平成２４年度第３回つつじが丘統一自治会役員会議事録

　　　　　平成２４年度第３回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・ 日時　：　平成２４年６月２日（土）　　19：00～21：15

・ 場所　：　集会所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・ 出席者：　２８名

・ 欠席者：　　０名

【 1 】議　題

１.　中学生(地区生徒会)との懇談会

２.　統一自治会長より（行政関連・紹介他）

３.　第２回役員会議事録の確認

４.　各専門部門・福祉委員会より

(1) 環境：市民清掃について

(2) 防災：各務原市総合防災訓練について　

・自主防災組織講習会について

(3) 文体：盆踊りについて

・最終決定

・中学生の出店あるいはお手伝いの件　

(4) 広報：

(5) 福祉：

５. 各内政・外郭部門より　(総務,体育指導員,会計,青少年育成,まちづくり協議会,書記,

ふれあいセンター管理)

(1)まち協：夏祭りについて

６.　各自治会長より　　（１丁目～８丁目）

７.　事務局長よりの連絡等

(1) 盆踊り準備の一環として、つつじが丘公園東広場周辺の樹木の剪定と草刈りを

「上池クラブ」に要請する件

(2) 松が丘との懇親会収支報告

(3) その他

８. その他

　　　(1) 回覧配布資料の確認

(2) 次回会議案内　　

【 2 】議事

（１）中学生(地区生徒会)との懇談会

　①　会長挨拶と参加者の紹介

②　中学生の地域での活動や、中学生からの地域への提案や要望

(1)　地域の事で日頃思っていることや、感じていること。

・　路上駐車がしてあると歩道が狭くなる。

・　歩道と車道との段差がなくなったので、車のスピードが出ていると怖い。

・　歩道と車道との段差がなくなったので､歩いていると車との距離が近く怖い。

・八木山小学校前の信号を無視して通過する車がある。

・　挨拶が活発である。

(2) 地域に対しての希望・要望・提案について

(八木山小校区は夏祭りの内容について、新しいアイデアが有れば出して下さい)

・夏祭りは、新春の集いに比べて地域の人の参加が少ないので、もっと参加できるような

アイデアを入れると良いと思う。(例：ビアガーデン・バーベキュー等)

(3)　地域行事への参加の仕方や地域で行う(協力したい)活動について

・地域行事へ積極的に参加する。

・市民清掃への参加

・ボランティアへの参加

＜事務局より＞

①　学生の皆さん、日常の挨拶を活発にしてくれるので、お互いに気持ち良く、良いことだと思います。

②　地域行事の参加について

・７月に盆踊りが有ります。例えば、夜店の手伝い等で参加が可能かどうか検討して頂けますか。

　生徒会より：次回事務局会議（６月３０日）に間に合うように話合い検討します。

・夏祭りのビアガーデン・バーベキュー等のアイデアについては、夏祭りは飲食が本来の

目的ではない為、ご理解をお願いします。

・　要望事項につきましては、別途文書で回答します。

③ 中学生に対する要望事項

・通学時自転車の横並び走行又歩行が見られます。生徒会等で話し合って注意するように

すると良いと思います。

（２）　統一自治会長より　(行政関連・紹介他)

①　自治会活動保険の紹介

・つつじが丘統一自治会でも加入しておりますので紹介します。

・障害、事故等の発生時は直接損害保険会社と交渉ができます。

・単一自治会長さんにはパンフレットを配布します。不明点は確認して下さい。

② 平成２４年度校区運営補助金等の支払いについて

・　校区交付金額八木山連合自治会交付金額は、

基本額￥150.000自治会加入世帯数割1世帯当たり￥20が交付されます。

つつじが丘自治会分は基本額￥75.000(松が丘と等配分)

世帯割￥21.460(1073世帯×20円＝￥21.460)

合計￥96.460　となります。

　③　市緑推進課に銀杏の木の剪定の要望書提出の件についての市の回答(道路課担当になります)

