平成24年度第4回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ 日時 ： 平成24年7月7日(土) 19：00～21：15
・ 場所 ： 集会所
・ 出席者： ２８名
・ 欠席者： ０名
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【 1 】 議 題
１.統一自治会長より
・ 中学生(地区生徒会)との懇談会への回答
・ 八木山小学校の耐震化工事について
・ その他
２. 第２回役員会議事録の確認
３. 各専門部門より (環境.防災.文体.広報.福祉)
(1) 環境：市民清掃の反省
備品(物置)購入状況
(2) 防災：盆踊り大会時の交通整理要員の把握
(3) 文体：盆踊りの最終確認、他
※ 回覧物の確認＜盆踊り練習会・ボランティア募集・プログラム等＞
(4) 広報
(5) 福祉
４. 各事務局担当より (総務.体育指導員.会計.青少年育成.まちづくり協議会.書記.
ふれあいセンター管理)
(1) まち協事務局会議の報告
(2) ふれあいセンター管理運営委員会の報告
５. 各単位自治会長より （１丁目～８丁目）
６. 事務局長より
７. その他.連絡等
(1) 回覧配布資料の確認
(2) 次回会議案内
【 2 】 議 事
（１） 統一自治会長の報告
① 中学生の自治会参加の報告
・ 中学生からの、地域での活動,提案,要望に対する自治会の見解について
別紙の通りＰＴＡに回答をしたく、承認を頂きたい。
Ｑ： 別紙3項に「夏まつり夜店の手伝い」となっておりますが、「盆踊りの手伝い」の間違いでは,
ないでしょうか？との確認が有りました。
A: 当該部分について「盆踊り手伝い」に訂正します。
訂正後の書面について ・・・承認される。
② 小学校の耐震補強工事の件
・ 別紙「八木山小学校南舎耐震補強等改修工事に伴うお願い」の要領で工事が施工されます。
学校西側にプレハブ工事事務所が有り、工事施工者担当：沢井建設㈱■■氏がおりますので、
工事に伴う要望、意見等が有りましたら、直接申し出て下さい。＜ＴＥＬ：058-384-5555＞
・ 回覧の承認申請：八木山小学校南舎耐震補強等改修工事に伴うお願い ・・・承認される。
③ 市民清掃後のゴミの回収について
市民清掃後のゴミの回収は７月３日（月）に終了しましたので報告します。
④ 公園芝刈りについて ＜市：水と緑推進課：■■氏より＞
芝生の養生が必要な所は残します。盆踊りまでには取除きます。との連絡が有りました。
⑤ 民生委員よりの要望事項について
ちびっこクラブで集会所を使用時、保冷剤冷却の為冷蔵庫を設置したい。との要望が有り、
設置の可否について審議した。
＜審議結果＞；現状はクーラＢＯＸ持参で対応しています。今後も現状を継続して頂くことで
対応できると判断します。設置については採決の結果、反対が多数となり「否」とする。
⑥ 各務原市水と緑推進課より
つつじが丘公園に関する機能保全要望事項について７月１7日(火)に市担当：■■氏と打合せをします。打合せ内容ついては一任をお願いします。・・・採決の結果、統一自治会長に一任します。
⑦ その他
登山道看板が、錆の発生により文字が読み難くなっている。看板更新の手続きはどうすれば
良いのでしょうか。
＜環境回答＞市に確認をします。
（２） 第3回役員会議事録の承認
異議なく回覧することが承認された。
（３） 各専門部門より
■ 環境担当より
① ７月1日(日)市民清掃については、小雨の中で実施して頂きご苦労様でした。
各自治会毎には、延期等無くすべて完了しました。
② ７月１５日(日)実施の大安寺川清掃について
・ 当日清掃実施担当される方宜しくお願いします。
・ 当日の天候が雨天の場合、実施の有無について市より連絡が有ります。その場合3.4.7.8丁目
担当自治会長に連絡します。個別には連絡はしませんので、担当の方に連絡をお願いします。
・ ＡＭ 5:45集会所に集合となります。(５：３０に集会所を開けます。)
・ 草刈機使用時は、事故防止に十分注意をお願いします.
