情報社」より音響設備のアンプに相当の劣化が見られます。との事で

　　更新の提言が有りました。　

・　演奏曲目の選定、演奏順については踊りの先生と入念に打合せをして下さい

　　※上記2項目次年度担当に申し送りします。

（ニ）課題

・　年々踊る人が少なくなっている。「踊りを主体に工夫した方が良いのでは」との意見もありました。　

・　やぐらにがたつきが有ります。そろそろ更新を検討する時期が近づいて来ていると思われます。

■ 広報担当より

・　次号広報発行は９月を予定しております。

メインテーマには、盆踊り大会,夏祭りを取り上げたいと考えております。

・今回盆踊り大会に、ボランティアで鵜沼中学校１３名の方が参加してくれました。

代表の方に感想をもらい紹介します。

■ 福祉担当より

・　第一回福祉懇談会の報告(24年度)及び議事録回覧の申請が有りました。　　・・・承認される

・　社協八木山連合支部福祉座談会の報告＜７月１５日(日)開催＞

（４）　各事務局担当より

■　総務担当より

　　特に無し

■　体育指導より

特に無し

■　会計担当より

・　7月分出納報告

・　中間決算監査を１０月に実施します。詳細日程は調整し関係者に連絡します。

　 ■　青少年育成

　　　特に無し

■　まちづくり協議会担当より

①　第３３回八木山夏まつりについて

・　第３３回八木山夏まつりが８月１８日(土)に開催されます。協力をお願いします。

・当日、日中は各町内神輿練り歩き１７;３０より八木山小学校にて炎の祭典が実施されます。

神輿練り歩き時は、安全には十分注意し又道路使用許可証を必ず携行して下さい。

＜道路使用許可書1．2. 3, 5丁目で１枚,　４.６.７丁目で１枚,　8丁目で１枚の配布になります。＞

・　交通整理の担当者名未報告の自治会は本会散会時報告願います。

②　「八木山健康ウォーク2012」スケジュールについて

・　２０１２年１０月１４日（日）開催予定です。

・　健脚コース,健康コース,のんびりコース,ファミリーコースの４コースを準備しております。

■　ふれあいセンター管理担当より

・　ふれあいセンター掃除機更新について、Panasonic社製を購入しましたので報告します。

(４)　各単位自治会より

①　意見、要望,報告,その他

　（1）　１丁目：

・　東登山道のニセアカシアの倒木について、市へ連絡し早々に対処して頂きました。

（2）　2丁目：町内宅でガラスが割られた。との情報が有りました。

今件は警察に届けを提出したとの事です。詳細は不明ですが十分注意して下さい。

（3）8丁目：可燃物ゴミステーションの追加設置を市へ申請しました。　

　 ②　平成24年度7月31日現在の単位自治会世帯数の報告

1丁目/128世帯, ２丁目/156世帯, ３丁目/127世帯, ４丁目/146世帯

5丁目/134世帯, ６丁目/106世帯, ７丁目/105世帯, ８丁目/170世帯

(５)　事務局長より　

　・　自治会所有チェーンソーについて再確認しました。６月役員会にて８台所有と報告をしましたが、

正しい所有台数は４台です。訂正します。

（６）　情報資料担当より

・　引き継ぎ説明資料についての説明

（7）　回覧等配布物の確認

・　平成２４年度第４回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　統一自治会長からの報告

・　第３５回市総合防災訓練参加予定者数報告書

・　「八木山健康ウォーク2012」コーススケジュール

・　第一回福祉懇談会の報告（２４年度）

・　平成２４年度７月分出納報告

（8）　次回会議予定

　・　第3回事務局会議８月２5日（土）　19：00 ～場所：集会所

　・　第6回役員会　　　 9月 1日（土）　19：00 ～　　　　〃

　　　　　　　　　　　　 ― 以上　－