・伊木山通りについては、夏～夏過ぎ、八木山通りについては今秋(9月～)実施予定です。

　 ④ 「上池クラブ」より電動式チェンソー購入について要望が有りました。

　　　＜要望理由＞現在のオイル式チェンソーは、高齢の方が使用するには重量が重く使用できない。

　　　　電動式は軽くて改善される為、検討をお願いします。(予算１台￥10.000程度)

　　　　検討の結果；電動式チェンソーの購入について（1台）統一自治会で補助する。

・・・異議なく承認された。

（３）　第２回役員会議事録の確認

　　　　異議なく回覧することが承認された。

（４）　各専門部門・福祉委員会より

①　環境担当より

(1) 市民清掃について

・　市民清掃の担当、動員者が決まりました。各指揮者の指導のもと実施して下さい

・　事故防止の為、草刈り機使用についてはできるだけ避け手作業の実施お願いします。

・　氏名の変更が有れば当日指揮者に言って下さい。

・　ごみ集積場所については１６ケ所用意します。通常の集積場所とは異なりますので、各場所に

番号札を設置しますのでそちらの方に集積して下さい。又通常の自治会からの連絡は不要です。

・　大安寺川清掃担当の方は、草刈り機（８台）の運搬が必要の為、次の場所に集合とします。

集合場所・時間；　集会所前　午前５時４５分

運搬の車：各丁目毎に１台協力をお願いします。

・ごみ袋購入した場合、領収書は環境担当に提出して下さい。

(2) 所有空地の草木処置について

・「所有空地の処理のお願い」文書について３２件処理依頼書を郵送にて送付しました。

現在７件の回答が有りますが、未回答の件はフォロー致します。

・　回覧の承認要請　

　　（1）　平成２４年　夏季市民清掃のお知らせ　　　　　　　・・・承認される。

(２)　私たちは住みよい街つくりをめざしています！　　　・・・承認される。

② 防災担当より

(1) 自主防災組織講習会参加について

２４年６月２４日(日)中央小学校体育館　8：30～12：00 防災講座、実技、その他

参加人数規模について市に確認したところ、各自治会１～２名ほど参加して頂きたい。

との事ですので６月１１日(月)までに各自治会人選の上報告願います。

・　平成２４年度つつじが丘統一自治会自主防災組織編成表を、防災担当が取りまとめ市に

　　提出しますので、上記参加申込書と一緒に提出の事。

(2)　各務原市総合防災訓練のお知らせ

・　日時：平成２４年８月２６日（日）午前７:３０～１１時

・　場所：各自治会一時終結場所に集結後八木山小学校へ

・主催：各務原市

・　開催内容：別紙

要領にて実施されます。次回役員会にて承認を頂き回覧したい。

(3) 防災備品の点検について

各単位自治会は、つつじが丘防護団規定：防災備品管理細則「4項管理内容」により

付表１に基づき７月中に防災備品の点検,棚卸しを行い８月の役員会までに報告の事。

＜事務局より＞

各町自治会が、チーンソーを所持していると思いますが（計８台）別紙リストにはありません。

確認をお願いします。

防災担当より：確認します。

（4）前回役員会での検討事項の確認と承認依頼

　　　つつじが丘３丁目交差点東南に、市の街灯設置に伴う既設防犯灯撤去の業者提案について

　　　受諾の承認をお願いしたい。　　・・・異議なく承認された。

＜詳細は第２回つつじが丘統一自治会役員会議事録５ぺージ（2）－①街灯設置に伴う防犯灯の撤去について（提案）参照＞　

　　③　文体担当より

（1）　盆踊りについて

・　 24年度盆踊り大会（案内状・挨拶状・諸状・現金・商品券など）手配先一覧表のように

前年同様に配布します。

文体の方で配布,提出しますが、一部については会長と連名で提出します。

・　協力依頼先は別紙一覧の通りです。連絡しご了承頂いております。

・　役割分担については別紙「盆踊り大会当日役割分担表」の通り担当して頂きたくお願いします。

・　会場の配置は例年通りとします。

・　やぐら組立・撤去については人手が入用な為、ボランティアが必要です。

　　募集の回覧を７月に回したいと思います。

・　集会所待機は事務局長,環境副担当の方の兼任でお願いします。

・　当日の交通整理員の氏名を（未報告の自治会）メモで良いので報告して下さい。

・　プログラム内容について承認を頂きたい。・・・承認される。

④　広報より

　　　特に無し

⑤　福祉担当より

（1）　次の文書の回覧について承認を頂きたい。

・　いこいのつつじ予定表　・・・承認される。

・　社協八木山連合支部２３年度合同会議の報告について　　・・・承認される。

・　福祉講演会～災害に強い地域づくり～　・・・承認される。

⑥ 総務担当より

（1）　最近集会所周辺で備品関係の破損が目立ちます。

・　「集会所外周（敷地内）の備品破損について」回覧の承認をお願いします。　・・・承認される.

