第３８回つつじが丘統一自治会定例総会 議事録
・ 日 時 ： 平成２５年４月７日（日） ９：３０ ～１０：４５
・ 場 所 ： つつじが丘ふれあいセンターホール
・ 出席者数 ： つつじが丘統一自治会員 138 名
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１． 次 第
【開会】
（１） 開会の辞
（２） 資格審査結果報告
（３） 総会議長選出
【議事】
（１）議案第１号 平成２４年度活動報告について
（２）議案第２号 平成２４年度決算報告について
（３）議案第３号 「福祉委員会」に関する規約改正と
「大綱」作成及び「福祉基金」の今後の取り扱いについて
（４）議案第４号 平成２５年度活動方針について
（５）議案第５号 平成２５年度予算案について
（６）議案第６号 平成２５年度役員改選について
【その他】
（１）福祉・民生・近隣ケアグループの紹介と代表者挨拶
（２）新役員の紹介と新自治会長挨拶
【閉会】
（１） 閉会の辞
２． 開会
（１）開会の辞（司会：役員会議長担当／７丁目■■）
第３８回つつじが丘統一自治会定例総会の開会を宣言
（２）資格審査結果報告（司会：■■）
・出席者：１３８名／委任状：８６８名／出席会員総数１００６名
・出席者及び委任状により定数を満たし、本会議の成立が宣言された。
（平成２５年３月現在の第１種会員総数は、１０９５名）
（３）平成２４年度統一自治会長挨拶（統一自治会長：■■）
（４）総会議長の選出
・立候補が無かった為、役員会が選出した３丁目の■■氏が承認された。
３． 議事
議長（■■）から、議案第１号及び議案第２号、議案第４号及び議案第５号は一括審議とする
旨の説明があった。
〔１〕「議案第１号 平成２４年度活動報告について」及び
「議案第２号 平成２４年度決算報告について」の審議
（1） 議案第１号 平成２４年度活動報告について
統一自治会長（■■）から、総会資料により、総括報告及び事務局専門部の活動報告がなさ
れた。（議案書の読み上げは省略）更に統一自治会長から、次の通り補足説明がなされた。
（1）環境対策について
公園清掃、市民清掃共に積極的にご協力頂きました。雨天時の対応として実施、中止の決定を早くし連絡して欲しい。との要望が有りました。反省事項として次年度に引継ぎ改善して行きたいと思います.
（2）防災対策について
防災備品について取扱い訓練を実施しました。大変好評を頂きました。
防災関連事項で、タイヤ、車両の盗難が発生しました。回覧で注意喚起を実施しました。
（3）ふれあいセンターの防災関連
ふれあいセンター避難訓練は利用代表者、役員等で実施しておりますが、出来れば全員を
対象に実施出来れば良い。今後の課題とし引継ぎ検討していきます。
（4）文体事項
盆踊り大会は 例年同様に東広場で実施されましたが、会場が狭い為、夜店と人が錯綜し踊り
難いとの反省意見が多く有りました。今年度は西広場で開催することも考えて頂きたいと思います。新春の集いでは、つつじが丘統一自治会として、どて煮を約800食、又味付けも良く好評で提供できました。
（5）福祉対策について
つつじが丘シニアクラブとの意見交換会で、歩道に椅子を設置して欲しいとの要望が有り、福祉
委員会で検討し市に申し入れの結果、３箇所に設置して頂くことが出来ました。又、ふれあいセンターのトイレの洋式化についても一部実施出来ました。
（2） 議案第２号 平成２4年度決算報告について
（1）会計担当(■■)より総会資料により平成２４年度の決算報告がなされた。
収支残高 前年度繰越金 6.190.835
収入金額 10.540.299
支出金額 10.033.788
差引残高 6.698.346
（2）会計監査報告
会計監査役（■■）より、平成２４年度収支決算について各帳簿,証拠書類,通帳等を精査の
結果、適正に処理されている旨報告が有った。
（3）質疑応答 ＜質問＞７丁目：Ｉ会員
Ｑ：収入の部自治会振興交付金の内訳について教えて頂きたい。
＜回答＞事務局長(■■)
Ａ：自治会振興交付金の内訳は ＜均等割り２５．０００円×８自治会,世帯割９００×２４年度戸数,防犯灯基数割７５０×２４年度防犯灯基数＞の合計で算出されております。
（4）承認議決
議案第１号・議案第２号について挙手議決の結果、いずれも賛成多数で承認された。