③ Ｈ２４年度空地草木処理依頼回答状況について
・ 有料依頼２６件分については、全て入金が確認できましたので、７月中（夏季分）に実施します。
・ 自己実施分については、７月未に未実施物件が有りましたら、個別にフォローします。
■ 防災担当より
① 消防設備点検結果について ＜別紙：つつじが丘消防設備の点検表参照＞
（1） 消火栓内中蓋チェーン切れ (8丁目A-2) ※東部方面消防署より調査の上対処します。
（2） 消火栓標識柱の発錆 (７．８丁目Ａ4.Ａ10.Ａ5) ※東部方面消防署より調査の上対処します。
（3） 消火栓標識設置無し(１．２丁目Ａ38.＆Ａ37)
※ Ａ38は市水道課の管轄で有り、消火栓としては使用できない。従って標識は設置して有りません。
Ａ37については、従来設置されていたものが現在無い状況です。市としては下記理由により、
新しく取付をしない方向に有ります。了承願います。
＜取付しない理由＞
(1) 防災マップの充実により、関係先にはマップのコピーを配布して有ります。
(2) 最近「自転車の通行の障害になる」「駐車場等への出入りの障害になる」との苦情もあり
撤去の依頼、要請が有る。
・ ホース格納箱及び中身一式について（ホース格納箱.消化ホース.ノズル.開栓ハンドル等）
これらはつつじが丘自治会にて管理する備品に付き、つつじが丘自治会にて修理等の対応を
検討します。
② 各務原市役所総務課危機管理室 主査： ■■氏より
・ 消火器格納箱について：
各務原市で管理します。格納箱の耐用年数は、１５年に付き管理台帳により対応して行きます。
格納箱の移動は、新しい設置場所住民の同意を取付け、自治会長より危機管理室に連絡頂け
れば、移動できます。
又、路上に有る格納箱をホース収納箱側面に取り付けることもできます。 との説明が有りました。
・ 消火栓ホース格納庫の固定がされていないところが有ります。転倒の可能性が有り、事故防止上
固定が必要です。との報告が有りました。
＜防災担当より＞消防署及び市危機管理室へ防災担当.当該自治会長より固定処理を要請する。
③ 各務原市総合防災訓練のお知らせについて
・ 回覧の承認を頂きたい。 ・・・承認される。
・ 各自治会毎に参加人数を確認し、７月２5(水)までに防災担当迄報告して下さい。
又、飛び入りでの参加も歓迎します。
・ 集合時間.場所については、各自治会毎に決め回覧文書に手書きにて補足し周知して下さい。
④ 盆踊り大会交通整理について
当日交通整理を担当して頂ける方、及び自治会長.各自治会防災担当者には、担当場所.
担当者の一覧表を配布して有ります。確認をお願いします。
■ 文体担当より
① 平成２４年度つつじが丘盆踊り大会について
・ 盆踊り大会プログロムを作成しました。 承認を頂きたい。・・・承認される。
・ 日時：平成２４年７月２８日(土)19：00～21：30＜雨天時は２９日(日)に順延 両日共雨天時は中止＞
② 盆踊り練習会について
・ 例年練習会への参加人数が少ない為、子供会へ声を掛けさせて頂きます。又、
多数の参加をお願いします。
③ 盆踊り練習会．やぐら組み立て.撤去ボランティア募集のご案内について
回覧の承認を頂きたい。 ・・・承認される。
④ 天幕不足の為、１丁目.3丁目.8丁目自治会より借用したく確認をお願いします。
■ 広報担当より
・ タイムズつつじが丘第９６号を発行します。
今号は各認可団体(６団体)の紹介が主テーマとなっております。
・ 次号は９月頃発行を予定しています。
■ 福祉担当より
・ ２４年６月１6日(土)実施の福祉講演会「災害に強い地域づくりで」手作り防災頭巾の話が有り
防災頭巾を作ってみたい。どうして作れば良いのか？教えて欲しいとの反応が多く有った為、
みんなで一緒に作る会を企画しました。
日時 ７月１７日（火）13：30～15：00 場所 八木山小学校：木の部屋
・ 福祉座談会の実施
日時 ７月１５日(日)9：30～10：30 ふれあいセンターで開催します。多数の参加を希望します。
＜回覧の承認申請＞
・ 防災頭巾を作ってみませんか。 ・・・承認される。
・ 車椅子の貸し出し利用(案内)。 ・・・承認される。
・ 社協八木山支部理事会(第１回)の報告 ・・・承認される。
■ 総務担当より
特に無し
■ 体育指導より
特に無し
■ 会計担当より
６月分出納報告
■ 青少年育成
特に無し
■ まちづくり協議会担当より
・ 第３３回八木山夏祭り交通整理のお願い
各自治会人選の上協力をお願いします。８月役員会時別紙にて報告をお願いします。