・　集会所周辺の立入禁止区域にチェーンが張って有りますが、立入禁止のプレートを

　　　取付けたい。承認をお願いします。　・・・承認される。

⑦　体育指導より

　　　特に無し　

⑧　会計より

　　　5月分出納報告

⑨　青少年育成担当より

特に無し。

⑩　八木山まちづくり協議会より

（1）第３３回八木山夏祭り実施要領（案）について

・　８月１８日（土）に実施予定です。

・７月８日に実施要領チラシ各戸配布の予定です。

・　１部については町内として参加・協力をお願いします。

・　自治会への要望として、当日備品を借りたい（机10脚,交通整理用のライト,延長コード）

・　当日の学校東信号機交差点の交通整理をお願いしたい。

つつじが丘自治会・松が丘自治会・まちづくり協議会で人員を出し合い時間交代で実施したい。

（つつじが丘自治会役員より：４名）

・　午後７時30～１時間ほどキャンプファイヤーの火の管理についてもお願いします。

　（つつじが丘自治会役員より：大人　男２名）

・詳細は次回役員会で報告します。

⑪　書記より

　　特に無し

⑫ ふれあいセンターより　

・　ふれあいセンター管理運営委員会委員の公募について

　　応募者が有りませんでしたので、各自治会長が委員となります。

・　ふれあいセンター厨房ガス台に棚の取付けの要望が有りました。

＜理由＞配膳盆の置き場所がなく整理が出来ずに困っている。

作業はいこいのつつじ予算にて対応します。　　

（５）各自治会長より

①　　意見・要望・その他

（1）１丁目:東側登山道の

・　入口池の付近で、豪雨時土砂が流出し側溝が詰まり溢れることが度々ある。　　

・　登山道のニセアカシアの木が有り、大きくなつて困っている。

・　東側登り口階段にブロックが積んで有るが、猪が穴を掘りブロックが落ちてきた事もある。

どのように対応したら良いかとの確認がありました。

＜事務局,環境担当より＞市へ状況を連絡し相談をして下さい。

（2） 4丁目：６月公園清掃時の芝生への立入可否についてはどうでしょうかとの確認有り。

　　　公園清掃時については、立入は可です。

（3）５丁目：班長１名が事情により変更になりました。

（4）８丁目：

・緊急連絡カードが、のりで封がしてありますが、封をしなければ高齢者近隣ケア等に活用

出来るのでどうでしょうか？との意見(提案)が有りました。

＜事務局回答＞　個人情報保護の観点より、目的外使用になり不可です。

・少量の緑ゴミのゴミ出しについて、家庭ごみの日に出しても良いのでしょうか？

　＜環境担当回答＞各務原市ゴミ出しガイドブックが各家庭に配布されておりますので、

確認して下さい。

・　前回会議確認事項:不燃ゴミの収集袋(麻製の収集袋の)在庫の確認について

市に確認したところ当収集袋は在庫なし。配布はしません。又配布の予定も無いとの事です。

② 平成２４年５月３１日現在の単位自治会世帯数の報告

１丁目/128世帯, 2丁目/156世帯, 3丁目/128世帯, 4丁目/146世帯, 5丁目/135世帯

６丁目/106世帯, ７丁目/105世帯, 8丁目/169世帯

（６）　事務局長より

（1）盆踊り大会準備の一環として、つつじが丘公園東広場周辺の樹木の剪定,草刈り等

美化活動を、「上池クラブ」に依頼する件について承認を頂きたい。・・・承認される。