〔2〕 議案第3号 「福祉委員会」に関する規約改正と「大綱」作成
及び「福祉基金」の今後の扱い方ついて
（1）事務局長（■■）より議案についての説明がなされた。（議案書の読み上げは省略）
規約改正について(１７条の4・福祉委員) 現行は：単位自治会ごと１名と規定されています。
＜改正案＞ 次項アンダーライン部分が改正案文として追加になります。
ｲ)委員会の構成員は単位自治会ごと各１名の他に、公募あるいは役員会が推薦するもの若干名
とする。
ﾛ）委員長は委員の互選とする。
ﾊ)委員会は過半数以上の賛意により、必要に応じ有識者等から意見を聴収することができる。但し、当該有識者等は議事の採決に加わることは出来ない。
（2）質疑応答 ＜質問＞２丁目：Ｓ会員
Ｑ：毎年の福祉委員会の任期は１年となっていますが、今後の任期は変わるのでしょうか？
又、３年を超えて出来るのでしょうか？
＜回答＞ 事務局長(■■)
Ａ：従来通り１年が基準です。但し本人の意思と承認が有れば最長３年までは出来ます。３年以上
は規約の改正が必要です。＜※規約では上限が３年までと規定されております。＞
（3）承認議決
第３号議案について挙手議決の結果、賛成多数で承認された。
〔3〕 議案第４号「平成２５年度活動方針(案)」「議案第５号平成２５年度予算（案）」について
（1）議案の説明
議案第４号平成２５年度活動方針案について
統一自治会長(■■)より説明がなされた。（議案書の読み上げは省略）又、次の様に補足説明がなされた。
ｲ）環境対策について
夏期の市民清掃時の大安寺川草刈は、従来は別日程で実施されていましたが、今年度より同一日で実施されます。
ﾛ）防災対策
違法駐車問題について、家屋の新築等工事に伴い、やむを得ず路上に駐車する場合は、近所に一声かけておく必要があると感じております。
ﾊ）福祉対策
会員の高齢化が進む中、独居高齢者の方の避難経路を、各単位自治会で確認をする必要があるように思います。
（2）議案第５号平成２５年度予算案について
会計担当（■■）より、総会資料により平成２５年度予算案について説明がなされた。
（3）質疑応答
ｲ） １丁目:Ｉ会員 ＜※検討事項としての提言＞
Ｑ：次期役員会に次項を活動方針・予算案方針に踏まえて検討して頂きたい。
・各行事に必要な資材置き場の確保について
小学校１階の教室に空きが有れば、利用出来ないか。不可であればコンテナ等の設置に
ついて検討して頂きたい。盆踊り時、机の運搬が大変である。
・盆踊り会場を、東広場⇒西広場に変更すると、会場が広く、又、運営面も改善される為、変更の
検討をして頂きたい。
・盆踊り練習会について、参加者の大半が役員,子供であり、当日夜店を担当すると踊りに参加出来
ないのが実情です。
回答 事務局長（■■）
Ａ：盆踊り会場の机については統一自治会にてプラス１０台確保しました。現在１６台を統一自治会
で管理しております。充足出来るか、時期が来ましたら確認します。
盆踊り会場東広場より西広場に変更については、見積りを含め来年度に申し送りをしています。
練習会については、良い案が有れば検討して下さい。
ﾛ） ＜質問＞６丁目:Ｔ会員
Q:活動方針案４号議案④その他地域福祉活動「福祉基金の一般財源化」について
福祉基金はあくまで福祉関連に使用される財源ではないのでしょうか。
＜回答＞事務局長（■■）
Ａ：福祉基金を福祉目的以外に使用することは有りません。福祉基金を取り崩す場合は、総会に
おいて一般財源化する、という段取りを取ると言う意味合いです。
(４)承認議決
議案第4号・第5号について挙手議決の結果、いずれも賛成多数で承認された。
〔4〕 「第６号議案平成２５年度役員改選（案）についての審議」
議長より平成２５年度役員候補者氏名（統一自治会長・副会長、事務局長兼副会長・会計監査）が紹介された。
質疑応答 特になし
承認議決 議案第５号平成２５年度役員改選について拍手により承認された。
〔5〕その他
（1）新年度役員及び福祉団体の紹介と代表者（■■氏）による挨拶
（2）民生児童委員の紹介と代表者（■■氏）による挨拶
（3）近隣ケアの紹介と代表者（■■氏）による挨拶
（4）いこいのつつじの紹介と代表者（■■氏）による挨拶
（5）新役員の紹介と統一自治会長（■■氏）による挨拶
〔6〕閉会
閉会の辞
― 以上 －