・ 「第３３回八木山夏まつりの案内」チラシが作成できましたので、配布をお願いします。
・ 神輿練り歩きに伴う「道路使用許可申請書」未提出の自治会は提出して下さい。
■ 書記担当より
特に無し
■ ふれあいセンター管理担当より
① ふれあいセンター管理運営委員会の報告
② 排水溝清掃の業者依頼検討に関わる要望
現在、厨房室外に有る排水溝の清掃は、ふれあいセンター管理人が実施していますが、
清掃作業に長時間を必要とする上、実施時期が７～８月の酷暑の時期でもあり気分が悪くなる。
今後は、館内定期清掃時に排水溝の清掃も業者委託にして欲しい。との要望が有った。
※委託業者 （有）中央サービスの見積り ￥5.250 (内消費税￥250)
＜審議結果＞上記見積りの通り、業者委託することが全会一致で承認された。
③ ふれあいセンター掃除機更新の要望
保育室内の掃除機が使用不能となった。買換え更新の要望が有りました。
＜更新理由＞
（1） コードを引き出してもすぐに巻き戻されて延長できない。
（2） 吸い込み蛇腹ホースが破れテープで補修して使用している。
（3） １９９２年製造品で有り長期間使用している。
・ 見積り先：店名ドン・キホーテ
機器メーカー及び見積額 ※機器については現在の製品と性能的に同等程度とした。
メーカー 日立製 ＧＶ-Ｖ420 ￥8.980
Pａｎａｓｏｎｉｃ製 MC-PKL12A-K ￥9.980
＜検討結果＞ 更新が認可された。
(４) 各単位自治会より
① 意見・要望・その他
（1） 1丁目：
(イ) ゴミの集積所の追加設置の希望が有ります。どのように対応すれば良いのでしょうか。
(ロ) 防災備品の使用方法が解らない。講習する機会等はないのでしょうか。
＜事務局回答＞
(イ) 単位自治会の判断で、必要であれば市に申請をして下さい。
(ロ) 秋の防災訓練に併せ実施する方向で検討します。
（2） ２丁目：
自治会所有チェンソーの確認をしましたが有りませんでした。
（3） 3丁目:過日ある御宅にて、雨樋収納部に子猫が迷い込み対応に苦慮した。との事例が
有りました。 この様な場合、自治会としては、対処して頂けるのでしょうか。
＜自治会見解＞
基本的に自治会としては、この事例の様な事には関与することは出来ません。個々人の判断と、
個々人の出来る協力で対応をお願いします。
（4） 5丁目：中央公園(東広場)の公園清掃時園内への入場は出来ますか。 ・・・入場できます。
② 平成24年度６月３０日現在の単位自治会世帯数の報告
1丁目/128世帯, ２丁目/156世帯, ３丁目/128世帯, ４丁目/147世帯
5丁目/134世帯, ６丁目/106世帯, ７丁目/105世帯, ８丁目/170世帯
(５) 事務局長より
「ちびっこクラブ夏の催しのご案内について」回覧の承認を頂きたい。 ・・・承認される。
（6） 情報資料担当より
・ ＵＳＢメモリーには、毎回更新データーを入力し提出して下さい。
(7) 回覧.配布資料の確認 （議事との順不動）
・ 統一自治会長からの報告
・ 中学生の自治会役員会参加の実施
・ 八木山小学校南校舎耐震補強等改修工事に伴うお願い
・ 平成24年度第3回つつじが丘統一自治会役員会議事録
・ H24年度空地草木処理 回答受領状況
・ つつじが丘消防設備の点検表
・ 各務原市総合防災訓練のお知らせ
・ 第35回し総合防災訓練 八木山小学校区の訓練概要
・ Ｈ24年7月 盆踊り大会交通整理担当者一覧
・ 平成24年つつじが丘盆踊り大会プログラム
・ 納涼盆踊り大会への協力のお願い
・ 盆踊り練習会、やぐら組み立て、撤去ボランティア募集のご案内
・ タイムズつつじが丘(第96号)
・ 2012.6.16福祉講演会 講演要旨
・ 2012.6.16福祉講演会 アンケート
・ 防災頭巾を作ってみませんか
・ 車椅子の貸し出し利用(案内)
・ 社協八木山支部理事会（第1回）の報告
・ 平成24年度社会福祉協議会八木山連合支部 第1回理事会議事録
・ 平成24年度出納報告
・ 第33回八木山夏まつりのお願い
・ 第33回八木山夏まつり『炎の祭典』シナリオ
・ 第33回八木山ふるさとの火 八木山夏祭り…
・ ふれあいセンター管理運営委員会の報告
・ ちびっこクラブ 夏の催しのご案内
・ 交番速報
・ 平成24年度まち協関係市民清掃実施計画
・ 『八木山健康ウォーク2012』実施要領（案）
（8） 次回会議予定
・ 事務局会議 ７月２８日（土） 盆踊りの為中止とします。（雨天の場合でも中止）
・ 第５回役員会 ８月４日（土） 19:００ ～ 場所：集会所
― 以上 －