（2）平成24年度松が丘・つつじが丘両自治会懇親会収支報告

別紙の通り、内容の確認と不足金￥24.701につきましては、地域交際費よりの支出とさせて

頂きたく承認を頂きたい。　　・・・承認される。

（3）　回覧の承認申請

・　つつじが丘ちびっこクラブ：ちびっこクラブ七夕会のお知らせ　　　・・・承認される。

・　つつじが丘女性会：作ってみませんか　ゴキブリ団子作りご案内　・・・承認される。

（4）　大安寺川ほたるを育てる会ポスター掲示の承認要請

ほたる祭り開催ポスターを集会所出入り口に掲示したい。

期間６月３日(日)～６月３０日（土）迄　　・・・承認される。

（5）　確認事項：環境倉庫横にグレーチングが１枚（消火器用空き箱も有り）放置されています。

どなたか経緯をご存じの方はいませんでしょうか。　※　経緯の解る方はいませんでした。

（7）　その他

①　住宅建替えに関して、建築会社より質問が有りました。

Q：道路より80ｃｍ離す規定が有りますが、基準点は壁面または柱芯なのでしょうか？

＜事務局回答＞　市に確認をお願いします。

※市よりの回答：壁面より80ｃｍとの事。質問者へは回答済み

② 環境担当よりの要望事項

　公園清掃後の報告を速やかにお願いします。（報告がないと外出等困る場合が有ります）

　該当丁目と番号・袋の量をＡＭ11：00までに連絡を下さい。（番号は２３年度一覧と同様）

③　情報資料担当より

　ＵＳＢメモリー未提出の方（３名）提出願います。

④　６月１６日（土）に集会所の机・椅子をふれあいセンターの方で昼まで借りたい。

　予定確認の結果貸出可。

⑤　回覧・資料等の配布物　　※　議事との順不動

　・　第２回役員会議事録

・Ｈ24中学生の地域での活動や、中学生から地域への提案や要望

・　自治会活動保険パンンフレット（会長のみ配布）

・　平成２４年度　校区運営補助金等の支払いについて

・　平成24年度「夏季市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担（校区・人員）

・　所有空地の草木処理の処置についてのお願い

・　所有空地の草木処理のお願い

・　契約書(写し)

・　平成２４年度　夏季市民清掃のお知らせ

・　自主防災組織講習会参加報告書

・各務原市自主防災組織講習会について

・　各務原市総合防災訓練のお知らせ

・　防災備品の点検について

・　防災備品管理細則

・　盆踊り大会当日役割分担表（案）

・　平成２４年度つつじが丘盆踊り大会プログラム

・　社協八木山連合支部２３年度合同会議の報告

・　回覧文書：福祉講演会～災害に強い地域づくり～

・　回覧文書：集会所外周(敷地内)の備品破損について

・　第３３回ふるさとの火　八木山夏祭り,実施要領

・　平成２４年度「松が丘・つつじが丘両自治会懇親会」収支報告

・　平成２４年度５月分出納報告

・　回覧文書：作ってみませんか　ゴキブリ団子つくりご案内

・　回覧文書：ちびっこクラブ　七夕会のお知らせ　

⑤ 次回会議予定

6月３０日（土）　19：00～　第２回事務局会議

7月 7日（土）　19：00～　第４回役員会議

7月２８日（土）　事務局会議は、盆踊りの為中止とします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-　　以上　-