平成２３年度 第１回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
日 時 平成２３年６月１９日（日） ９：３０〜１１：１５
場 所 ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員１７名 （欠席３名）
議題 （１）各委員の紹介
（２）委員会活動概要の紹介
（３）委員長、副委員長、防火責任者の選任
（４）今年度の活動計画
（５）ふれあいセンター防災自主訓練計画・組織等（防災管理者からの説明）
（６）ふれあいセンター防災自主訓練予定日の設定
（センターでは消防法に基づいて年２回自主訓練が義務付けられており、
防火管理者の指導で訓練を実施します。）
（７）その他
議事
ふれあいセンター管理担当 ■■より挨拶
各委員の紹介に先立ち、５月吉日、自治会会員宛てにふれあいセンター管理運営委員の公募について案内
を出しましたが、応募が無かった事を報告するとともに、平成２３年度はふれあい管理運営委員会名簿に
記載の２０名で運営していきたいと思いますので、宜しくお願い致します。
ふれあいセンター自衛消防隊組織に自治会防災正担当が入る事になっており今年度からふれあいセンタ
ー管理運営委員になっていただく旨全員の賛成で承認された。
（１）各委員の紹介
統一自治会長、統一自治会役員５名、ふれあいセンー管理人、８単位自治会長（３名欠席）、つつじが丘シニアクラブ会長、つつじが丘女性会会長、いこいのつつじ代表、民生委員長、福祉委員
（２）委員会活動概要の紹介
平成２３年度活動方針の説明
１．建築物の維持管理
１）定期清掃：年２回.７月と１月に定期清掃の実施、業者に委託予定。７月は７月２９日（金）に決定。
梅雨入り前の５月に屋根の点検・清掃・・・■■管理人にて実施完了
２）消防設備点検：年２回、７月と１月に予定、消火薬剤・警報装置等の点検交換（防火管理者が担当しふれあいセンター管理担当も立ち会う）
３）ピアノの調律：年１回実施、１１月予定
４）害虫駆除：今年は実施しません。市からの通知「人や環境に対する影響を考慮し薬剤の使用につい
ては特に留意するように。」とあり、基本方針では「県有施設においては害虫等の生息状況に関わらず、一律に薬剤を使用することは、原則として行わないものとする」とあります。そしてふれあいセンターの建物の面積では駆除の義務はありません。
２．設備機器の維持管理
１）従来の１万円以上の管理を備品台帳にて実施します。
２）備品購入：障子張替、襖張替、畳替え。
３）本年度の新たな要望については本委員会等で検討の上、役員会に諮りその実現に努めます。
３．防災自主訓練について
年２回、館内自主防災訓練を防火管理者の指導で６月（運営委員会委員対象）と１１月（使用団体
対象）に実施します。
（３）委員長、副委員長、防火責任者の選任
「司会者一任」の声により、司会役のふれあいセンター管理担当役員の■■が運営委員長になる
事を発せられた。拍手による賛同で運営委員長に選任されました。
■■運営委員長
副委員長２名、防災責任者１名の選任にあたり、指名させて頂きます。
副委員長に統一自治会で事務局長の■■氏と会計担当の■■氏にお願いします。・・・拍手
承認。
防火責任者に防火責任者（防災副）の■■氏にお願いします。・・・拍手にて承認。
（４）今年度の活動計画
新運営委員長■■の挨拶。
○平成２３年度ふれあいセンター運営予算と年次予定表の説明
支出予算1,700,000円の内、備品購入費：障子張替、襖張替、畳替え（300,000円）
維持管理費：（1,400,000円）
空調機の更新は１０月予定となっていますが、夏頃決定予定。
○ふれあいセンターの利用状況
平成21年から22年の利用状況から見ますと、利用件数・利用料金ともに若干の差はありますがほぼ同じような状況です。
無料か有料の区別：平成22年度利用件数532件中251件が無料件数。
以前は葬儀による使用もありましたが、国道沿いに２軒葬儀ホールが出来た事もあり、皆無となっています。
ふれあいセンター固定利用団体等の利用状況を見ると未だ利用可能なので、ふれあいセンターの利用状
況や利用条件を広報等でつつじが丘住民にお知らせする事を考えましょう。・・・
（５）ふれあいセンター防災自主訓練計画・組織等（防災管理者から説明）
防火管理者 ■■氏説明
つつじが丘 ふれあいセンター自衛消防隊組織の説明と担当者の発表
緊急時は現場に居合わせた委員が作業を分担するものとする。
第一回ふれあいセンター管理運営委員会防災訓練が■■防火管理者により資料配布の上、実施された。
防災自主訓練計画の説明
避難経路図をもとに誘導灯（３個）、火災報知機（１個）、消火器（４個）、排煙装置（３か所）を委員全員で確認。
６月２０日（日）第１回ふれあいセンター防災自主訓練を終了する。
（６）ふれあいセンター防災自主訓練予定日の設定
１１月中旬の日曜日（１３日）の予定。
（７）その他
ふれあいセンター管理運営規則及びふれあいセンター管理運営に関する細則の確認。